Personal Dina Seminarier för Pennies: Hur säkra Volontärer att stödja din Events

En innehållsrika presentation är kärnan i ett lyckat seminarium. Men för att se till att dina deltagare har en trevlig - om inte knock-sin-socks-off - erfarenhet, är det viktigt att se till att ditt evenemang går smidigt Omdömen

Men om du är den enda som arbetar ditt evenemang. - ett vanligt scenario för nya seminarieinitiativtagare och yrkesverksamma som använder kostnadsfria seminarier att generera leads - är chanserna goda att deltagarna kommer att ha en mindre än stellar erfarenhet. Om du är välkomna deltagare, dela ut registreringsmaterial, och försöker få din presentation laddad, samtidigt sätta in frågor om var Badrummen är och vilken tid du vill lunch serveras, någon eller något behov ignoreras.

När du bär hattar presentatör, registrator, händelse planerare och tekniker, det kan ge en frenetisk känsla till ditt seminarium miljön. Deltagarna kan få intryck av att du är oorganiserad eller känner att de inte kan störa dig med frågor eller för att säga hej. Det värsta scenariot är att du är så upptagen sköter händelse planering behov som du inte kan prestera ditt bästa när det börjar bli dags att leverera din presentation. Omdömen

Om din budget tillåter, att anställa ett event planner att samordna produktionen av ditt seminarium är en klok investering. Evenemangsplanerare kan hantera detaljer såsom förhandla om kontrakt, samordna layout mötesrum, beställa mat och dryck, reservera utrustning, och övervaka registreringsområdet.

Har inte pengar att lägga ut alla dina evenemang planering? Åtminstone, hitta assistenter för att hjälpa dagen för ditt seminarium. Till exempel får ett fåtal personer att checka in deltagare. Använd andra för att säkerställa att mötesrummet är rätt konfigurerad och springa ärenden för dig om det behövs. Du kan till och med ha en assistent till hands för att fungera som en A /V-tekniker. Omdömen

Du kan naturligtvis anställa folk att hjälpa dig. Familj och vänner är logiska val när ditt företag är ny. Ett annat alternativ är att söka volontärer bland dina deltagare.

För att värva deltagare volontärer, erbjuder en arbets stipendium, där du låter några deltagare i en rabatterad avgift om de är överens om att frivilligt sin tid och sina talanger för att bemanna ditt evenemang. Beroende på vilken typ av arbete som du gör under din seminarier och den relation du har med dina fans, kan en arbets stipendium växa till mer än bara en affärstransaktion. Det placeras - och uppfattas -. Som en möjlighet för en sällsynt bakom kulisserna titta på hur en händelse går ... att utveckla en närmare relation med dig ... och att vara i tjänst till dina elever

Om du behöver ett visst antal assitants att bemanna ditt seminarium, främja möjligheten i ditt marknadsföringsmaterial. Bra ställen innehåller en uppmaning ut vid ett seminarium broschyr, en PS på din försäljning skrivelse, på anmälningsblanketten ("Ja, jag skulle vilja komma i fråga för arbets stipendiet") och även i en lista över vanliga frågor. Omdömen

Även om du inte behöver volontärer, hålla idén om en arbets stipendium i åtanke. Sedan, om du får en begäran från en av likvida medel blivande deltagare som vill komma in för ett rabatterat pris, så har du en färdig mycket att erbjuda. Omdömen

För att säkerställa att din volontär arbetskraft hjälper, snarare än Hinders, flödet av ditt evenemang, kräver deltagarna att visa upp tidigt. Kommunicera från början om vad de förväntas göra och när de förväntas arbeta.

Slutligen, se till att tydligt förklara vad du vill att varje volontär att göra, samt vad de ska göra och vem man ska samråda med om eventuella nödsituationer, frågor eller överraskningar uppstår. De flesta volontärer kommer att arbeta hårt för dig av tacksamhet för det diskonterade undervisning du har förlängt dem - och deras entusiasm kan kanaliseras för att leverera en upplevelse utöver det vanliga för andra deltagare Omdömen. .