Vad som ska ingå i personal filer för nyanställda Members

När du gör beslutet att anställa en ny anställd, du och' ll vill se till att personal fil är utvecklad för honom /henne, och att den innehåller all nödvändig dokumentation och andra relevanta material. Inbegripet lämplig pappersarbete i en personal fil kan skydda både arbetsgivare och arbetstagare, juridiskt och annat. Följande lista itemizes vilka handlingar bör ingå i en anställd och' s-fil:

1. Anställa brev – detta brev dokumenterar den anställde och' s startdatum, med början lön, kontorsadress (om organisationen har mer än ett kontor) längd prövotid, och all annan information som organisationen kräver. Detta brev kan bidra till att skydda både den anställde och organisation, eftersom det tydligt anger förutsättningarna för sysselsättning. Omdömen

2. Form I-9 - Bevis för amerikanskt medborgarskap, krävs enligt federal lag. Alla arbetsgivare måste ha anställda fylla i denna blankett och skicka in lämplig dokumentation. Två former av identifikation krävs för att verifiera medborgarskap (t.ex. förarens' s licens och födelsebevis) katalog

3.. W-4 – Den anställde avslutar denna form, vilket krävs enligt federal lag. Slutföra den är nödvändig för att din arbetsgivare att undanhålla den korrekta federal inkomstskatt från din lön. Denna form omfattar även "familjeöverhuvud &"; information och dokumenterar antalet anhöriga kommer den anställde att hävdar Omdömen

4 Dokument verifiera att arbetstagaren har läst och förstår alla riktlinjer och rutiner (regelbundna och personal) detta... blanketten ska undertecknas och dateras av den anställde Omdömen

5 Employee &';... ansökan, personligt brev, CV, och /eller hänvisningar Denna information ger en ögonblicksbild av den anställde och 'en; s sysselsättning historia och kan vara till hjälp när skriva och skicka in bidrag Omdömen

6 kontakta Emergency informationsformulär –... Denna blankett ska innehålla namn, adresser och telefonnummer till åtminstone två personer som kan kontaktas i händelse av en nödsituation Omdömen

7. En kopia av alla nödvändiga licenser eller certifiering. Till exempel, om en anställd är anställd för att fylla en licensierad socialarbetare position du vill ha en kopia av hans eller hennes nuvarande tillstånd. Omdömen

8. Den anställd och' s befattningsbeskrivning, vilket bör inbegripa positionen och 'en; s grundläggande arbetsuppgifter (krävs av Americans with Disabilities Act), ansvar och arbets förväntningar (t.ex. resor, kvälls- och helgarbete) katalog

9.. En kopia av den anställde och 'en; s mål och syften under hans /hennes provanställning. En förutsättning för en tillsvidareanställning kan vara beroende av slutförandet av dessa mål och syften Omdömen

Information som bör ingå i den anställde och 'en; s-fil efter prövotiden är följande:. Omdömen

1. Årliga mål och mål som arbetsgivare och arbetstagare gemensamt utveckla. Den anställde bör tydligt förstå att han /hon kommer att utvärderas på uppfyllandet av dessa mål och syften. Omdömen

2. Den årliga utvärdering av prestanda, undertecknad och daterad av både arbetsgivare och arbetstagare. Utvärderingen ska identifiera den anställde och 'en; s starka och svaga sidor, och identifiera åtgärder steg (med tidsfrister) arbetstagaren kan vidta för att åtgärda specifika brister Omdömen

3.. Disciplinära åtgärder information i tillämpliga fall. Omdömen

4. Avslutningsinformation i tillämpliga fall. När en anställd lämnar organisationen, bör det finnas dokumentation relaterad till den anställde och' s. Slutdatum (för att skära hans /hennes sista kontroll), och tillstånd under vilket han /hon lämnade (t.ex. avgång, bränning) katalog

5. Ett register över den anställde och' s upplupna och används semesterledighet, sjukskrivning, eller andra typer av ledighet (t.ex. jury, moderskap) katalog

6.. Försäkring eller köpts av den anställde (t.ex. medicinska, odontologiska, vision, liv, kort eller lång sikt funktionshinder). Omdömen

7. 401 k eller annan pensionsplan information. Omdömen

8. Dokumentation om interna och externa kommittéer som den anställde är inblandade. Deltagande i utskottssammanträden kan vara en del av den anställde och 'en; s årliga mål och syften Omdömen

9.. Utbildning rekord – personal filer bör inte innehålla någon utbildning den anställde har slutförts. Utbildningen kan omfatta läsning arbetsrelaterade material, internutbildning (t.ex. gästföreläsare vid personalmöten, stabsmedlem presenterar för hans /hennes kollegor) och extern utbildning (t.ex. utbildning som andra byråer, workshops, konferenser, teleclasses, teleseminars, webbinarier). Behålla kopior av utbildningsbevis kan behövas för att möta licensieringen eller certifiering Omdömen

Att se till att varje anställd och' s. Personal filen innehåller lämplig dokumentation skyddar arbetsgivare och arbetstagare, ser till att arbetsgivaren följer alla statliga och organisatoriska krav och ger kontaktinformation i en nödsituation om den anställde är inblandad i en olycka. Eftersom de flesta av uppgifterna i personal filer är konfidentiell, se till att dessa filer hålls i ett låst och säker plats Omdömen

Copyright 2009 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..