Funktioner Rant - Från papper till progressive

När du arbetar med en kund som övergår från ett papperssystem till ett datorsystem, vi har stött på vissa ändringar i Quickbooks POS-program som skulle vara mycket användbart för små företag revisorer. Dessa förändringar faktiskt är vanliga i många företag som vi samarbetar med och ibland kan de vara en del breaker. Omdömen

När du arbetar med en kund som övergår från ett papperssystem till ett datorsystem, vår småföretag revisorer har stött på vissa ändringar i Quickbooks POS-program som skulle vara mycket användbar. Dessa förändringar faktiskt är vanliga i många företag som vi samarbetar med och ibland kan de vara en del breaker. Omdömen

ÄNDRA KVITTO. Numbers POS kan du inte ändra kvittonummer. När man byter från pappersbaserade systemet, en hel del ställen vill köra sida vid sida för lite för att se till att allt fungerar. Utan att kunna ändra dokumentnumret i POS, blir det mycket svårt att hålla dina pappersarkiv i linje med dina elektroniska transaktioner. Detta är en funktion i Quickbooks Finansiella programvara, och egentligen borde vara en del av POS-system. Omdömen

YTTERLIGARE BETALNINGSMETODER. POS (igen till skillnad från det finansiella systemet) inte tillåter dig att lägga till nya typer betalningsmetod. Det är mycket vanligt att butikerna att ha webbsajter, och Paypal är en stor aktör i online-transaktioner. Att inte kunna lägga detta orsakar användare att behöva komma med mindre än idealiska lösningar. Mina nuvarande kunder använder Check betalningsmetod och ange Paypal som kontrollnummer. Det fungerar, men det är klumpigt och kan enkelt lösas genom att tillåta användardefinierade betalningsmetoder.

utskriftsmallar. Det finns många begränsningar för vad du kan och inte kan skriva ut från POS och det verkar inte finnas någon korrelation mellan vad som visas på skärmen och vad som kan skrivas ut. En av de mest udda är inte tillåter fraktsätt på en försäljningsorder eller arbetsorder, men gör det möjligt för en kvitto. Du kan ange denna information på en försäljningsorder och arbetsorder, men inget sätt att skriva ut den. Varje fält på en transaktion ska gör det möjligt att skrivas ut på papper om användaren så önskar. Detta leder också till RAPPORTERING - FILTER. Rapporteringen funktion i POS är ganska undermåliga, särskilt jämfört med den Finansiella programvara. Filter beteende är udda, och med programvaran ihåg dina filter när du kör aktie rapporten blandar ihop en hel del av mina klienter. Vi i slutändan får många samtal eftersom rapporter visar rätt, och det visar sig vara en gammal filter som var inställd. Låt kunden memorera deras anpassade rapporter, men gör aktierapporter alltid använda standardinställningarna Omdömen

RAPPORTERING -. CUSTOM TRANSAKTIONSdetaljrapport. I POS det finns ingen rapport som har alla kolumner tillgängliga och alla filtren tillgängliga. Du måste hitta en rapport som liknar vad du söker som bas. Detta fungerar ibland, men det finns tillfällen när du vill kunna bara specificera exakt vilka kolumner och som filtrerar du vill och bara få en lista transaktion. Detta bör likna Custom Detaljtransaktionsrapporten i Quickbooks, som vi använder som en startpunkt för många av mina finansiella rapporter. De flesta av dessa frågor verkligen härrör från det faktum att POS-systemet utvecklas separat från finansiell programvara Quickbooks. Detta leder till olika tillämpning och användbarhet mellan två mjukvaruprodukter när det borde verkligen inte vara. Omdömen

Med några tweeks här, förändringar där, och en viss enhetlighet mellan Financial Software och POS-program, kunde Intuit gör en hel del företag lättare att hantera, mindre frustrerande och snabbare antagande från arbetare Omdömen

Mina kollegor och jag på Presti &. Naegele står till ditt förfogande om du behöver ytterligare Quickbooks hjälp Omdömen  ..