Hantera Local Government Services Strategically

En bra kommunala chef erkänner att hantera en stad eller kommun organisation är inte annorlunda än att hantera ett företag i den privata sektorn. Målet är att maximera utnyttjandet av resurser, både inkomster och människor, för att uppnå målen i samhället så effektivt som möjligt. En framgångsrik chef erkänner pågående planering, strategisk och lång räckvidd planering samt verksamhetsplanering, är nödvändig för ett effektivt och konkret kvalitetstjänster på lång sikt. Omdömen

Strategisk planering, utveckling av samhällets syn, uppdrag och mål, måste vara en allomfattande process som involverar förtroendevalda, anställda och samhället för att lyckas. Utesluta någon enskild grupp intressenter kan påverka positivt genomförande av en gemenskap strategiska plan. Omdömen

Eftersom kommunala chefens villkor är flytande och politiskt, är viktigt för en framgångsrik förvaltning årsplanering. Typiskt, i näringslivet, styrelsen för ett framgångsrikt bolag förblir relativt statisk under årens lopp. I kommunerna styrelsen förändras vid infall av väljarkåren. I näringslivet är intäkterna tydligt fastställs utifrån antalet försäljningar i föregående år och rimliga prognoser för framtiden, baserat på ekonomiska faktorer och andra variabler på marknaden. I kommunernas årliga inrättandet av intäkterna bär liten eller ingen relation till &'; framgångsrik försäljning &'en; av tjänsten.

Även om ekonomiska faktorer spelar en viktig roll, finns det ofta ingen koppling till den faktiska kostnaden för att producera en tjänst. I stället intäktsgenerering för kommunerna grundar sig på sådana variabla faktorer som

1. Vilka tjänster gemenskapen vill betala för? Omdömen 2. Har samhället vill ha och är kommissionen beredd att betala för en viss tjänst, särskilt de tjänster som kan anses av vissa som icke väsentliga eller sidotjänster såsom parker, rekreation och bibliotek?
3. Hur mycket är gemenskapen villig att betala för tjänster som anses nödvändiga för den allmänna säkerheten, såsom vatten och avlopp, underhåll av infrastruktur, brand och polisen? Omdömen

Så, strategisk planering i kommunerna samtidigt som det innehåller alla standard affärsplanering komponenter att etablera tydligt uppdrag, vision och mål uttalanden är mer politiskt driven och därmed påverkas mer påtagligt av den kulturella sedvänjor en viss gemenskap.
Medan uppdrag och övergripande mål i samhället får inte ändra årligen årligen arbetar med valda tjänstemän och samhället att fastställa tydliga fungerande mål på grundval av de nuvarande politiska miljön och finansieringsnivåer är avgörande för framgångsrik förvaltning av den kommunala organisationen. Omdömen

När den strategiska planeringen är klar chefen är ansvarig för planering genomförande . Vid denna punkt i processen, återgår planeringsprocess för att de framgångsrika och beprövade förvaltningsmetoder som är etablerade inom den privata sektorn. Omdömen

1. Utveckla en budget som återspeglar den överenskomna prioriteringar och mål fokuserar organisatoriska resurser på de mest strategiska områdena med hjälp av en stegvis metod. Omdömen 2. Avsätta tillräckliga fysiska och personalresurser för att uppnå målet. Omdömen 3. Upprätta både formella och informella organisationsstruktur som krävs för att uppnå de mål som bland annat delegera befogenheter och tilldela huvudansvaret och /eller delat ansvar för att åstadkomma de årliga målen. Omdömen 4. Inrätta för varje arbetsenhet, en åtgärd eller arbetsplan för att genomföra de mål och syften som identifierar steg och tidslinjer, policy eller programutveckling, ansvarsåtgärder etc. Omdömen 5. Fastställa tydliga bedömningsmetoder för att fastställa hur varje arbetsenhet uppfyller de mål och syften och håll arbetsenheter ansvariga för att producera. Omdömen 6. Utveckla tydliga individuella mått på framgång i samband med enhets mål och syften och hålla personer ansvariga för att producera. Omdömen 7. Etablera regelbunden översyn och rapportering riktlinjer som kontur framstegen mot att uppnå mål, bland annat att upprätthålla effektiv kommunikation – med månads- och kvartalsvisa uppdateringar till alla berörda parter. Öppenhet är en nyckelkomponent till framgång i kommunernas förvaltning, delvis på grund av allmän misstro mot regeringen, men främst på grund av vårt ansvar som offentliga chefer att hålla sig informerad. Medborgare
8. Införliva långväga pågående planering, revidera mål som ekonomiska faktorer, förväntningar och /eller tillgängliga resurser påverkar eller hotar att påverka utfallet

Sammanfattningsvis framgångsrik förvaltning och uppnående av den kommunala organisationen och' s. Mål och prioriteringar är beroende av samma faktorer som är relevanta för framgångsrik förvaltning av alla privata näringslivet Omdömen

&bull. Välja, motiverande, utbildning och bedömning personal,
• Säkra och medelstilldelning och hantera budgetar,
• Utvärdera prestationer och införliva sortimentsplanering och sälja &bull lång; Återstående ansvarig inför primära intressenter, förtroendevalda och samhället Omdömen

Ytterst kommunala planeringsprocessen kräver att chefen ledarskap som

&bull. Håller förtroendevalda och samhället med fokus på frågor som är viktiga för samhället och 'en; s långsiktiga hållbarhet Omdömen &bull. Skapar en arbetsmiljö som gör det möjligt anställda att göra sitt bästa arbete och känna stolthet över att producera en god service för samhället Omdömen  ..