Hur du gör din projektmöten fler productive

Möten är en nödvändig del av ett projekt framgång, men vanligtvis har rykte som lite av ett slöseri med tid. Personal &'; s suckar och nedslagna ögon när de kommer in i mötesrummet är kontrollampa tecken på att detta inte är ett möte som kommer att gå bra Omdömen

Forskning av Verizon har visat att 91% av mötesdeltagare erkänna. dagdrömma och inte uppmärksam under möten, och en svindlande 39% har faktiskt nickade bort under loppet av sessionen! Inget av detta är produktiva för ditt lag, eller uppmuntrande för dig, så hur gör man ett möte som har oomph att hålla alla engagerade? Omdömen

Vad är ett möte?
Möten kan vara var som helst, hur som helst och bör vara en värdefull möjlighet att samarbeta med alla i projektgruppen. Tyvärr har de flesta möten ser och känner samma som den sista, och det är denna upprepning som verkligen maler alla i ett tillstånd av nederlag. Den kritiska bit information för att ta ombord när man tänker på dina möten är:

Om dina möten är alltid densamma, resultatet kommer att bli samma Omdömen Så om du är nöjd med dina möten och resultaten du uppnår, sedan hålla gör vad du &'; re göra. Om du vet att du kan göra förbättringar och skulle vilja se bättre resultat, det &'; s-tid för att krydda upp saker och ting lite Omdömen

Nöje &hellip. ? vid ett möte Omdömen Kul och mötet är två ord som inte vanligtvis ses i samma mening, men om du verkligen vill få något annat än din projektmöten då det &'; s-tid för att behärska konsten att &'; kul &'; möten. Naturligtvis måste du ha allvarliga inslag också, om du är att få dina resultat, men att bryta upp det med lite mer lättsam roliga kommer att bidra till att minska spänningarna på hålla alla vakna. Här är några idéer:

• Blanda långa diskussioner med en omgång charader eller bödeln Omdömen • Få alla att stå upp och bidra med en idé till mixen – Detta får blodet flyter och ser till att alla hörs Omdömen • Ge människor jobb. You &'; ll behöver en anteckningsblock, en tidtagare och en &'; värd &' ;, men gör jobben roligt genom att lägga till i vissa rekvisita. Ge anteckningsblock en speciell plats i rummet med ett fotstöd och kudde ger tidtagaren en klocka eller ordförandeklubba, och få värden att bära en hatt Omdömen • Ge ut utmärkelser, antingen för bidrag till mötet eller aktiviteter på projektet i allmänhet. Gör dem dumt så att folk don &'en; t känner att de inte erkänns för riktiga arbets prestationer men (t.ex. dummaste tie utmärkelse i stället för bästa arbetare utmärkelse) Review Vart vill du ha ditt möte Omdömen

De flesta möten genomförs? i mötesrum, alla runt ett bord stirrar håglöst på en projektorduk. Om du verkligen vill att dina möten för att vara annorlunda, ändra platsen. Gå ut på en solig dag, möts i cyberrymden eller ens gå utanför anläggningen till ett café é ;. Ändra plats kommer ändra resultatet och framgångsrik projektledning behöver inte förekomma i en formell miljö. Tänka kreativt om dina möten kan vara början på en ny strategi för kreativ projektledning Omdömen  ..