Vad är Time Management?

Time Management är en process för att kontrollera, förstå och planera hur mycket tid som spenderas på olika aktiviteter i en organisation.
Time Management används i olika situationer för att göra det möjligt att öka effektiviteten som samt att förstå hur mycket tid som verkligen använts för olika aktiviteter. Omdömen

Det finns olika syften med att kontrollera tiden för verksamheten. Vissa företag använder den för att kunna förstå vad människor egentligen gör under dagen. Detta kan ibland vara viktigt att se till att tid spenderas på rätt saker. Det är också viktig information för att ha som bas för att göra verksamheten mer effektiv inom olika områden. Omdömen

Men, time management är också viktigt i områden där du faktura arbete som har gjorts för kunderna. Utan att ha information om hur mycket tid du har spenderat det blir omöjligt att fakturera rätt mängd pengar. Omdömen

Det finns olika typer av time management programvara som hjälper till att spåra tid på olika aktiviteter. Några av dem är specifika för endast samla tid och mest känd som antingen time management programvara eller tid spårningsprogram. Eftersom tiden registreras i så många olika delar av organisationen, time management ingår också i programvara tillhandahålla andra tjänster, såsom projektledning programvara, ärendehantering programvara, etc. Omdömen

Att vara medveten om hur mycket tid vissa aktiviteter ta kommer inte bara att göra det möjligt för ett företag att förstå vad personalen gör under dagarna. Förutom att ha en förståelse för möjligheterna att förbättra effektiviteten informationen är ovärderlig för planering av framtida verksamhet, särskilt när inleda ett nytt projekt.
Genom att ha information om hur lång tid en aktivitet brukar ta projektplanering kommer att bli mycket lättare. Ju fler gånger har du utfört aktiviteter, desto bättre noggrannhet i planeringen. Omdömen

För att kunna hantera tid på ett bra sätt är det viktigt att ha tid programvara som inte är alltför avancerad för att använda för personalen. Ju mer avancerade och mer tid det tar att ange tiden mindre villiga din personal kommer att vara att ange tiden. Detta kommer att resultera i felaktig information om hur lång tid verksamhet tog eftersom de tenderar att lägga mindre aktiviteter och gruppaktiviteter i ett. Omdömen

Du kan också använda time management för att kunna allokera resurser. Detta är vanligtvis steget efter planeringsfasen och innan arbetet är på väg att ske. Behövs tilldelning för att kunna se till att resurserna används så effektivt som möjligt. Detta är särskilt viktigt med nyckelpersoner som behövs i olika enheter i organisationen. Eftersom dessa resurser kan behövas på olika platser kommer det att bli mycket svårt att inte tilldela dem för att se till att arbetet kommer att ske i tid. Ett sätt att förstå fördelningen det bästa sättet är att tänka på bokning av ett konferensrum. Om rummet inte är bokade framåt finns det en stor chans att fler grupper av människor vill använda den på samma gång. Omdömen

Det finns olika metoder för tidsregistrering. Omdömen

Vissa företag använder tid programvara där du anger aktiviteter med din egen beskrivning utan att kategorisera. Denna typ av programvara kommer huvudsakligen att användas för att styra vad som har gjorts av personal och är inte så bra som bas informationen för det fortsatta arbetet. Omdömen

Ett annat sätt att inspelningstiden är genom att ha vissa fördefinierade aktiviteter som du kan ange tid för. Du sätter i hur mycket tid du spenderat på något, men kan i vissa system även ange hur mycket tid du tror som är kvar tills aktiviteten är klar. Den andra delen är inte så vanligt förekommande eftersom det tar också tid att förutse och tänka igenom vad som återstår att göra. Aktiviteterna kan också definieras i hierarkin, med förälder aktiviteter för att kunna samla in information på ett mer strukturerat sätt. Ett exempel kan vara att ha en förälder kategori som kallas möten och sedan har under aktiviteter för de särskilda möten. Omdömen

Det tredje sättet, vilket är en ny idé om time management, är att spela in avvikelser från ett förväntat värde. Detta är ett sätt att göra tidsregistrering mer effektiv. Om det finns 15 personer deltog i ett möte som är inställd på en timme, skulle det vara mycket ineffektivt att ha alla 15 personer rapporterar en timme möte. Om mötet ägde 1,5 timmar i stället, kan detta lätt ändras av den person som ansvarar för mötet. Genom att ha en person som gör detta i stället för 15 tidsrapportering kommer att ta mycket mindre tid och mer användbar.
Samma verk i projekt. Genom att ha projektverksamhet fördefinierade du kommer att kunna bekräfta tiden i stället för att fylla i den tid själv. Omdömen

Vissa helpdesk programvara, uppgift spårningsprogram, Service Desk programvara och call center förvaltning kan automatiskt rekordtid medan du arbetar på en uppgift. Inspelningen startar en klocka när du öppnar uppgift och sedan stoppar klockan när du stänger uppgiften. Omdömen

Det finns flera sätt att hålla koll på hur mycket tid går åt till verksamhet i organisationen. Med hjälp av rapporter för att ta fram den information du vill på rätt sätt är nyckeln till de flesta time management. Omdömen

Innan genomföra tidsplanering i din organisation bör du tänka på vad du vill göra med informationen. Ibland tror du att time management kommer att vara en lösning på en hel del, till exempel kontrollera vad din personal gör under dagarna. Men det finns ibland andra lösningar som bör användas i dessa fall, till exempel chef coaching för att ge dem verktyg för att hjälpa de anställda att bli mer effektiva Omdömen  ..