Projektmöten - Att få människor att betala attention

Det aren och 'en; t många människor som tycker om att tala inför publik, och det sägs att vissa fruktar att det mer än döden själv. Oavsett om du älskar att köra möten eller hatar dem, tyvärr är de en viktig del av projektledarens tidsplan, och helst du behöver ditt team för att vara alert, delaktighet och (åtminstone) vaken så länge. Här är några viktiga tips som hjälper dig se ditt team är uppmärksamma i din projektmöten:

1. Ban bärbara datorer och telefoner
Det kan låta lite skollärare-ish, men med tekniken från klassen är ett sätt att hjälpa människor att stanna fokuserad. It &'; s allt svårare att konkurrera med Facebook, Pinterest och allt annat ditt lag njuta av att titta på, så be folk att lämna sina prylar bakom sig och i stället få en person att ta anteckningar och sedan e-posta dem runt Omdömen

2.. Välj en bra tid Omdömen Det &'; s inte mycket du kan säga som kommer att vinna över en folkmassa på 08:30, så planera ditt möte för en tid när människor kommer att vara mest villiga att lyssna. Undvik att gå rygg mot rygg med ett annat möte, har människor begränsad uppmärksamhet, och don &'en; t gå för en slot där människor kommer att kollat ​​klockan för hemma tid eller lunch Omdömen

3.. Håll det svalna Omdömen Innan mötet börjar, har en kontroll av temperaturen i mötesrummet. För varmt och du &'; ll har ett gäng sleepyheads på händerna. För kallt och folk kommer att muttra och tjafsa med jackor hela mötet. Omdömen

4. Fånga deras uppmärksamhet Review Var beredd med en stark, uppmärksamhet högintressant öppnare. Försök att tänka på en rolig anekdot, ett skämt eller något intressant som kommer att utnyttja sin fokus. De första minuterna av mötet tid tjänar till att ange tonen för hela mötet pågår, så arbeta hårt för att visa att deras närvaro kommer att vara värt ansträngningen. Omdömen

5. Ge dem kaffe Omdömen I ett annat försök att hålla folk fokuserade och vaken, koffein är projektledare och' s bästa vän. Inte bara det, men enligt forskning i USA, vilket ger en varm dryck gör människor införliva varm känsla till den person som gav dem drycken, så det kan öka din popularitet insatser också. Omdömen

6. Låt dem veta hur lång tid det kommer att vara
Möten ska aldrig vara mer än en timme, folk bara kan och 'en; t fokusera så länge, så ställa dig en tidsgräns och berätta för dem från början bara hur och '; kort och' mötet kommer att bli. Att veta att det finns en rimlig tidsfrist till mötet kommer att producera en metaforisk suck av lättnad från den sammansatta projektgruppen och hjälper dem att slappna av i förfarandet. Omdömen

7. Berätta för dem vad det &'; s om Omdömen Ofta kommer det bara vara ett ordinarie möte recension, men även då är det en bra idé att arbeta för att en agenda. Ställ en tilldelad tid för varje punkt på dagordningen och vara hänsynslös om att sätta stopp för detta ämne så snart du kan efter att tiden har gått. Om vissa gruppmedlemmar verkar mycket intresserade av att diskutera särskilda ämnen på djupet, tyder på att de bildar en arbetsgrupp och hålla ett extra möte vid ett senare tillfälle. Omdömen

8. Få dem engagerade Omdömen Ingen vill bli föreläst vid och god projektledning handlar om samverkan och samarbete som alla projektledning kurs kommer att råda dig, så se till att det finns gott om möjligheter för kommentarer, frågor och diskussioner. Berätta för dem i början när och hur de kommer att förväntas bidra till mötet, eftersom det kommer att uppmuntra dem att uppmärksamma så att de vet hur man ger intelligent ingång som kommer att gynna hela projektet Omdömen  ..