Vanliga misstag i Home arkivering och hur man korrigera Them

Du sätta i gång och blivit startade på ett hem register. Men du fortfarande don &'en; t känner att du kan koppla av. Du don &'en; t tänker dig och' re något mer organiserat sedan du var innan du hade ett system. Du kan ha fallit i några vanliga hem arkiveringssystem fallgropar. Att dessa misstag kan göra att organisera en ansträngande uppförsbacke. Om du vet vad dessa misstag du kan fixa dem eller undvika dem helt och hållet. Omdömen

1. Dina filer med för mycket eller är alltför allmänt. Filsystemet ska vara enkelt, men inte alltför enkelt. Om du kategorisera dina filer verkligen allmänt filen kommer att bli en plats för att störa dokument som du och' re inte säker var annars att gå med. Som ett exempel kan du don &'en; t vill ha en fil märkt bara “ Kostnader &" ;. Den här filen kan växa utom kontroll snabbt. Dela upp filen med mappar som “ Kreditkort &" ;, “ Mortgage &" ;, ect … Omdömen

2. Mapp etiketter är förvirrande eller inte har någon betydelse för dig. Om du märker filer som har information om dina apparater med varumärken, modeller nummer eller serienummer bör du kunna förstå dem på ett ögonblick. Istället för att använda komplicerade listor med tal märka mappen enklare exempelvis “ Anordningar-kylskåp &" ;. Ditt hem arkivsystem bör utformas för att fungera för dig, inte ser bra ut till tredje part. Det är en bra idé att inte inkludera företagsnamn när du märka mappar som innehåller information om ämnen som din inteckning eller billån. etikett Använda etiketten enkelt “ Home Mortgage &"; istället för “ Bank X Mortgage &"; kommer att spara dig arbetet med att behöva märka om dina filer när Bank X säljer dina lånekostnader.

3. Du kan &'en; t läsa etiketterna. Nu har du mapp etiketter som du förstår och kan snabbt veta vad som finns i en mapp. Du måste också kunna se etiketterna. Med hjälp av en penna, eller ännu värre en penna, kan göra det mycket svårt att läsa etiketterna. Förmågan att läsa etiketterna snabbt när du öppnar filen låda är ett måste. Du kan skapa lättlästa etiketter på datorn eller med en etikett maker. Om du vill lämna skriva dem använder en svart sharpie och skriva i fetstil tydlig handstil.

4. Du don &'en; t rensa ut dina filer regelbundet. En gång varje år, åtminstone titta igenom ditt hem arkivsystem och rensa onödiga filer. Skälen för att göra detta är många. Det finns vissa finansiella dokument som du bara måste hålla på filen för ett visst antal år. Dra och strimla det dokument som du inte längre behöver för detta skäl. Saker förändras vad var en gång en mycket viktig fil som du kan nu vara inaktuell. It &'; s också möjligt att du inte längre behöver en papperskopia av ett dokument. I dagens &'; dator savy ålder fler och fler dokument blir permanent tillgängliga online. Om du kan hitta det du behöver, snabbt och enkelt, på en annan plats gör rum och rensa filen. Omdömen

5. Det finns ingen öppen plats i din fil låda. Att hitta en fil och lägga undan en fil när det inte finns någon extra rum i en låda är mycket svårt. Du kan garantera dig en frustrerande tid ansökan genom att packa dina filer tätt tillsammans i en låda. Gå tillbaka till nummer 4 och överväga att avinstal dina filer om du befinner dig hantera detta. Om du har rensat ut extra fil och sedan rensa ut onödiga skräp. Om du håller något kuvert som räkningar eller uttalanden skickas i pappers dem. Kasta bort onödiga gem, häftklamrar eller bindemedel klipp (eller spara dem att använda någon annanstans). Om dina lådor fortfarande packade tätt en större eller ytterligare arkivskåp kan vara i sin ordning. Omdömen

Förbli tillägnad hålla ditt hem register organiseras. Don &'en; t låta dessa vanliga fallgropar spåra dig när du &'; ve börjat. Don &'en; t avskräckas! Fortsätt att tweek och justera ditt system och du kommer att vara glad över att hitta dig har en mer organiserad hem och liv Omdömen  !.