Två tidsbesparande metoder för att hantera din e-inbox

När ditt företag börjar bygga, svara på e-post förfrågningar kan bli ett problem.
Det finns bara så många av dem! Du kanske tror att detta är en bra sak, och i en omfattning som är det för att e-post är en del av klient attraktion. Men du måste lära dig att effektivt hantera, sortera och svara på många e-postmeddelanden. Omdömen

Nu, några e-postmeddelanden är förfrågningar från potentiella kunder som är seriöst intresserade av att arbeta med er. Omdömen Andra är däcket kickers eller frågar efter gratis rådgivning. Vid något tillfälle, du vann och 'en; t har tid att svara på dem alla på egen hand. Kom ihåg, det finns bara två typer av verksamhet du vill spendera din tid på när du bygger ditt företag:

1. Arbeta med kunder och ge din tjänst Omdömen

2. Marknadsföring din tjänst för att fylla din pipeline och få kunder

Det är därför svara e-post kan vara en otrolig tid avlopp.
jag upplevt problemet själv som mitt företag började ta fart. Efter ett tag, jag räknat ut att jag behövs för att upprätthålla starka gränser för att skydda sig mot situationer som kan ta upp massor av tid, men don &'en; t faller under två viktiga kategorier ovan Omdömen

Här &'; s. vad jag gjorde för att hantera e-post förfrågningar, som kan fungera för dig också:

1. Sluta besvara e-postmeddelanden till din personliga adress. Review, är detta ett mycket stort första steg och en kraftfull, även om jag och' ll erkänna det och' s inte ett lätt steg att ta. Jag var tvungen att släppa svara på alla e-postmeddelanden som kom in i mitt företag e-postkonto. Jag passerade denna uppgift tillsammans med min virtuella assistent så att hon kunde gå igenom dem och skicka dem som kräver min uppmärksamhet. De andra svarade hon för sig själv. Vi arbetade ett system så hon visste hur jag ville ha olika frågor besvarade. Detta eliminerade massor av hårt arbete för mig och befriade mig att fokusera på mer marknadsföring och tjäna pengar aktiviteter. Omdömen

2. Sluta ge bort gratis rådgivning.
Etablering gränser är inte bara en praxis smarta affärer, men en värdefull färdighet för livet i allmänhet. Om du låter dem, kommer människor dra nytta av dig – inte nödvändigtvis för att de menar någon skada. Människor är nyfikna, har ett verkligt behov och eller don &'en;. T nödvändigtvis inse konsekvenserna av en begäran Omdömen

Om ansökningar om gratis rådgivning fick vara överväldigande,
jag kom upp med ett svar som utbildade människor om deras samspel med mig. Man kan säga, “ Svaret på din fråga beror på många variabler. It &'; s inte en one-size-fits-all slags svar. Om du är intresserad av att arbeta med mig, skulle jag vara glad att utforska den med dig, skapa en strategi och hjälpa dig att avgöra vilken metod som kan fungera bäst för dig och". Omdömen

En hel del av människor som e-post inte kommer att vara redo att arbeta med er, som är att vänta.
Vissa människor kommer att bli upprörd med dig. Bara ange dina gränser på ett smaskiga sätt som är varm och positiv, men fast, för att skydda din tid finns tillgängliga för kunden attraktion Omdömen

Ditt Uppdrag:.
Vilka e-post tenderar att slösa din tid? Räkna ut din vanliga svar och spara den som ett Word-dokument. Du kan även klippa och klistra in svar om du aren och 'en; t redo ännu att lämna din e-post från en VA Omdömen  ..