? Vad är standarder för Professional Business Writing

Business Writing standarder för effektiv kommunikation
konsten att kommunicera väl Omdömen

Tydlighet “ mest &"; viktig faktor av någon form av kommunikation. Var det kommunikation inom vänner, familjemedlemmar, bland sociala kretsar eller professionell miljö. Tydlighet kommer alltid att vara den viktigaste delen av någon form av kommunikation, skriven, talad eller registreras.
Producing standardrutiner Omdömen

Business skriv standarder alltför betona denna aspekt av klarhet tillsammans med kortfattad språkundervisning, professionell etiquettes och användning av standardstrukturer för bättre grepp och erkännande i affärskommunikation Omdömen

Inse följande viktiga steg i detta avseende.

Förstå ditt syfte Review Känn din publik Omdömen Fastställande av resultat och hur man kommer dit Omdömen

Guide för professionell dokumentation Omdömen

Bortsett från de ovan nämnda tre steg är byggstenarna i alla former av skrivelser.
Definiera ditt syfte uttryckligen

Du måste förstå syftet med ditt skrivande. Kanske du vill starta en ny uppsättning av produkter, du behöver utbildningsfrågor behandlas i en viss avdelning, eller kanske du måste ta itu med ett annat företag för att bygga upp affärsrelationer. Omdömen

Det kan vara några exempel på förståelse ändamålet, och naturligtvis ta dig till överväga din målgrupp, deras behov och deras förståelse. Den senaste byggstenen bestämmer möjligheterna för resultatet och slutligen leder dig in i skrivprocessen. Här kan du köra din plan via nyhetsbrev, handböcker utbildning, anteckningar, eller affärsbrev etc.
Forskning och organisera dina Material Omdömen

Idéerna ska gå tillväga på ett ordnat sätt.
Varje stycke fokuserar på . huvudidéer
“ mest &"; viktig del information i dokumentet är lätt att identifiera. Omdömen Citera tillräckligt med exempel att stödja huvudtanken. Omdömen

Markera viktiga idéer

Huvud idéer går som en öppnare, bygga vidare på det.
Använd kortare meningar för att ange din huvudsakliga ändamål, avstå från flashiga språk och vara rakt på sak och korta som möjligt. Review ner från allmän till specifik och stödja ditt påstående med bevis Review upprepa huvudtanken för att bäddas in i läsare och'. sinne Review Använd beskrivande ord, som “ idealt &" ;, “ i synnerhet &" ;, “ viktigast &"; etc. försöka undvika upprepning av dessa beskrivande ord. Bygg ditt ordförråd Omdömen

Utveckla din Business Writing Tone Omdömen

Var artig och tillmötesgående, prova och utelämna “. Själv &"; från dokumentet så mycket som möjligt. Dina läsare kommer att svara bättre på detta sätt. Review inte diskriminera eller använd sådant språk. Alla skrivelser ska vara fri från någon bias rör ras, kön, religion och politik.
Känna din publik verkligen hjälper formulering av dina meningar. De flesta tidningar skrivs på högsta läsnivå. Tailor din skriftliga färdigheter enligt din publik.
Avstå från att använda slang språk, eftersom det kan vara förödande enligt affärs skriva standarder.

Struktur dina dokument

Nyhetsbrev, PM, affärsbrev de alla följer ett standardformat. Inte avviker från detta format Review Använd korrekt formatering. det finns inget mer störande än ett dåligt formaterat dokument Omdömen  ..