Elva hemligheter från en erfaren Interviewer

En av de oskrivna reglerna för att skriva en bok, en artikel eller någon form av material som kräver författaren att intervjua experter eller människor "i know" är att spela in samtalet. Om inspelningen sker via telefon eller personligen är irrelevant. Denna regel är en bra Omdömen

Detta leder till följande frågor:. Omdömen

* Äger du transkribera varje inspelning Omdömen

* Vem äger transkriptionen Omdömen Svaret på dessa frågor har en "det beror" så låt mig förklara. Det beror på din statens eller länder lagar om inspelnings frågan. Det beror på hur mycket du får betalt för projektet. Det beror på om du kan använda intervjun konstaterar mer än en gång. Det beror på om du använder intervjuar som en flykt - a. Förhalning teknik eftersom du njuta av denna intervju processen mer än att skriva Omdömen

Okej, vi fick det "det beror" noterade och ur vägen. Låt mig ge några av mina hemligheter - de saker jag har lärt mig som författare och intervjuare under de senaste många år Omdömen

Secret 1:. Bara för att du spelade in samtalet betyder inte att du måste transkribera inspelning. Du kan använda inspelningen som ett skyddsnät för recensioner Omdömen

Secret 2:. Du behöver inte transkribera hela inspelningen. Många gånger allt du behöver är viktiga områden Omdömen

Secret 3:. Ljudband, CD-R och CD-RW och' s är billiga, köpa massor i stället för att återanvända dem. Förvara dem för ett par år Omdömen

Secret 4:. Det är viktigt att hålla dem indexerad och organiseras på något sätt. Skapa en inspelning mästare fynd systemet. Microsoft Excel är ett bra sätt att spåra med en enkel siffra eller kodsystem. Jag rekommenderar att du inkluderar året någonstans i koden. Färgkodning tillägger visuella effektivitet. Det finns ett stort antal objekt, till exempel färgade prickar i olika storlekar på de flesta kontorsmaterial, även hårdvara, butiker Omdömen

Secret 5: förvaringsbehållare där du förvarar banden och CD &'; s är viktiga för hur. länge de varar. Värme, damm och fukt förstör deras kvalitet. Hitta små, tunna, plastbehållare med en tät tätning med en skikt djup för ljudkassetter. Store CD &'; s upprätt och inte platt Omdömen

Secret 6:. Var mycket försiktig med att placera dem nära några magneter. I fall du inte visste, många telefoner har magneter inuti dem. Placera inte en magnet någonstans nära någon inspelade materialet. Om du har en magnetisk gem hållare på ditt skrivbord, flytta den tillräckligt långt bort så att du omöjligen kan glömma och lägga den bredvid den. Vissa Palm Pilots och mobiltelefoner har magneter också. Jag känner en talare som hade sin Power Point presentation på en CD i fickan tillsammans med sin mobiltelefon. När han kom för att göra sin presentation CD torkades rent Omdömen

Secret 7:. Använd gummiband att konsolidera ljudkassetter från projekt eller ämne men var noga med att inte slå in dem vertikalt över den öppna delen av bandet. Linda in dem horisontellt eller hålla dem i deras fall. FYI, efter några år, gummiband torka ut och blir sköra och kommer att knäppa. Jag föreslår också att använda Saran wrap runt gruppen om det och' s audiokassetter, CD eller DVD Omdömen

Secret 8: Delegera transkriptions uppgiften, det alltid billigare antingen i dollar eller tålamod.. Lägg ut en annons på lokal högskola eller placera en RFP på www.elance.com. Jag har hittat flera genom Business Centers på gymnasieskolor och allaktivitetshus på en stor besparing. Om intervjun är sällsynt eller värdefull, anlita en professionell service och betala den högre skattesatsen. Har minst 10 sätt du kan få ett band transkriberas ett rimligt och snabbt till ditt förfogande. Du kan alltid försöka Gula Sidorna på nätet eller i pappersform, men du kommer att finna att priserna är oftast mycket Omdömen högre. Betygsätta varje en på sin tur runt hastighet, skrivhastighet, och naturligtvis avgift. Kolla in deras referenser innan du behöver dem. Vissa kan till och med göra ett prov för dig. Överväg att använda FedEx att leverera och plocka upp banden, för säkerhets skull, och för att spara tid. Jag rekommenderar aldrig skicka inspelningen av ditt land för att spara pengar Omdömen

Secret 9:. Inte underteckna ett kontrakt, någonsin, om de har en klausul i sitt kontrakt som läser något i stil med, "Transkript är innehav av Transcriber - inte anställa dem Om förlaget ger transkribera och betala för dig att göra intervjun och deras kontrakt lyder: "Alla anteckningar, band, material och utskrifter måste överlämnas till förlaget.. .. "Du kommer antagligen behöva följa Om inte, inte samtycker till detta Om förläggaren betalar för transkriptionen och din tid separat för intervjun, de är dina Men det &'; s. bäst att kolla med en advokat som är bekant med din statliga /land lagar för att besvara denna fråga korrekt Omdömen

Secret 10:... Förbered frågor i förväg och hålla sig till dem Förberedelser sparar tid runt Om du är osäker på vilka frågor att ställa, frågar utgivaren vilka frågor vill de ha svarat när de ger dig uppdraget. Det är ett bra förfarande för att ge frågorna innan handen till den intervjuade. Detta hjälper dem att förbereda sig. Om de läser från sina maskinskrivna anteckningar sedan ställa olika frågor eller glida iväg med en ny fråga och sedan återvända. De kommer oftast sluta läsa, tänka och inte återvända till sina anteckningar Omdömen

Secret 11:. Om du är en snabb maskinskriverska och älskar transkribera intervjuerna, oroa dig inte om att fånga allt. Vanligtvis 75% kommer att göra. Utelämna upprepningar information och användning tangentbord stenografi när det är möjligt. Till exempel: Använd en enda lock bokstav för deras namn, så länge som det inte är "A". Efter samtalet, granska dina anteckningar omedelbart och skriva ner några stenografi koder du använde. Använd "sök och ersätt" övergången förkortningarna. Om du ska skriva när du intervjua informera den intervjuade att du kommer att göra detta. Fråga inte om lov, bara konstatera att du kommer. Du kan använda något längs linjen av Omdömen   "Jag hoppas att ni inte har något emot, jag är en snabb maskinskriverska så jag föredrar att skriva mina anteckningar när vi talar.".