Lokala Quickbooks Evangelist Vinster nationell uppmärksamhet Spara Kunder $ 30,000 /år eller mer ... ..

Om du har mer än tre till fyra anställda, är det troligt att någon i din organisation att duplicera en annan person och' s ansträngningar, snarare än bygger vidare på det. Speciellt om du använder många av de typiska applikationer som finns i ett litet till medelstora företagsklimatet som: Excel, Outlook, Word, Tids klockor, branschspecifika lösningar, etc. Omdömen

Hej, det börjar oskyldigt nog, du frågar en person att övervaka kundstatistik, en annan för att övervaka de anställdas produktivitet, och sedan innan du vet det, det finns en mängd olika segregerade insatser i Excel eller någon annan branschspecifika program, är att anta att öka lönsamheten .

Visst kan vi skylla på bristande samarbete, mis-kommunikation, eller rädslan för förändring, men verkligheten är dina ekonomi- och verksamhetsteam inte fungerar i harmoni med varandra. Här är några aktuella exempel:

klient samtal med Scenario # 1:
Vi har en schemaläggning och utskick programvara som fungerar bra, men vår bokhållare återinträder de färdiga arbetsorder (som försäljningsintäkter - till SPCS ) så att vi kan balansera vår checkhäfte och övervaka vår kundfordringar. Jag köpte det här programmet för att spara mig tid, men det verkar som om vi har utökat vår bokföringskrav. Utvecklaren råder mig att lita på min revisor och' s hjälp, revisorn meddelar att han inte har tillräckligt med datorvana, att ge råd. I haven och' t kunnat identifiera vem kan hjälpa mig och don &'en; t känner vem att vända sig till för att få hjälp Omdömen

Lösning:.
Först kallar vi schemaläggning och avsändande utvecklare och få följande svar “ Ja, det finns en Quickbooks gränssnitt (trollkarl) som kräver att du svara på sex redovisningsfrågor för att synkronisera arbetsorder med SPCS &". Jag uppbåda upp mitt mod och uthållighet, och inom en timme, som magi, två år till ett värde av kundfordringar synkroniseras med SPCS. Kunden får en bonus att spara $ 30,000 /år på dubbletter datainmatnings !! Omdömen

klient samtal med Scenario # 2:
“ Vi behöver hjälp med att balansera våra skuldkonton och " ;, som jag fråga: “ var kommer den information som kommer från &" ;? Vi har en titel stängande programvara som fungerar bra, vår bokhållare återinträder kontroller eller utbetalningar och kundernas insättningar och ndash; i SPCS) så att vi kan balansera våra bankkonton och skuldkonton.

Lösning:
första jag kallar titeln stängande utvecklare och får följande svar “ Ja, det finns en Quickbooks gränssnitt (trollkarl) som kräver att du svara på några frågor, för att överföra eller synkronisera utbetalningar och insättningar inom Quickbooks &". Klienten svarar: “ Jag hade aldrig trott att fråga inte heller skulle jag har drivit denna konversation med byggherren &" ;. Genom att anlita oss, får kunden en bonus att spara $ 30,000 /år på dubblering av datainmatnings !!

Är du börjar se möjligheten för din organisation? Ta en inventering av ditt system, rapporteringskrav och försök eskortera din kund thru hela “ introduktion till leverans av produkt till mottagandet av betalning &"; processen. Vi vågar du, att bära en timer och följa upp hur många gånger kunden får överföras från en person eller en process till en annan, eller vilken information får delas kontra dubbleras. Omdömen

Dawn Scranton, CQA Omdömen gryningen @ accountingdirectors. com
Accounting Directors Inc. Review, "Business Technology för Quickbooks användare" Omdömen www.accountingdirectors.com
Phillips Point West Tower Omdömen 777 S Flagler Dr - Suite 800 West Palm Beach, FL 33401
Tel: 561.471.4004 x 50 Fax: 561.491.6831 Omdömen.