Affärs intäkter och kostnader Tracking

Själva processen att hålla böcker är lätt att förstå när delas upp i steg:

1. Håll kvitton och eller andra godtagbara uppgifter om varje betalning och utgifter från ditt företag. Omdömen

2. Sammanfatta din inkomst och utgiftsposter med jämna mellanrum (vanligtvis dagligen, veckovis eller månadsvis). Omdömen

3. Använd sammanfattningar för att skapa finansiella rapporter som kommer att ge specifik information om verksamheten. Till exempel, hur mycket per månad vinst är det företag som tillverkar eller hur mycket företaget är värt Omdömen

Bokföring och redovisning funktioner i ett företag aktie två grundläggande mål:

1. För att hålla koll på intäkter och kostnader som förbättrar chanser att göra en vinst. Omdömen

2. För att samla nödvändig finansiell information om verksamheten för att lämna in olika skattedeklarationer. Omdömen

Påminn dig själv om dessa mål när känsla överväldigade av uppgifter om att hålla bokföring. Omdömen

vara säkra på att det inte finns något krav att register förs på något särskilt sätt. Med andra ord, det finns ingen officiell "rätt" sätt att organisera böckerna. Så länge posterna speglar korrekt affärs intäkter och kostnader IRS hittar dem godtagbara. Oavsett om du gör din bokföring för hand, på huvudbok blad eller använda bokföringsprogram, dessa principer är exakt samma Omdömen

Att hålla poster:. Omdömen

Sammanfattning av affärs intäkter och kostnader är hjärtat av redovisnings processen. Kom ihåg att varje företag försäljning och inköp måste backas upp av någon typ av post som innehåller belopp, datum och annan relevant information om försäljning eller köp. Omdömen

Ur juridisk synvinkel, den metod för att hålla kvitton kan variera från halk förvaras i en låda till en sofistikerad kassaapparat hakas i ett datorsystem. Du kommer naturligtvis vill välja ett system som passar ditt företags behov Omdömen

Ställa in och skicka liggare. Omdömen

En huvudbok är egentligen inget mer än en sammanställning av inkomster och utgifter. Kvitton förs in enligt kategori och datum. Senare dessa sammanfattningar kommer att användas för att svara på specifika finansiella frågor om verksamheten till exempel om det går med vinst, och i så fall hur mycket. Omdömen

Om företaget inte sätts upp i finansiella program som Quickbooks, du kan börja med en tom huvudbok sida (ett ark med linjer på det) eller ett Excel-ark med tomma rader och kolumner. Mata in data på en regelbunden basis som varje dag, en gång i veckan, eller åtminstone en gång i månaden. Det är bäst att överföra belopp från kvitton för försäljning och inköp i huvudboken. Denna aktivitet kallas utstationering. Hur ofta kvitton läggs ut beror på hur många försäljningar och utgifter företaget gör och hur detaljerad du vill att böckerna ska vara. Till exempel, om du gör hundratals försäljningen uppgår till tusentals eller tiotusentals dollar varje dag dessa ska bokföras dagligen. Omdömen

För att komma igång på en hand andelssystemet, få huvudbok kuddar från varje kontor leverans lagra eller använda Excel. Alternativt, köpa en bokföringsprogram som kommer att generera sina egna liggare som information anges. Alla utom de minsta nya företag gör klokt i att använda ett elektroniskt bokföringsprogram paket för att hålla sina böcker. Omdömen

Att skapa grundläggande finansiella rapporter är viktiga eftersom de samlar flera viktiga delar av finansiell information om ditt företag. Medan inkomsten boken kan berätta för er att verksamheten bärgade en hel del pengar under innevarande år, kan det inte finnas något sätt att veta om en vinst vändes utan att mäta intäkter mot totala utgifter. Detta är anledningen till att finansiella rapporter behövs för att kombinera data från reskontra och skulptera den till en form som visar helheten av verksamheten. Omdömen

Om du är ett nystartat företag eller ett företag av fem eller fler år och behöver hjälp att få dina data i finansiella rapporter ger oss en begäran om bistånd. Vi har många paket stora och små som stödjer alla typer av företag i olika utvecklingsstadier Omdömen  ..