Skriv ett kraftfullt tal eller Presentation

(c) 2001 alla rättigheter i alla medier reserverade Omdömen

Du har blivit ombedd att tala offentligt om dig själv, ditt samhälle, statsskulden, världssvälten. Fantastiskt! Du föreställa framgång resulterar i mer talande spelningar, men du får panik vilket resulterade i en förlust av ord och idéer. Plötsligt du övertygad om din publik kommer att somna, häckla dig, gräva ut tjära och fjädrar. Slappna av! Det är möjligt att få -och behålla - publikens uppmärksamhet och sporra dem till applåder.

Människor har möjlighet att välja vad de kommer att lyssna på, och att blockera ut resten. När vi väljer ett tal (presentation, klass, säljargument, etc.) för att lyssna på, väljer vi att sköta det, vi fokuserar på det. När det är dags att hålla ett tal, tänk på att dina potentiella lyssnare har samma val. Ditt jobb som talare är att motivera dem att välja ditt budskap. Följande är tio idéer från en klass på WriteDirections.com ("Skriv ett kraftfullt tal eller presentation") att i era anföranden som hjälper publiken att fokusera på - och behålla - ditt meddelande:

1. Aktivitet - Ditt mål är att leverera en fartfylld meddelande. Visst kan du stå på huvudet eller göra cartwheels om du tror att detta kommer att få uppmärksamhet, men det är inte den typ av åtgärd jag hänvisar till. I den här artikeln, jag koncentrerar sig på ditt skrivande - ord och begrepp som du väljer att använda. Försök att införliva färgstarka och meningsfulla rörelse i din leverans med hjälp av handlingsverb och exempel som förlänar rörelse eller handling. Du kan också lägga till aktivitet genom att flytta vidare till nästa ämne innan din publik drunknar i tristess från föregående ämne. Med andra ord, inte belabor din punkt när du har gjort det. Håll ditt tal flyter raskt och smidigt.

2. Konkreta ord - Effektiva högtalare använda ord och bilder som publiken kan visualisera. Att tala om möbler är inte lika levande som talar om specifika möbler; till exempel, möbler för grov och tumla barn. Målet är att skapa konkreta bilder i medvetandet hos dina lyssnare; Ju fler sinnen du vidrör (i detta fall verbala och visuella, även om den bilden är i sinnet), desto större är dina chans lyssnare kommer ihåg dina poäng.

3. Nya Idéer - Visst, människor relaterar bäst att saker som de är bekanta med, men också anamma nya idéer om du relatera begrepp till personliga problem. Detta är särskilt effektivt - och viktig - i försäljning presentationer. Till exempel, om du vill sälja en ny röstmeddelandesystem till en publik, avgöra vad deras största problemet är med sin nuvarande systemet och berätta för dem hur ditt nya system (ny idé) kommer att lösa det problemet (personlig oro).

4. Frågor Nära till en publik - Även om det inte finns en enda teori som förklarar hur människor gör förstå världen, vet vi att folk förstår vad de hör genom att relatera det till något de redan har sett eller hört. Därför, för att göra en publik mer intresserad av rasism eller sexuell diskriminering eller till och med avsaknaden av glass står i vårt land, fokusera på publikens upplevelser och problem i sitt eget samhälle. Lyssnare bryr mig inte att höra om problemen i en annan stat på andra sidan av landet som du bara råkade ha hittats hallucinatoriskt statistik. Människor uppmärksamma vilka konsekvenser dem direkt.

5. Redundans - Att hjälpa en publik ihåg ditt budskap, måste du bygga in redundans. När lära sig grunderna i att skriva, kanske du har lärt sig att undvika att upprepa sig själv. Muntlig kommunikation, måste dock vara mer överflödiga. Ett inledande anförande sammanfattar dina viktigaste idéer, en tydlig presentation av relevanta punkter, och en sammanfattning av dina tankar kommer att bygga redundans i meddelandet och hjälpa din publik komma ihåg det. Och - för att upprepa mig - lyssnare kommer att vara mer benägna att komma ihåg ditt meddelande om du relatera det till deras intressen.

6. Analogier - Bli en mästare i analogier och du kommer samtidigt förbättra dina tal. Som en definition ökar en analogi förståelse, men använder extra fördelar av jämförelser och relationer för att öka förståelsen. Analogier hjälpa dina lyssnare förstå nya idéer, saker och situationer genom att visa hur dessa frågor liknar något de redan vet. Pastorn i mina föräldrars kyrka delade nyligen en mycket effektiv budskap om att uppleva en andlig torka genom att dra en analogi med klimat torkan samhället genomgick.

7. Berättelser som skapar spänning - Människors egna tankar kommer förmodligen att vara din största konkurrent för deras uppmärksamhet när du är en högtalare. De flesta människor skulle hellre lyssna till sin egen inre tal än budskapet om en offentlig talare. För att bekämpa detta, försöka leverera en berättelse. Berättelser vinna allmänt uppmärksamhet eftersom människor är mer fascinerad av en historia där de inte vet slutet, än av sina egna tankar som de redan känner till resultatet. Också, gillar alla - och kan lätt följa med - en bra historia, särskilt om det tillför spänning eller bygger upp en lång efterlängtade och färgstarka slutsats, presenterar en situation som publiken kan lätt relatera.

8. Konflikt - Att främja uppmärksamhet, använder exempel eller berättelser som grop ena sidan mot en annan, eller beskrivningar av motsatta idéer och krafter i regeringen, religion eller mellanmänskliga relationer. Grekerna visade för länge sedan att viktig ingrediens för ett bra spel är konflikt. Tusentals år senare, är de tomter som används av grekerna återberättas upprepade gånger i olika versioner i våra nutida böcker och filmer.

9. Humor - Lägga till en lite humor gör punkt medan du håller lyssnarens uppmärksamhet. Humor kan också din publik vet, utan att säga det uttryckligen att du är medveten om sin önskan att kunna njuta av ditt tal. Din humor hjälper dem att slappna av och lita på att du kommer att hålla deras intresse. Men använd humor noggrant. Det skulle inte vara lämpligt, till exempel att öppna en diskussion om sexuella trakasserier på arbetsplatsen med en humoristisk introduktion; trots allt, hur kunde någon humor om kön inte misstolkas som trakasserier i sig?

10. Förtroende och trovärdighet - För att vara effektiv, en högtalare budskap måste vara begriplig för lyssnare, uppnå sitt avsedda syfte (för att informera, övertyga, underhålla) och vara etiskt. Om du vilseleda eller ljuga för en publik, kommer din trovärdighet lida och din publik kommer att ställa dig. Också, beroende på ditt rykte och ämne, kommer en del människor föregripa dig eller ditt prat, beslutar den har litet värde för dem redan innan de hör budskapet. När detta händer, deras förmåga att lyssna och förstå dig minskar. För att motverka denna typ av fördomar, leverera en övertygande inledande uttalande som fokuserar på just dina lyssnarnas intressen, behov, förhoppningar och önskningar. Använda information och bevis för att dina lyssnare hittar trovärdig. Starka känslomässiga överklaganden kommer att vara mindre framgångsrika än korrekt språk, sunt resonemang och övertygande bevis.

Debra Koontz Traverso är medordförande i www.WriteDirections.com, adjungerad lärare vid Harvard University, skriver coach, affärs bok författare och offentlig talare. Hon kan nås på [email protected] Omdömen  ..