Om du använder Quickbooks, tror Backup First

För redovisning proffs, har Quickbooks bokföringsprogram varit ganska viktigt att slutföra sina redovisning jobb så dess företag filer. Jo, företag filer är arsenaler som håller register över alla redovisningsverksamhet under åren och åren, och vi kan &'en; t kompromiss med det till varje pris. För att undvika kompromisser med vårt företag filer, vi genomföra bästa IT-säkerhetspraxis med våra IT-resurser. Vi tillbringar så mycket att hålla våra alla tillhörande resurser uppdaterade och säkra. Men i vissa fall, särskilt med program som Quickbooks, vi kan ha olika åtgärder för att säkerställa sin backup och andra parametrar säkerhet. Intuit har alltid varit mycket precautious om dataförlust och det har tagit extra åtgärder för Quickbooks, vilket ger ett verktyg för säkerhetskopiering i själva ansökan så att även de vanliga ansöknings användarna kan ta backup utan expert ingripande. Men för att göra våra företag filer säkrare, måste vi tänka på några andra alternativ för säkerhetskopiering. Detta tänkande kommer inte bara ge möjligheten att ha olika nivåer av backup det ger också hög tillgänglighet till våra data. Omdömen

För att få backup med hjälp av inbyggda verktyg för Quickbooks, börjar vi bara säkerhetskopieringen medan vi stänga företag filer. Jo, under stängningen av företag filer, uppmanas varje gång för säkerhetskopieringen. Nu är det &'; s upp till oss att välja antingen vi måste ta backup och om vi beslutar att backup, måste vi tänka om platsen för att hålla säkerhetskopiorna. Säkerhetskopian på lokala datorer själv spelar ingen och' t komma under bästa praxis så att vi bör tänka på att säkerhetskopiera på vissa olika platser. Även föreslår vissa experter som har backup på bärbara enheter. Om vi ​​övar sådan säkerhetskopiering, har vi möjlighet att återställa våra data vid någon tidpunkt om vi förlorar dem. Data restaurering kommer återigen att vara en mycket enkel uppgift och kan återigen åstadkommas genom dig utan experthjälp. Dessa metoder kommer också att vara till stor hjälp om våra uppgifter blir korrupt under drifttimmar. Vi har alltid en färsk bit av tillgängliga data med oss. Omdömen

Men om vi tänka på några olika nivåer av backup för att ge mer tillförlitliga våra data, måste vi tänka på att använda en bästa online backup-program som håller våra data backup online och göra den tillgänglig hela tiden. Att låta denna typ av backup hända, behöver vi några experthjälp för att konfigurera den och när den är redo, kommer den automatiskt ta backup av våra data enligt vår definition vårt schema. De kontinuerliga backuper skydd är ännu mer omfattande, eftersom det säkerhetskopior uppgifterna omedelbart så snart vi gör några ändringar i våra filer. De kan ta backup av varje bitar som vi ändrar ger stor mängd tillförlitlighet. Men samtidigt välja en backup verktyg för oss, måste vi se till att restaurationsprocessen är enkelt så att vi lätt kunde återställa våra data när vi behöver.

Så, om vi har tillräckliga säkerhetspraxis för SPCS, vi kan alltid vara trygg med vår datasäkerhet antingen vi använder Quickbooks på vår lokala installation eller Quickbooks Hosting. Vi bör också försöka uppdatera våra backup relaterade IT-resurser så att de alltid är robusta och kompatibel med andra senaste tekniken. Vi bör också se till att de tillgängliga säkerhetsfunktionerna regelbundet utan något fel som inte är en vanlig fråga med säkerhetskopior. Dessa regelbundna misslyckas inte hända på grund av ineffektivitet av verktyget i stället kan det hända på grund av många orsaker som: filer som används, felaktig nätverkskommunikation och så många andra normala frågor Omdömen. .