Tips från ett företag redovisningstjänster leverantör:. Församlingar vs Groups

Under årens lopp har våra redovisningskonsulter för små och medelstora företag, har märkt att många människor kämpar med skillnaderna mellan församlingar och grupper i Quickbooks programvara Omdömen

Vad är en Quickbooks Inventory Assembly Punkt? Tja, i grund och botten är det ett kit. Säg att du är en gåva butik. Du säljer nallar, choklad, blommor och ballonger. Kunderna kan köpa något av ovanstående individuella artiklar. Du erbjuder också presentkorgar. I en av dessa presentkorgar, kommer du att hitta en nallebjörn, 2 chokladkakor och en ballong. Nu varje gång du bygga en av dessa korgar, du uppenbarligen förbruka inventeringen på enskilda objekt och öka inventering av hela korgen. Quickbooks Inventory montering objektet gör att du kan göra det relativt enkelt.

Du skapar varje enskild post som en inventering del med egna lagerkvantiteter. Då kan du skapa en Quickbooks inventering församling post kallad gåva korg. Längst ned på skärmen när du ställer in den här produkten, ber SPCS för Bill of Materials. Här du kommer att sätta i vart och ett av de objekt som gåva korg kommer att använda och de kvantiteter som den kommer att använda. När du har den informationen in, kommer du att se presentkorg i objektlistan. När det blir dags att bygga en av dessa korgar, helt enkelt gå till leverantörer > Inventering Aktiviteter > Bygg församlingar. Välj det alternativ som du vill bygga och berätta den mängd du vill bygga. När du är klar, kommer systemet att tömma inventering av de enskilda posterna och öka mängden monterings objektet. Omdömen

Nu, vad är en grupp föremål? Varugruppen är i grunden bara en rubrik objekt som automatiskt kommer att dra ett gäng andra objekt till försäljning form utan att behöva välja var och en för sig. Till exempel, du är en plantskola och du säljer gödsel. Detta gödselmedel kommer i olika steg: steg 1, steg 2, steg 3 och steg 4. Nu människor kan köpa något steg de vill eller så kan de köpa alla 4 steg i ett skott. Genom att skapa en grupp objekt kan du ge objektet ett namn, såsom Joe &'; s 4 Steg Fertilizer program och berätta SPCS att alla 4 steg ingår i denna post. Nu när du skapar en faktura för en kund som vill köpa alla 4 steg i ett skott, kan du bara välja “ Joe &'; s 4 Steg Gödnings Program &"; objekt och du kommer se att det automatiskt kommer att dra alla 4 enskilda objekt på fakturan för dig. It &'; s grunden en datainmatning sparare Omdömen

Nu när du vet skillnaden mellan Quickbooks Inventory Monterings Artiklar och koncernposter sätta dina kunskaper till god användning, för att spara tid och pengar Omdömen  ...