Quickbooks Backup: De viktigaste Quickbooks Feature

Quickbooks bokföringsprogram är ett tekniskt genomförbart program, har inbyggd funktion för säkerhetskopiering så att användarna kan hålla sin Quickbooks företag filer säkrare. Denna funktion har varit en av de största tekniska funktion, locka otaliga redovisning proffs mot den med förväntning om tillförlitlighet. Funktionen för säkerhetskopiering i Quickbooks är så uppmanas att det ber att säkerhetskopiera företaget filen varje gång användare försöker stänga. Motivet för denna backup snabbhet är utformad för att säkerställa att alla kritiska affärsredovisning information är väl backas upp innan företaget filer mark i några problem. Quickbooks företag filer har alltid varit fråga benägna och den här funktionen har varit ett bra verktyg för att hålla SPCS ansökan tillförlitlig.
Quickbooks backup-funktion är så enkelt att användarna enkelt kan ta backup och återställa det när de behöver och även utan typ av expert intervention. Omdömen

Det finns många operationer med SPCS som kräver backup innan man går vidare så att om något går fel, kan vi ha vårt företag fil på tidigare fungerande tillstånd. Dessa operationer är företag filkonvertering, företag fil upgradation och många fler där frågorna kommer ofta som skadade filer, saknade informationen. Det finns några lämpliga backup metoder som måste följas av varje Quickbooks användare att säkerställa Quickbooks företaget fil tillförlitlighet. Dessa är:

1- Backup Intervall:
Vi bör försöka ta backup Quickbooks företaget fil varje gång vi stänga den. Det är en vanlig praxis och vi måste följa den för att ge mer tillförlitlighet vår datafil som håller viktiga information affärsmål. Bortsett från detta måste vi schemalägga en daglig backup för att säkerställa att vi har en daglig backup med tydlig datum attributet för att få oss enkel identifiering. Denna praxis verkligen hjälper oss om vi behöver återskapa data med något visst datum. Det finns många backup hanteringsprogram, kan ta backup av data bit för bit och det se till att vi har tillförlitlighet för bit nivå

2- Backup Level:. Omdömen Vi bör utveckla en backup metoder med olika nivåer av backup för att ge högre tillförlitlighet till vårt företag fil. Standard backup drift kräver att ha backup på minst 3 skikt: lokala datorn, nätverksplats och i slutändan på en bärbar enhet. Lokala rekommendation beror på säkerhetskopiering och återställning på lokala datorn är jämförelsevis lätt. Nätverksplats garanterar den alternativa destination för att stärka upp tillförlitligheten. Säkerhetskopiera på bärbara enheter se till att säkerhetskopian av data går till en annan fysisk plats för att ge oss mer tillförlitlighet med backup

3- Backup Filnamn:. Omdömen Vi bör ha tillräcklig namnkonventionen av säkerhetskopian så att vi får saker lätt med återställningsprocessen. Namnet ska vara tydlig med datum om detta är en daglig backup och namn skall anges med tiden om en regelbunden backup. Namnkonventionen bör vara en annan om vi tar backup innan större operation med företaget filen som: konvertering eller upgradation. I dessa tävling, bör vi inkludera händelsen namn så att vi lätt kunde komma ihåg backup pjäs. Omdömen

Om vi ​​hålla fast vid dessa standard backup metoder, kommer vi att ha vårt Quickbooks företag filer alltid säkrare. Omdömen. &Nbsp ;