Att tala inför publik Dilemma: Vad gör du när du inte har tillräckligt Time

Har du en vanlig timme längd presentation, men din värd kan bara ägna en halvtimme? Är du mitt i en presentation när du inser att på grund av en sen start eller riklig frågor är du ont om tid? Omdömen

Oavsett vad ditt ämne, alltid vara flexibel och beredd att förkorta din session (eller redo att förlänga, vilket kan vara fallet). Här är några sätt att se till att din presentation passar alltid tidslucka Omdömen

Pointer # 1. Använd en tidsinställd kontur

När du skapar din presentation disposition, bland annat tid uppskattningar bredvid varje avsnitt (jag gillar att lägga till gruvan i rött för att göra dem lättare att upptäcka på sidan). Omdömen

En kort, en sida punkt kontur (eller två sidor dubbelsidig) blir lättare att tid än en lång, oöverskådliga roman skriven i stycken. Omdömen

Öva din presentation och krafsa ner tidsuppskattningar när du går (två minuter för att öppna, fem minuter för avsnitt I, sju minuter för avsnitt II, etc.) När du kommer till slutet, lägga upp hela tiden och avgöra om du ska lägga till eller ta bort från alla sektioner för att göra det hela passar in den tilldelade tidsluckan. Omdömen

Om du måste redigera allvarligt att passa in i en annan tidsram och presentationen kommer att påverkas negativt, kanske du vill utveckla separata fristående presentationer för kort, medellång och lång tidsluckor. Omdömen

(Om du är en PowerPoint användare, se boken "Beyond Bullet poäng "för instruktion om hur du skapar en PowerPoint som serverar olika tidsbehov) katalog

Pointer # 2:. Shift information beroende på dess prioritet

Om du märker att du kör av tid i mitten av en presentation, kan du behöva flytta en del av ditt innehåll runt. Om du har viktiga punkter i slutet av presentationen, nu är det dags att föra dem framåt. Så fort du märker tid kritan, börjar ändra ordningen på dina sektioner. Omdömen

När du skapar och öva din presentation, det är alltid en bra idé att tänka framåt på hur du skulle hantera situationen. Layouten på din punkt disposition gör det enkelt att se vilka delar att lämna ut, flytta upp eller flytta ner. Omdömen

Om du måste lämna ut något som du tycker är viktigt, samla visitkort från publiken och erbjudande till e-posta dem ytterligare innehåll Omdömen

Pointer # 3:. Komplettera med åhörarkopior

Det finns oftast någon information som vi vill dela med, men att vi inte nödvändigtvis vill inkludera i vår live-presentation. Du kanske har några relevanta artiklar att komplettera din verkstad, eller du kanske har diagram och grafer som du inte har tid för eller teknik för att projicera. Omdömen

Använd outs klokt. Om materialet inte behöver ses över under din presentation, sedan lämna outs på baksidan av rummet för publiken att plocka upp på väg ut. Om du väljer att sätta dem på platser innan du börjar, vara medveten om att din publik kan tillbringa halva tiden läsa och lyssnar inte på dig. Omdömen

Dina åhörarkopior ska alltid innehålla dina kontaktuppgifter och en länk till din hemsida, om du har en. Se till att alla resurser och referenser är tydliga och lätta att läsa; använda grafik i förekommande fall och lämnar en hel del tomt utrymme på sidan. Att inte överbelasta outs med text; gör dem koncist och relevanta för din presentation. Annars kommer de att hamna i papperskorgen Omdömen

Följ dessa förslag, och du kommer alltid vara beredd, oavsett hur mycket (eller lite) tid du har Omdömen  !..