Några Time Savers # 3

I över 2.000 Time Management seminarier, som jag har genomförts för mer än 100.000 personer från hela världen under de senaste 20 åren, har jag visat folk hur man kan få mer gjort på kortare tid, med mindre stress ; att hjälpa dem att få mer tid för de saker de vill göra i sitt arbete och privatliv.

Om du kan återta en bortkastad timme här och där och omdirigera den till en mer produktiv användning, kan du göra stora ökningar i din dagliga produktivitet och kvaliteten på ditt liv.

Här är del tre i en tredelad serie tids sparare, med ytterligare fem av de många tekniker jag delar i vår Time Management seminarier, var och en av dessa kommer att hjälpa dig att få minst en timme av dagen för ytterligare produktiv tid att göra de saker du verkligen vill göra.

1. Systematisera Stoppa uppfinna hjulet och återskapa samma saker om och om igen. Skapa system för att hantera repetitiva arbetsuppgifter. Till exempel, jag har standardbrev alla skapat och sparat i min dator tillsammans med standarddokument såsom vägbeskrivning till mitt kontor och olika artiklar jag delar med andra. Var noga med att ha tillräckliga leveranser du kan lätt komma åt. Använd en kalender för att hålla reda på möten. Arbeta med en ren skrivbord och har oftast poster inom räckhåll används. Schema underhåll för din utrustning och dig själv.

2. Plan tillräcklig sömn Du kan ha en bra att göra-lista för din nästa dag men om du är trött, kommer din produktivitet påverkas negativt. Schemalägg en tillräcklig mängd sömn. Beloppet är olika för var och en av oss. Vissa behöver åtta timmar, lite mer, och andra mindre. Din kropp vet svaret.

3. Delta i ett Speed ​​Reading Class Den genomsnittliga personen läser på ca 200 ord per minut och tillbringar ett par timmar varje dag läsa. Tänk om du kunde dubbla din läshastighet? Vad tar två timmar kan nu göras på en timme eller så kan du fortsätta att tillbringa lika mycket tid att läsa, men läs dubbelt så mycket. Anmäl dig för en hastighets läsning klass. Jag undervisar en. Det är en sex-timmars seminarium och i slutet av dagen alla i klassen kommer åtminstone fördubbla sin läshastighet och kraftigt öka sin förståelse.

4. Utveckla din kommunikationsförmåga En hel del av din personliga framgång i framtiden kommer att vara i direkt relation till din förmåga att kompetent och tryggt kommunicera vad du känner både muntligt och skriftligt. Gör det ett pågående arbete med att fortsätta att förbättra dina talande och skrivförmåga. Du sparar tid och har en mer framgångsrik karriär.

5. Utveckla ditt folk Network Personlig produktivitet i stora mängder har att göra med det goda samarbete med andra människor. Någon som inte njuta av den goda samarbete med andra kan säkert vara produktiv men inte lika produktiva som en som åtnjuter detta samarbete. På en pågående basis, utveckla din lista över personliga kontakter, dina nätverkslista. Erbjuder alltid att hjälpa alla på din lista när du kan. ("Att ha en vän, först vara en vän.") Gör det rätt och ditt nätverk kommer att vara där för dig när du behöver det Omdömen  ..