Quickbooks Online eller Quickbooks Desktop?

Vilken är rätt produkt för ditt företag? Behöver du åtkomst till företagets fil när som helst, var som helst? Vad sägs om din bokförare eller revisor? Har de behöver tillgång till din fil när som helst, var som helst? Svaret på dessa frågor kan avgöra vilken Quickbooks produkt du väljer. Men dessa två produkter har olika egenskaper som också kommer att vara en avgörande faktor i ditt beslut. Omdömen

Om du är en nuvarande eller tidigare Quickbooks användare en av de skillnader som du kommer att märka om Quickbooks Online är det ser annorlunda ut än den Quickbooks stationära versionen. Allt finns kvar, bara inte på samma plats, så det blir en inlärningskurva att hitta vad du letar efter. (Åtminstone det var för mig). Omdömen

Det här är ett exempel på hemsidan för Quickbooks Online. Omdömen

Flödesschemat är på vänster sida i stället för den huvudsakliga inriktningen av fönstret. Menyikoner som finns i skrivbords verson listas fram på högerflanken och på flikarna längst upp. Du kan fortfarande anpassa sidan för ditt företag Omdömen

Om du har använt den stationära versionen, då du är bekant med det hemsida. Omdömen

Det är lätt att navigera, är den viktigaste flödesschemat fokus kan du också skräddarsy denna hemsida till dina behov. Omdömen

Varje produkt har tre alternativ att välja mellan, skrivbordet har Pro, Premier och Enterprise Edition. Surfa Solutions har Simple Start, Essentials, och Pro. Ju mer avancerade version du väljer, desto fler funktioner du får. En Quickbooks ProAdvisor kan hjälpa dig med detta beslut. Omdömen

Men vad är skillnaderna mellan Online versionen och den stationära versionen? Den stationära versionen, som namnet antyder, finns på hårddisken på din dator. Online-versionen finns på Intuit server (eller i molnet), så att du eller någon du väljer kan få tillgång till företagets fil 24/7. Omdömen

Den stationära versionen har endast genomsnitt baserat lagerberäkning, och Online versionen har FIFO baserade lagerberäkning. Detta kan vara en avgörande faktor om du håller lager. Båda produkterna har inbyggda rapporter med anpassning. Quickbooks Online fungerar med Internet Explorer, Safari, Firefox och Chrome. Quickbooks Desktop fungerar med Internet Explorer. Omdömen

Användare av Quickbooks har olika åsikter om vilken produkt de föredrar. Min inställning är den stationära versionen. Jag har alltid använt den stationära versionen och tycker att det är mycket användarvänligt och jag är väl förtrogen med den. Jag gillar den stora flödesschema på hemsidan, och genom preferenser jag kan lägga till eller ta bort vad jag vill se. Inställningarna i datorversionen är under menyalternativet Redigera. Den inställning som för Online-version är under fliken Företag och du bara rulla ned på sidan och svara på frågorna att ställa in filen som du behöver det. Några av svaren kommer att påverka vad som visas på hemsidan.

Hur andra revisorer och bokhållare jämföra de två? Quickbooks Online är mycket långsammare än den stationära versionen. Det finns inte så många rapporter som i datorversionen. Medan du gör transaktionen poster du behöver för att börja skriva ett par bokstäver innan rullgardinsmenyn öppnas (dvs. leverantörens namn, GL-konto), konton med kan tas bort transaktioner (inte bra alls), Intuit servrar går ner på obekväma tider.

Fördelen med Online version jämfört med skrivbordet är dagliga säkerhetskopior utförs av Intuit. Och det är tillgängligt för de användare som du har tilldelats tillgång till tjugofyra timmar om dygnet. Men, om Online-versionen är inte alternativet för dig men du gillar tanken på tjugofyra timmars tillgång, värd för din Quickbooks med ett webbhotell skulle vara en utmärkt lösning. Omdömen

Med Quickbooks Desktop kunden kan ge revisor eller redovisningskonsult åtkomst via fjärrkontroll. Klienten skulle behöva ha Quickbooks installeras på en dedikerad dator som är kvar på för åtkomst, eller inte att arbeta i filen på sin dator medan revisor eller redovisningskonsult arbetade i det. Hosting med en tredje part är det bästa av två världar Omdömen  ..