Media Moment: Ge en framgångsrik Interview

Telefonen ringer. Det är en journalist som vill ställa några frågor för en berättelse som hon skriver. Du, smickrad, ta samtalet och flub dig igenom intervjun, eftersom från toppen av huvudet, kan du inte komma ihåg ditt elevator pitch eller en enda samtalsämne om ditt företag eller din produkt. Hoppsan!

Många av oss kommer att uppmanas av media för en offert eller mer, och att veta hur man förbereder kommer att eliminera mycket av din ångest samt lagt grunden för en artikel som du kan vara stolt över.

Pointer 1: Du kan inte styra vad reportern skriver

Du hoppas att om du förbereder ett svar på alla möjliga frågor och ge så mycket information som möjligt i dina svar, kommer din intervju publiceras ordagrant med lysande och korrekta citat och allt i artikeln kommer att vara precis som du vill ha den. Omdömen

Fel. Omdömen

Oavsett vad du säger eller hur du säger det, reportern får alltid sista ordet. Bokstavligen. Dina citat kommer att tas ur sitt sammanhang. Dina viktiga punkter kommer att redigeras, kondenseras och parafraserade. Reportern kommer att avgöra vilka punkter som är viktigast att skriva om -. Speciellt om du har gett så mycket information att reportern inte kan berätta vilka som är dina viktigaste punkterna Omdömen

Detta är inte att säga att reportern är ute efter dig, eller medvetet försöker undergräva dig. Det är ditt ansvar att veta exakt vad dina viktigaste punkterna är och att hålla sig till dessa punkter. Om du bara har tre poäng, och du fortsätter att komma tillbaka till dem, det kommer att bli svårt för reportern att skriva om något annat. Omdömen

I stället för att förutse alla frågor du kan bli ombedd, fokusera dina förberedelser på de flesta kritiska punkter, och praxis besvara alla frågor genom att komma tillbaka till dessa punkter. Du kan bara styra dina egna ord, så se till att ditt budskap är tydligt, koncist och lätt levereras Omdömen

Pointer 2. Ta samtal när du är redo

Det är frestande när en reporter samtal att hoppa rakt in i intervjun. Du vill inte hålla henne vänta, och du är rädd att om du inte tar samtalet, ska du inte missa din "stora chans."

Motstå frestelsen och ta några minuter att få klar. Fråga reportern vad ämnet är och när hennes deadline är. Låt reportern veta att du inte kan prata just nu, men du kommer att ringa tillbaka om några minuter, eller före tidsfristens utgång. Du kan försöka be reportern till e-post eller fax dig intervjufrågor, och ibland hela intervjun kan genomföras via e-post, men vara beredd för reportern att minska. Omdömen

Nu när du har fick lite tid att förbereda, sitta vid datorn eller öppna filen låda och dra upp din marknadsföringsdokument, din bio, din hemsida, din blogg, och allt annat du kan tänka dig att få den information du behöver till hands.

Bestäm och klargöra de viktigaste punkterna du vill täcka - högst tre. Titta på din uppdragsbeskrivning, gå över din elevator pitch, och ta ett par djupa andetag. Omdömen

Nu när du ringer journalisten tillbaka, är du redo att ge en intervju! Omdömen

< b> Pointer 3: Ta inte fel personligen

Även med utmärkt förberedelse, kan du bli felciterad eller hitta ett faktafel i artikeln. I själva verket är det mycket troligt.

När en journalist tar anteckningar via telefon, är det svårt att skriva ned allt precis som du sa det. Även när intervjua personligen och använda en brännare, är det inte lätt att få allt rätt. Och alla har personliga filter genom vilken information matas, vilket innebär att reportern tolkning och uppfattning om vad som sades kan vara annorlunda än din. Återigen, är reportern inte ute efter dig. Hennes enda syfte är att skriva en bra, noggrann historia som informerar sina läsare. Omdömen

Om faktafel är små (ditt företag grundades 1997, men artikeln säger 1998) och läsare vet aldrig skillnaden, låt det gå. Om du något felciterad men du inte låter som en mördare eller en rasist, låt det gå. Omdömen

Om misstaget är mer skadligt, som ett felstavat webbadress eller, säg, fel person kredit för en viktig uppfinning, sedan med alla medel be om en korrigering som ska skrivas ut. Det fina med webbaserade medier är att det kan rättas till när som helst, till skillnad från tryckta medier. Omdömen

Om du tror att du kan avvärja fel genom att be att se artikeln innan den publiceras, do not bother. En journalist behöver inte ditt tillstånd eller godkännande att publicera pjäsen - det är inte en annons som du har betalat för och kan styra. Journalister kan inte påverkas av deras källor att ändra sina historier - deras jobb är att vara objektiv och trovärdig genom att berätta en historia baserad på egen forskning och tolkning av de faktiska omständigheterna Omdömen

Om du har tur, författaren kommer. skicka ditt citat eller några komplexa data för faktakontroll, och det är en underbar artighet. Men be att se pjäsen innan den publiceras anses allmänt dålig etikett och kommer inte att göra kär dig till reportern. Omdömen

Kom ihåg att du har total kontroll över de ord som kommer ur din mun. Detta är ett tillfälle du har i en intervju för att få fram ditt budskap där på ett sätt som är otvetydigt till reportern och läsarna. Ta dig tid att förbereda dina viktigaste punkterna i förväg och aldrig vackla från ditt huvudbudskap, och du kommer alltid att vara redo för din medie ögonblick Omdömen  ..