Small Business Lön Software 101: 15 Saker måste Know

Oavsett om du startar ett nytt företag, vilket gör hoppet från böcker till datorn, eller letar efter ersättnings löneskatt programvara, är det viktigt att få löneskatt programvara som kommer att göra allt du behöver det till och passa behoven hos ditt företag. Här är 15 frågor att ställa om någon lönesystem du funderar på att köpa för ditt företag. När du har svar på alla dessa frågor, kommer du enkelt kunna hitta rätt lönesystem. Omdömen

1. Har detta program har aktuell skatteinformation för ditt tillstånd? Omdömen De flesta program har denna information, men se till att du inte köper en tidigare års upplaga som har inaktuell skatteinformation. Omdömen

2. Har detta program har möjlighet att lägga till lokal skatt information? Omdömen Om ditt företag är i en region med lokala inkomstskatter, är detta en viktig egenskap. Omdömen

3. Kommer du behöver alternativ för före skatt och /eller efter skatteavdrag? Omdömen Om ditt företag erbjuder hälsoplaner eller pensionsplaner eller något liknande, så behöver du det här alternativet. Omdömen

4. Kommer du att skriva ut på blankocheckar eller kontroller förtryckta med ditt företag och bank information?
Om du vill kunna skriva ut på blankocheckar, som är billigare än förtryckta kontroller, behöver du programvara som kan skriva ut ditt företag och bankidentifieringsinformation om kontrollerna. Omdömen

5. Vill du skriva ut signatur bilder på kontroller eller underteckna checker hand?
Signing kontroller hand är säkrare, men kan vara tidskrävande om du skriver ut mycket av lönecheckar varje vecka. Omdömen

6. Vilken skatt blanketter behöver du skriva ut med din löneuppgifter? dvs Form 940, 941, W2, 1099, etc.
Se till att din programvara kan skriva ut formulär som du behöver eller åtminstone har en add-on komponent så att du kan skriva ut dem. Omdömen

7. Har denna programvara stöd din löneperiod, det vill säga dagligen, veckovis, varannan vecka, semimonthly eller månadsvis?
Vissa företag kan även betala några positioner i en period och andra positioner i en annan period, det vill säga betala timanställda vecka eller till och med dagligen, medan betala tjänstemän befattningar månad eller semimonthly. Se till att programvaran du köper har den flexibilitet du behöver. Omdömen

8. Kommer du behöver för att kunna beräkna tips och eller provisioner
Detta är särskilt viktigt för restauranger och företag som anställer beställt säljare. Omdömen

9. Har denna programvara stöd utskrift för formatet kontrollen föredrar du? Hus Till exempel använder du check-på-top, check-at-botten, eller checka-in-the-middle format för dina blankocheckar och stubbar?

10. Har mjukvaruerbjudande året-to-date lönedatainmatning
Om du ändrar programvara eller göra hoppet till datorbaserad lönesumman i mitten av ett år, du vill ange året-to-date information anställda i stället för att behöva ange alla tidigare löneperiod för hand. Omdömen

11. Vilken nivå av teknisk support gör mjukvaruutvecklare erbjudandet?
Vanligtvis är bäst obegränsad teknisk support, men det är inte erbjuds av alla programvarutitlar.

12. Kommer du behöver göra löner för mer än ett företag? Omdömen Om du kör en revisionsbyrå eller egna flera företag, är detta en viktig faktor. Omdömen

13. Har detta program har en testversion kan du provköra? Review Det finns inget bättre sätt att se till att den programvara du köper är rätt för dig och ditt företag än att ge det en provkörning. Leta efter titlar som låter dig prova programmet gratis – företag som inte låter dig prova sin mjukvara riskfritt är rädd att du inte kommer att gilla sin mjukvara Omdömen

14.. Finns det några dolda avgifter? Review Behöver du betala extra pengar om du behöver uppdatera din skattetabeller i mitten av året eller om du behöver för att hantera flera företag? Omdömen

15. Är databas back-up och återställa funktioner som ingår? Review Software utan dessa funktioner kan kosta dig tusentals dollar om något händer med din dator eller dina data skadas. Back-up och återställa funktioner gör att du kan komma tillbaka till normal drift med ett minimum av krångel. Omdömen

Svaret på dessa frågor kommer att hjälpa dig att identifiera programvarutitlar som sannolikt kommer att fungera bra för ditt företag. Att ta extra tid innan du köper för att få de funktioner du behöver, kommer att spara tid och pengar och samtidigt minska frustration på vägen.

En programvara titel som innehåller en mängd olika alternativ för alla dessa situationer är ezPaycheck 2010 från Halfpricesoft.com. ezPaycheck är tillgänglig för en gratis 30-dagars testversion för att se till att den har de funktioner ditt företag behöver innan någonsin betala en dime. Den finns för nedladdning på http://www.halfpricesoft.com.

För mer information kontakta: Omdömen

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 USA Omdömen

e-post: [email protected] Omdömen

Fax: (866) 909-6448 Omdömen

http://www.halfpricesoft.com/index.asp
.