Antal 1 Nytta av händelser och 7 Tips

Jag har organiserat och avrättade massor av evenemang av olika skäl under årens lopp. Händelser är både spännande och ansträngande. Men varför gör dem? Omdömen

# 1 fördel av händelser är de föra FOCUS. Alla blir insvept i evenemang - de som leder avgiften, karl personal eller volontärer hjälpa, kunder och media. (Vem vet kanske dina djur på gården bli upphetsad när de vet att de kommer att hälsas av horder av barn.) Katalog

En händelse kan vara en trädgårdsarbete workshop du håller för 10 personer, deltagande i en stor yoga konferens med en monter, eller ett tema festival dag på din gård. Omdömen

Händelser förtjänar fokus. De lyser en spotlight på ditt företag, dess produkter och tjänster - så att du vill vara säker på att oavsett vilken typ av händelse som du gör det görs bra. Här är 7 tips att tänka på. Omdömen

Vet du varför du gör händelsen Omdömen

. Var noga med att ha ett tydligt syfte och mål för ditt evenemang. Försöker du nå nya kunder? Är det enbart för merförsäljning? Försöker du få mediabevakning? Se till att du planerar ditt evenemang för att uppnå dessa mål. Omdömen

Börja planera minst 6 månader i förväg, helst ett år. 3 månader är möjligt, men det är tätt. Varför så mycket tid? Se nästa punkt. Omdömen

Främja det ordentligt. Ledtiderna är viktigt så att du kan befästa alla nödvändiga uppgifter - datum /tid /plats /aktiviteter /högtalare /sponsorer etc. Detta är särskilt viktigt när du skriver ut material såsom ett flygblad. För en enkel händelse, kan främja betyda 1 sida flygblad från din skrivare för hemmabruk, en notering på din webbplats, och en rad e-postmeddelanden till dina nyhetsbrev abonnenter. För större evenemang, kan du utveckla en specifik grafiskt söker efter händelsen, skriver du ut ett professionellt utseende vykort eller broschyr, ge det en sida på din webbplats, samt främja den till din e-postlista. Ju mer tid du har desto fler människor du kan berätta om händelsen, och desto mer framgångsrik kommer det att bli. Omdömen

Var medveten händelser är resurskrävande. För mig är detta nummer ett negativt om händelser. De kan oerhört resurskrävande - kräver både tid och pengar. Till exempel kan du behöva öka produktionen för att få mera produkt färdig och /eller hitta ytterligare människor att personalen din monter vid konferensen veckoslutet. Omdömen

Sätt ut en tidslinje. När du börjar planera en händelse sitta ner och göra en lista över alla nödvändiga steg. Uppskatta hur mycket tid varje steg kommer att ta, och som kommer att ansvara för det. Håll listan uppdateras så mycket som möjligt, även om detta alltid går lite utanför banan nära den faktiska händelsen. Omdömen

Jag startar ett Excel-ark och registrera alla tänkbara steg jag kan tänka på en separat rad. Då ska jag gå tillbaka och sortera dem efter när de behöver fyllas. Jag krafsa anteckningar ner på ett tryckt exemplar och uppdatera Excel-filen pågår och efter händelsen så att all information finns där till nästa gång. Omdömen

Har en lista leveranser. I likhet med tidslinjen jag föredrar att hålla en lista på Excel över allt som behövs för händelsen. Använd underkategorier som behövs - till exempel, innan händelsen, vid evenemanget, följa upp. Ingen post är för litet. Börja med att uppskatta allt du behöver och sedan anteckna utfall används. För nästa händelse är det alla kommer att vara på ett ställe. Till exempel - 1000 vykort tryckta /700 fördelade, 40 pund i sommar korv används för prover /£ 2 överblivna, nästa gång ta 2 sopor hinkar för provavfall, etc. Omdömen

Undvik engångshändelser. Eftersom händelserna är resurskrävande, undvika händelser som du bara kommer att hålla en gång. Leta efter händelser som kan göras på en regelbunden basis. Kanske varje augusti du erbjuder konserv workshops. Kanske ditt fokus deltar 3 konferenser varje år. Kanske är det en årlig Spring öppet hus. Fördelen är att ditt evenemang ständigt kommer att förbättras när du lär dig vad som fungerar och du kommer inte att återskapa hjulet varje gång när det gäller processer och PR-insatser Omdömen  ..