Värsta misstag när man köper Redovisning Software

värsta misstag när Köpa Accounting Software Review En nyligen Linkedin tråden från en grupp som jag följer haft en diskussion av de värsta misstagen sett att köpa bokföringsprogram system. Det säker kom tillbaka en hel del minnen. Som en genomförande specialist i 20 år, hade jag sett dem alla! Här är några som nämndes mest Omdömen 1 -. Förlitar sig på säljteam löften om hur systemet kommer att fungera för dig
Detta är en stor punkt. Inte att säga att säljarna förvränga sin produkt, men innebär att vissa problem kommer att lösas utan empirisk testning kan vara lite av en sträcka. Det är därför i vårt “ Accounting Software Change färdplanen &"; artikel på artiklarna sida AccountingSoftwareSuccess.com dig och' ll finner en hänvisning till ett konferensrum Pilot. I detta steg, är processer fullt testad och dokumenteras innan du går live. På detta sätt, områden som behöver tweaking eller don &'en; kan t fungera som väntat ses över innan går live Omdömen 2 - Inte över och förbättra processer innan du köper bokföringsprogram
annan stor punkt.. Ibland behöver processer som ska förfinas och förbättras ur ett organisationsperspektiv, oavsett genomförande programvara! Andra gånger process förändring kommer att komma som en följd av utnyttjande av förbättrad funktionalitet inom system (godkännanden dokumenthantering eller arbetsflöde, till exempel). Hursomhelst, är detta ett utmärkt tillfälle att få lagen tillsammans och se över hur processförbättringar kan göras. Vidare, använd din implementationspartner som en resurs för hur deras andra kunder har haft framgång (eller inte så mycket!) Med hjälp av olika metoder. Granska “ Accounting Software Solutions – Saker att tänka på innan du köper &"; på AccountingSoftwareSuccess.com för några bra idéer Omdömen 3 -. Att det nya systemet agerar precis som det gamla systemet Review, är detta alltid en frestande detta att göra eftersom vi är alla bekväma med det välbekanta, och förändring är svårt! Men don &'; t missa chansen att utnyttja ditt nya system till fullo. It &'; handlar om ROI. Din nya mjukvara är en investering, och för att få ut det mesta av det du måste vara beredd att utöka dina gränser, även om det sträcker din komfortzon. Översyn “ Välja en implementationspartner för nya redovisningssystemet &"; på AccountingSoftwareSuccess.com för några ytterligare idéer om hur man kan övervinna denna frestelse. 4 - Brist på projektledning och resurs engagemang (människor, pengar, tid) katalog Igen implementeringen programvara är en investering, och du &'; ll måste budgeten tillräckligt för att få de resultat du behöver. Vi vill alla att spara pengar, men genvägar på design, planering, utbildning och genomförande kan kosta dig i det långa loppet. Du kan behöva tilldela interna och externa ledamöter projektledning, involvera flera team för att få fullständig ingång på den ursprungliga designen, har mästare för att hjälpa organisationen anamma det nya systemet, och utbilda avancerade användare inom varje område för att se till att användarna har en kunnig resurs att uppmana. Men allt denna investering kommer att försäkra en framgångsrik, smidigt genomförande och maximal avkastning på investeringen för ditt nya system. Granska “ Implementering Checklista för New Accounting Software &"; på AccountingSoftwareSuccess.com för ytterligare information om lämpliga åtgärder som krävs för din framgång Omdömen 5 -. Förlitar sig på det nya systemet för att fixa dina processer
besläktade med 1, 2, och 3 ovan. Programvaran kan inte fixa trasiga affärsmodeller. En kompetent partner genomförandet kommer att bidra till att arbeta genom processfrågor och vara uppriktig om programvaran och 'en; s oförmåga att rymma föråldrade, ineffektiva eller olämpliga processer. Passa på att lära hur man kan förbättra dina processer, och hur systemet kommer att bidra till att öka effektiviteten i samband med dessa insatser. Vänligen “ Bestämma din bokföringsprogram behöver &"; . på AccountingSoftwareSuccess.com för några bra idéer Omdömen 6 - Att ge upp på projektet när det finns ett gupp i vägen
Förhoppningsvis du &'; re inte förväntar sig ett problem fri process. Det finns inget sådant. Både du och din implementeringspartner bör vara uppriktig om det, och detta bör kommuniceras till alla berörda parter och beståndsdelar. Du don &'en; t vill vara alarmerande, bara praktiskt. Gupp kommer att inträffa. Det bästa sättet är att komma överens om att alla kommer att arbeta lika hårt och agera rimligt i ett försök att ta itu med och övervinna dem. Både kunder och konsulter gör misstag eller stöter på oförutsedda problem. Blir arg och pekar fingrarna löser ingenting. Fokusera på problemet tills det &'; s löst bör en överenskommen strategi innan dessa problem uppstår. Granska och genomföra de åtgärder som anges i vår “ Accounting Software Change färdplanen &"; på www.AccountingSoftwareSuccess.com att hjälpa till att undvika denna fråga
Det &';. SA bra start på vad som kan störa äpple vagnen under din övergång till ett nytt system. Men alla dessa frågor kan förutses och bör aktivt behandlas innan man börjar på ditt projekt. Om du gör det kommer att spara pengar, stress, frustration och sårade känslor. Proaktiv planering kommer att hjälpa till att försäkra en smidig och framgångsrik implementering – inte bara i slutändan, men under hela processen Omdömen  ..