Benchmarking och Expert System Software kan hjälpa företag att kvantifiera deras Security Programs

Möt Företag X. Den har inga formella skriftliga säkerhetsrutiner och i huvudsak hanterar säkerhetsrelaterade incidenter på ad hoc, från fall till fall. Omdömen

Vår nästa tävlande är bolaget Y. Denna organisation har en formell säkerhetsprogram på plats och har delat ut skriftliga rutiner för alla sina anställda. Omdömen

Slutligen, bakom dörren nr 3, är bolaget Z. Inte bara det har en stavas ut säkerhetsprogram, men det mäter sina resultat internt och gentemot andra företag i en strävan att anta bästa praxis. Omdömen

Vad du har ovan är tre företag på olika punkter längs den evolutionära skalan av anläggningar. Varifrån kommer ditt företag falla detta spektrum? Att döma av en nyligen genomförd undersökning av anläggningar yrkesverksamma, förmodligen behöver du inte "wing det" som Företag X, men du är också inte lika avancerade som bolaget Z. Välkommen till en värld av Y. Omdömen

I korthet benchmarking kan göra så att din grupp ger "mervärde" till bolaget. Filosofin bakom benchmarking är:

• Att jämföra oss med konkurrenter, i vetskap om att de VD värden som jämförelse, Omdömen • För att kalibrera kvaliteten och effektiviteten i våra processer med de bästa i branschen,
• För att väcka vår egen kreativitet,
• . För att påskynda förändring genom att lära av andras misstag Omdömen

Säkerhetstjänster i bolaget splittrade i tre rapport områden: Global säkerhet (juridisk); datasäkerhet (arbete); och fysisk säkerhet (fastighetsförvaltning) Review

En teknik är "sekundär forskning." - en titt på information till allmänheten och Internet är en stor källa för olika processer. Målet här är att välja och vraka de bästa delarna från olika källor för att bygga din egen modell, snarare än att bara anta någon annans program rubb och fat Omdömen

Efter bästa praxis identifierades kom det roliga.: besök. Det viktigaste här är att dela information om dina egna processer, liksom. Omdömen

Benchmarking är bara ett sätt att mäta säkerheten effektivitet. Teknik, i detta fall datorprogram, kan vara en del av paketet, liksom. Utmaningarna sträcker sig från den praktiska - om de uppgifter som samlats på en anställd kan överföras från en arbetsgivare till nästa -. Till den filosofiska, oavsett om hela processen utgör ett intrång i privatlivet Omdömen

Tänk tillbaka, för ett ögonblick , till företag Z nämns ovan. Det är utspridda alla "jag" s och korsar alla "T" s när det gäller säkerhet. Benchmarking pågår men det finns bara ett problem. De anställda har bara en vag känsla av vad säkerhetspolicy är, och efterlevnad är halvhjärtat, i bästa fall. Omdömen

Gammaldags metoder för att mäta säkerhetsmedvetandet bland medarbetarna, såsom affischkampanjer, audiovisuella hjälpmedel , och ren-desk tester, är inte tillräckligt. I stället kan företagen mer noggrant mäta säkerhetsklimatet inom organisationen med hjälp av en "säkerhetstermometer" -en frågeformulär för anställda som hänför sig till företagskulturen och attityder. Omdömen

Vi måste avstå från den negativa aura som omger begreppet "säkerhetsmedvetande." Säkerhetsmedvetandet är ett modeord som vi använder när saker och ting inte går bra. Den har en negativ ursäkt typ av meningsskapande det blir en soptunna där vi kastar våra problem. Är anställda som inte samarbetar med säkerhetsförfaranden dum, lat, eller ovillig? Nej, deras oförmåga att följa säkerhetspolitiken beror troligen på oklara rutiner eller bristande buy-in från högsta ledningen, vilket kan undergräva politiken. Omdömen

Vägen till buy-in kan vara lättare om din tillgång skydd strategi passar kultur, ledarstil, och affärsplanering för ditt företag, och om resultaten är mätbara. Säkerhets termometer kan säkerhetspersonal att presentera kvantitativa, inte bara kvalitativa data. Termometern gör hanterbara immateriella aspekterna av säkerhetsmedvetandet hos medarbetare och chefer. Omdömen

Här är hur det fungerar. Undersökningen används för att mäta uppfattningar och attityder, med hjälp av en femgradig skala för att betygsätta öppna frågor. Svaren kan variera från starkt emot att instämmer. Till exempel kan en grupp av frågor har att göra med skydd av dokument. Specifika undersöknings uttalanden kan ha följande lydelse: "På mitt kontor, jag utrustade för att ta hand om säker förvaring av bolagens handlingar konfidentiella" eller "I min avdelning, är säker förvaring av konfidentiella dokument diskuteras minst en gång var tredje månad."

Ringa termometern ett förebyggande verktyg snarare än ett brott lösa verktyg, måste företag använder bara positiva uttalanden /frågor, inte "cop-liknande, gjorde du det?" - typ frågor. När det gäller metodiken, är det tillrådligt att använda ett frågeformulär anpassad till sina specifika behov, skicka det till arbetstagarens hem, och sedan skicka en uppföljning brev för att öka svarsfrekvensen, som kan överstiga 50 procent. Efter undersökningarna returneras, företag utför den statistiska analysen, uppföljning med intervjuer och skriva formell rapport, som omfattar förbättringssteg och en handlingsplan Omdömen  ..