Använda Excel Som Accounting Software

I fastighetsförvaltning samhället finns många Excel-användare, och detta faktum är ingen hemlighet. Excel är ett utmärkt kalkylprogram som ofta pluggar upp gemensamma luckor som finns i andra program för redovisning. Dock kan vissa fastighetsförvaltare lita lite för mycket på Excel.

Nyligen aficionados av Excel som var missnöjda med andra program bokförings produkter och deras krånglig började använda Excel som sin huvudsakliga programvara för redovisningsändamål. Det finns alltid framgångshistorier runt som berättar om de som utväxlat sina "icke-funktionella" programvara bokföringsprogram till förmån för att använda Excel. Fakta är dock att när Excel är din huvudsakliga programvara bokföring produkt, kan det faktiskt leda till mer framtida problem än det eliminerar.
Följande är funktioner saknas i Excel när den jämförs med en fastighetsförvaltning särskild programvara redovisningssystem.

Dataintegritet Omdömen

För dem som använder Excel uteslutande som ett bokföringsprogram, kan dess flexibilitet bli en nackdel i stället för en tillgång. Flexibilitet i kalkylprogram gör det möjligt för användaren att ändra formler vid behov och anpassa data. Denna mycket funktion blir en nackdel när man använder Excel som ditt primära bokföringsprogram. Även en rudimentär bokföringsprogram bör erbjuda viss kontroll för att säkerställa integriteten av uppgifterna. Omdömen

Användar Error Protection Omdömen

Excel inte erbjuda en dubbel bokföring system för redovisning. Ekvationen för Equity är tillgångar minus skulder. Det finns en bra anledning detta system har varit i bruk i århundraden, eftersom det håller böckerna balanserade. Riktigheten av all information som anges i en dator beror på den person som går in i det. Trots detta, ett bokföringsprogram som är integrerat ger ett slags skydd inte tillgänglig med Excel.

Lättanvänd Omdömen

Alla som använder Excel som en programvara redovisning ersättning måste vara mycket skicklig. Det kan vara lättare när man använder en mall, men användaren måste ändå känna sin väg runt Excel för att hålla affärstransaktioner organiserade. Andra system är mycket lättare än Excel för att inrätta ett stabilt system med minimalt underhåll för finansiella ändamål.

Effektivitet Omdömen

Traditionella bokföringsprogram gör det lättare att balansera bankkonton, spåra transaktioner och skapa korrekta finansiella rapporter. Medan Excel kan användas för dessa ändamål, är det bättre för en mindre fastighetsförvaltning företag att använda standardprogramvara för sina redovisningsbehov.

I stället för att försöka göra Excel i ett bokföringsprogram, är det klokare att bara använda det som ett kalkylprogram, som den var utformad Omdömen  ..