Skapa Framgångsrik förändring i Workplace

Felfrekvensen organisatoriska förändringsinitiativ beräknas mellan 50 till 70 procent. Många vanliga orsaker till detta felfrekvens inkluderar brist på organisatorisk infrastruktur, oklar inriktning och fokus, brist på resurser, och underutvecklad utbildning och hållbarhetsstrategier. Så vad tar det att skapa en framgångsrik förändring på arbetsplatsen? Några av de viktigaste lösningarna kan hittas i organisatorisk beredskap, förberedelser, och flerdimensionella kommunikation. Omdömen

Bestäm Organizational beredskap. Organisatorisk beredskap är kärnan till att skapa framgångsrik förändring på arbetsplatsen. Många erfarna proffs kan peka på en tid där de drivit stället för drog när de borde ha bara väntat på rätt timing eller planerat en fasas förhållningssätt till förändringarna. Omdömen

Tänk på mängden förändring som har skett i arbetsplatsen och ställa dessa frågor:

• Vilken typ av förändringar har denna organisation haft under de senaste åren Omdömen • Hur gick det förändring påverkar infrastrukturen och människorna Omdömen • Vilka strategier är kvar att genomföra och vilken typ av tid, energi och resurser kommer det att ta att genomföra dem
• Är de system på plats för att stödja en annan förändring (dvs, ekonomisystem, personalsystem, informationsteknik, kompensationssystem, etc.) katalog • Har organisationen de resurser som behövs för att absorbera mer förändring (dvs, bemanning, ekonomi, IT, riktlinjer, rutiner, förmåner natura och andra omkostnader) katalog • Hur kommer de interna och externa kunder uppfattar denna förändring Omdömen • Hur kunde denna effekt organisationen ekonomiskt både på kort och lång sikt Omdömen • Har organisationen organisatoriska mått och feedback intressenter att stödja nya program Omdömen • Vad behöver utvecklas för att stödja förändringar och kommande förändringar i alla delar av organisationen Omdömen

Om svaren är “? Nej &"; eller “ don &'en; t känner &"; på dessa frågor, måste man undersöka om den organisatoriska infrastruktur kan absorbera fler justeringar och utarbeta planer för att ta itu med dessa områden. Upfront utredning kan öka andelen framgångsrika organisationsförändringar.

Förbered Chefer får genomföra ändringen. Chefer måste utbildas för att klara förändringen. Bara för att människor är i ledande befattningar, är det ofta förödande att anta att de har erfarenhet av att leda organisatoriska förändringar. Även med oöverträffad organisationsförändring i vägen för uppsägningar, avyttringar, nedläggningar, etc., vissa chefer bara haven &'en; t sett denna typ av förändring för att inte tala vet stegen för att ta med de anställda. Dessutom kan de måste lösa sina egna känslor runt förändringen. Det är viktigt att utbilda chefer om hur man ska hantera övergångarna för sig själva och deras personal och ofta bra att ta in experter som är specialiserade på övergångstjänster. Omdömen

Det är också viktigt för chefen att förstå det nuvarande läget i den företaget och den önskade vision. Denna information är viktigt att visa anställda planen och att svara på frågor som kommer att ställas från de anställda som berörs av förändringen. Omdömen

Kommunicera ofta och ofta. Det &'; s ingenting som kontoret vinranka att tillskansa sig bäst som planerna. Tänk på att:

• Kommunicera förändringen ofta
&bull. Adress varför förändringen måste ske
&bull. Identifiera vad förändringarna innebär för den anställde. Omdömen

Den största skada för bolaget kommunicerar inte ofta och ofta förlorar bra medarbetare. När goda medarbetare höra att framtida möjligheter kanske inte är tillgängliga, de är ofta de första att uppdatera sina meritförteckningar. Omdömen

Använd alla kommunikationskanaler. En av de mest missförstås eller ignoreras delar av att skapa framgångsrika förändring i organisationen använder alla kommunikationsmedier och sätt att kommunicera.

medier inkluderar e-post, röstbrevlåda, personligen möten och visuella hjälpmedel under presentationen.
metoder inkluderar hur informationen levereras inklusive anmälningar före möten och möjligheter att ställa frågor efter mötet. Omdömen

Anledningen till att du vill använda en blandning av medier och metoder är att människor får sin information på olika sätt, samt tänka och bearbeta information i olika sätt. Vissa människor behöver se grafer och materiella föremål, en del vill ha sin information på kortfattade punktlista uttalanden, men andra behöver detalj och en del vill veta nästa steg i processen. Vissa människor vill få sin information ansikte mot ansikte och har dialog om det, medan andra behöver tänka på det och bearbeta det. Dessa är viktiga faktorer för att skapa en framgångsrik organisationsförändring Omdömen

Till exempel i din e-post kommunikation, vill du överväga att använda följande format:. Omdömen • En sammanfattning avsnitt som omfattar mer än 3-5 kritiska punkter. Detta kommer att läsas av människor som gillar sin information i kortfattade, punkt uttalanden eller personer som kan söka efter uppgifter Omdömen &bull. Den andra delen bör identifiera den person som kommer att svara på specifika frågor kontakta. Det här ämnet är för folk som har en hög känsla av brådska och /eller de som behöver svar på frågor som inte beskrivs i e-postOmdömen &bull. Den tredje delen ger mer detaljer och expanderar på de föregående 3-5 kritiska punkter. Denna tredje avsnittet är för människor som behöver en detalj av information för att genomföra idéer och planer.

En kommunikationsplan för att genomföra förändringar kan omfatta denna process:

• Skicka en kort e-postmeddelande som identifierar datum, tid, mötesplats, och syftet med mötet. Denna metod riktar dem som behöver information, måste förbereda, och vill veta detaljerna i mötet Omdömen &bull. Skicka ett röstmeddelande blast (som påminner de anställda i ansikte mot ansikte möte). Denna process riktar de som kan vara på kontoret och de som kan behöva en påminnelse Omdömen &bull. Underlätta i personligt möte. De människor som föredrar detta ansikte mot ansikte kommunikation kan vara närvarande vid mötet och kan också behöva se visuella hjälpmedel såsom bilder eller omkostnader. Kom ihåg dessa punkter i den visuella presentationen:
o Dela vad förändringen kommer att bli och varför bolaget gör ändringarna Omdömen o Beskriv hur förändringen kommer att påverka dem Omdömen o Skicka e-post som sammanfattar de viktigaste punkterna med.. översikten över Omdömen &bull. Ha en mekanism för människor som behöver att tänka och bearbeta information. Detta kommunikationsverktyg kan vara en fråga och svar-dokument i ett e-note eller e-nyhetsbrev som kan skickas till hela bolaget efter personligt möte. Omdömen

Ändra blir kontinuerlig och anställda kan bli mer bekväm med det om några av deras kommunikationsbehov uppfylls. En mängd olika medier med ett flerdimensionellt tillvägagångssätt kan begränsa de anställda och' ångestnivåer och hjälpa till att hålla dem engagerade i processen.

Lika viktigt är de strategiska planering och hållbarhetsfaktorer. Borta är de dagar av 5-10 år strategiska planer. Med integrationen av internet, är förändring sker för snabbt; Men planerna skall

• Var smidig att stödja pågående förändring och fokuserat för att uppnå organisatoriska resultat Omdömen &bull. Utvecklas för att ta itu med de interna faktorer (system, bemanning, ekonomi, etc.) och externa faktorer (marknad, miljöhänsyn, lagstiftning) påverkar organisationen. Ofta, strategiska planer blir boken på hyllan. Planen bör anpassa alla aspekter av organisationens infrastruktur, inklusive värderingar, visioner, ledstjärnor och hur dessa områden kommer att bli integrerade i planen Omdömen &bull. Foster riktning och värde. Varje plan bör svara på frågan:? Är denna plan och verksamhet med fokus på vad &'; s viktigaste och avser organisationen och 'en; s vision för framtiden Omdömen

Tillsammans med att ha en strategisk plan, hållbarhetsfaktorer måste byggas i. Folk blir till en vana att utförandet och glömmer att titta på kvalitet och hållbarhet på sina produkter och tjänster. Har förändringar på marknaden orsakade att produkten irrelevant? Hur kan detta projekt upprätthållas i en föränderlig marknad? Hur kan vi säkerställa att standarder kontinuerligt träffade även med personalomsättning? Det är viktigt att titta på tangibles (produktkvalitet) och immateriella (kunskaper bevarande) element som kommer att avgöra hållbarheten i din strategiska plan. Omdömen

Skapa lyckad förändring på arbetsplatsen är flerdimensionella. Det är en process att hålla helheten i åtanke, se till körbara system är på plats, och kontinuerligt underhålla och utvärdera infrastrukturen för att säkerställa att den är relevant. Framför allt är det viktigt att få hela laget tillsammans och använda en multi-metod syn på kommunikation. Dessa metoder kan bidra till att skapa agila infrastruktur, produktiv verksamhet och engagerade medarbetare när de genomför förändringar på arbetsplatsen Omdömen  ..