Så du kommer att göra ett tal - Steg för steg Help

Grattis! Du har valts (eller utarbetas) för att hålla ett tal. Inte panik - Hjälp är här!

VAD jag pratar om?

Börja med att fråga dig själv tre frågor:

1. Vem är min publik? (Vad vet jag om företagskulturen eller kollektiva personlighet gruppen?) Katalog

2. Vad gör de vill eller behöver veta från mig?

3. Hur länge kan eller ska jag prata?

där får jag MATERIAL?

Om du kommer att ta itu med en viss grupp ett par veckor från nu, hålla en liten anteckningsbok praktiskt att skriva ned idéer och situationer med anknytning till ditt ämne och publik. Gör en lista över vad du vet som kan dra dina dem, alla de upplevelser och situationer som kan tjäna som goda (eller dåliga) exempel för andra, höjdpunkter och låga punkter, misslyckanden och framgångar.

Fortsätt att lägga till dessa plötsliga och fantastiska bitar av insikt som kommer till dig i duschen eller bil. Eller kanske du sagt något om ämnet till en vän som var särskilt roligt eller minnesvärda. Några av dessa erfarenheter kan bli de ursprungliga berättelserna du använder för att illustrera en viktig punkt i ditt tal. När du faktiskt sitta ner för att skriva, har du gott om material.

HUR FÅR JAG ÖVERSIKT mitt tal?

Det finns två grundläggande konturer som fungerar bra för både början och avancerade högtalare lika.

1. FÖRR-PRESENT-JOURNEY FORMEL: Omdömen

Tala om för din publik en tredelad berättelse: Review, är detta är där jag var
Det är där jag är
Detta är hur jag kom hit.. .

Det är ett enkelt format som hjälper dig att säga till publiken vem du är och varför du är kvalificerad för att tala om det ämne du valt.

Här är ett exempel på hur effektiv konturerna kan vara. En framgångsrik fastighetsmäklare ombads att leverera en 25-minuters presentation för den lokala styrelsen för fastighetsmäklare. Jag coachade henne att öppna så här:. "För tolv år sedan, innan jag gick in i fastighetsbranschen, hade jag aldrig sålt något annat än Girl Scout cookies, och jag hade inte gjort så bra förra året sålde jag $ 13 miljoner en trög marknad, sälja bostäder på i genomsnitt $ 100.000 vardera. Idag ska jag berätta hur jag byggde min verksamhet. " Genast visste publiken precis vad hon kommer att tala om, och de var ivriga att få höra hennes berättelse!

2. Q & A ÖVERSIKT:

Medlemmarna i din publik vill förmodligen vet svaren på samma typer av affärs frågor du blir ombedd på fester eller professionella funktioner. Du kan börja med, "De fem frågor jag oftast frågade om investeringar (eller vad din produkt eller tjänst är) är--" Omdömen

Pose den första frågan till publiken och besvara den för dem i en konversera sätt, precis som du gör med en potentiell kund eller på en fest. Även om du aldrig har gjort ett tal inför, har du säkert haft en hel del erfarenhet svara på frågor inom ditt område.

Hur börjar jag att skriva min TAL?

Det är enkelt. Till att börja med, inte. Samla och organisera dina idéer, planera och polska, men inte skriva ner ord för ord. För nu, bara krafsa en disposition med viktiga punkter och idéer om ett anteckningsblock.

tal SIG Omdömen

1. Öppna med en smäll.

Den första och sista trettio sekunder av ditt tal har störst effekt, så ge dem extra tanke, tid och ansträngning. Om du inte har anslutit din publikens intresse, är deras sinnen kommer att vandra. Vad du än gör, inte slösa någon av din dyrbara sekunder med "Mina damer och herrar, är det ett nöje att vara här i kväll." Öppna med ett spännande eller häpnadsväckande uttalande: "Hälften av människorna i det här rummet kommer att", "Som en ung man, gav min far mig denna värdefulla råd ...", "Av alla de frågor jag mest vanligaste frågorna .. . "

Jag hjälpte en granne, Mike Powell, med ett tal han sätta ihop för Breakfast Club Continental i San Francisco. Mike var en senior scientist med Genentech vid den tidpunkten. Jag föreslog att eftersom de flesta av oss vet inte vad forskarna är ut eller vad de gör, skulle han säga till publiken. Mike fångade allas uppmärksamhet genom att säga, "Att vara en forskare är som att göra ett pussel i en snöstorm på natten ... du behöver inte alla delar ... och du behöver inte den bild du försöker skapa. "

2. Utveckla starka stöd berättelser.

Om du använder det förflutna-Present kontur format, är mitt i ditt föredrag där du utveckla dina viktigaste punkterna och utveckla personliga berättelser som stödjer var du var och var du är nu. I Q & Ett format, utveckla en eller två starka anekdoter att stödja varje svar. Personliga anekdoter är bäst, men du kan också sätta några av de idéer och exempel du har samla i din journal eller dator.

3. Stäng på en hög notering.

Din nära bör vara höjdpunkten i ditt tal. Först sammanfatta de viktigaste inslagen i investeringsprocessen (eller vad ditt ämne är). Om du planerar att ta frågor från publiken, säg, "Innan mina avslutande anmärkningar, finns det några frågor." Besvara dem då.

De senaste trettio sekunder av ert tal måste skicka folk ut strömförande och uppfyllda. Avsluta samtal med något inspirerande som stöder ditt tema. Min forskare vän Mike talade om frustration av att vara en vetenskapsman. Han avslutade med att säga, "Folk frågar ofta, Varför skulle någon vilja vara en forskare?" Då Mike berättade om ett särskilt informationsintensiv medicinsk konferens han hade deltagit. Den sista talaren steg och sa, "Jag är en trettio-två-åriga hustru och mor till två. Jag har aids. Vänligen arbeta snabbt."

Mike fick en stående ovationer för sitt tal. Han berättade sin publik vad de behövde veta.

HUR FÅR JAG polera mitt tal?

Nästa steg är att göra en skriftlig utkast till ert tal. Du kan sätta ihop dina anteckningar, eller kanske du föredrar att prata dina idéer till en bandspelare och transkribera ord. Läs sedan ert förslag för att bekräfta att det är

- Intressant: "Vem bryr sig" Efter varje punkt du gör, fråga dig själv, Om ingen gör, redigera det.

- Concise: Ta bort uppsägningar och clich é s.

- Effektiv: Är dina stödjande exempel starka och på målet? Om inte, byt ut dem.

- Personligt: ​​Har den en hög I-You Factor? Se till att du har anslutit dig med din publik genom att sätta dem i ditt tal.

- Politiskt korrekt: "PC" är ibland långt, men det är viktigt. Du förlorar lyssnare om du oavsiktligt förolämpa dem.

Kraftig polering gör ditt tal hårdare, mer kraftfulla, och mindre benägna att borra eller irritera din publik.

HUR FÅR JAG RÄKNA UPP?

Du har redigerat och finjusteras en skriftlig version av ditt föredrag. Nu ska du öva det. (Du kanske tycker att detta är alltför mycket besvär, men du ska vara glad att du gjorde.) Katalog

1. Tejpa dig själv läsa din prata högt för att kontrollera timing och betoning.

2. Förbered disposition anteckningar. Även om du bara har gått till en hel del problem att utarbeta en skriftlig tal, du kommer inte att läsa den! Ingenting sätter en publik att sova snabbare. Istället kommer du att tala direkt och spontant till publiken, upprätthålla nödvändig ögonkontakt. Hemligheten är att förbereda lätt att läsa noter. Skriv dina viktigaste punkterna på ett block eller kort som du kommer att hålla på talarstol eller bord. Använd en djärv tuschpenna eller en stor typsnitt på din skrivare. När du talar, du följa din färdplan med snabba blickar. En enkel att läsa armbandsur eller liten klocka på talarstolen kan du hålla koll på tiden så att du kan snabba upp eller sakta ner, skära eller lägga material, så du är klar i tid.

3. Tejpa din "improviserad" prata. Återigen, kolla för timing. När du spelar tillbaka, märker repetitiva fraser och icke-ord som "er" och "ah." Försök igen, minus dessa störande irriterande, tills du talar smidigt och tryggt.

4. Öva framför en publik. Be en eller två klarsynta människor för deras synpunkter. Gör det klart att du vill ha konstruktiv kritik, inte bara beröm. Har de förstår de punkter du göra? Fanns det en brist på logik eller kontinuitet? Trodde de att ni talade för snabbt eller långsamt? Använd deras feedback för att polera din presentation.

5. Skriv din egen introduktion, och ta ett tryckt exemplar! Även om du pratar gratis, du vill att emcee man uttalar ditt namn rätt, nämner ditt företags namn och berätta för folk hur du kommer i kontakt med dig.

Den stora dagen Omdömen

Om du talar från en scen, förklara för inför att du kommer på scenen från vingarna innan de lämnar talarstolen efter att introducera dig. De behöver för att få av scenen innan publiken stannar applåderade. På så sätt ser publiken på dig i stället för emcee.

Du har tagit i centrum - nu tar bort Omdömen !.