Tips på att leverera det Beredda Text

OK, så nu har vi och' ll anta att du snart kommer att leverera en presentation som &'; s skrivits – ord för ord – på papper eller teleprompter. Du kanske känner sig mer bekväma eller mindre nervös, med ert tal utskrivet – vi och' ll stödja dig på att beslut om du tror att det &'; s bästa. Till exempel kanske du vill ditt budskap till vara utformad på ett visst sätt, eller du och' re oroliga lämnar ut en del. Men det &'; s också möjligt att du inte &'en; t har ett val – du &'; re leverera ett tal som skrevs av andra eller krävs godkännande från Legal.

Hursomhelst, det &'; s ditt jobb som presentatören för att få ditt tal till liv, vilket är svårare när man arbetar från färdig text. (De flesta högtalare som vi vet är mycket mer effektiva med noter i stället för manus.) Vi tillflyktsort och' t upp denna fråga i högtalare och' s Digest för en stund, så vi och' ll dela några av våra bästa förslag för att förbereda för dessa skriftliga presentationer.

- Träna, tro det eller ej, är avgörande för att på ett effektivt sätt presentera ett skriftligt tal. Läs igenom ert tal ofta, förbereder sig för pauser, uttryck och betoning. Ju mer du läser, desto bättre kommer du &'; ll kunna förmedla den passion bakom orden. It &'; s frestande att anta att du kan komma undan med mindre förberedelser, eftersom allt och' s skrivs ut, men om du vill nå din målgrupp, måste du vara redo till &'; sälja &'; ditt innehåll

-. Förbered manuskriptet. En markant upp manuskriptet kommer att hjälpa dig att konvertera dina förberedelser till en kraftfull tal. Använd en röd penna för att notera korta pauser (ett snedstreck) och långa pauser (två snedstreck). Stryk under ord och fraser för särskild tonvikt. Göra tydliga anteckningar i marginalen påminna dig själv att dela en anekdot, peka på en publik medlem, eller diskutera en bild i mer djup. Om du &'; re att använda en teleprompter, skriva dina anteckningar i texten.

- Ögonkontakt är en stor utmaning för presentatörer använder förberedda kommentarer, eftersom de tenderar att titta ner på sin sida när de fyller tankar. Högtalare är mycket mer effektiva när de gör en stark ögonkontakt att betona en punkt. John Kerry hade detta problem i valet 2004. Våra råd till honom var densamma: “ träffa mållinjen innan du ser tillbaka ner och". Möta publiken och avsluta din kompletta tanke, ser lyssnare i ögonen. Sedan, pausa, återvända till din sida och fortsätta.

- Betrakta en off-script äventyr. Även om du &'; re manus, du kan fortfarande lämna dina anteckningar för att dela en anekdot eller göra en punkt. Vissa talare, t.ex. Condoleezza Rice, att bli mer passionerad, trovärdig och intressant när de går av deras beredda skript. Om du &'; re förväntar frågor i slutet, du och' re kommer att behöva improvisera ändå. Så prova det under din förberedd presentation – vi förutsäga dig och' ll tycker om resultatet.

Om du vill ha mer personlig uppmärksamhet från oss för att förbereda sig för en skriftlig redovisning, har ditt folk kallar vårt folk. Vi &'; ll vara glada att hjälpa Omdömen  ..