Hur du kan undvika The Lost pengar som orsakas av Duplicate betalnings Värden och uppgradera Cash collection

Även Duplicera utbetalningar mängden och storleken är vanligtvis mindre än efterlevnad eller felprissättningar denna typ av kostnaden i allmänhet fruktade av leverantörsskulder ledning som tullen är på dem för att se till att dessa fel inte sker med hjälp av återvinning revision programvara. Omdömen

Hur uppstår de? Omdömen

ERP eller redovisningssystemen bör ha kontrollerna på plats för att markera, spår eller fånga dubbla utbetalningar överskjutande beloppet. Men risken för mänskliga misstag betyder inget av paketen är tillräckligt sofistikerad för att förhindra att mer än ca 70% förekomst. Institutet för förvaltning och administration medger att "Helt eliminera dubbla betalningar med återvinning revision programvara kan vara en omöjlig dröm" .. Omdömen

internrevision Omdömen

Det här problemet problemet kan lösas genom att utföra nästa process:
1.) Skaffa en fil med full betalning Historia De viktigaste dataelement som krävs är leverantör Reference, fakturanummer, belopp och fakturadatum. I förekommande fall, kan inköpsordernummer också vara användbara.
-För Bekvämlighet och för att producera ett färre antal misstänkta dubbletter, är det ofta bra att dela ut leverantörer såsom hyresvärdar där betalningarna är alltid ständigt samma identiska belopp.
-De uppgifter bör omfatta kreditposter. Detta kommer att minska den frustration att hitta stora dubbla utbetalningar som redan har samlats in med återvinning revision programvara eller om fel har omedelbart återföras vid tidpunkten för inresan. Omdömen 2.) Query data med hjälp av avancerade dubbla undersökningsteknik eller systemet.
-Det kräver användning av ett system som kan identifiera känna igen objekt som mest sannolikt att vara dubbletter.
-query resultat bör naturligtvis i fallande ordning av penningbelopp och utsikter att bli en kopia.
3.) disposition misstänks objekt tillbaka till sina verifikationer med hjälp av återvinning revision programvara. Omdömen 4.) Kontakta betalda leverantörer och begära återbetalning eller en kreditnota. Omdömen -Detta steg kan kräva viss takt, men säljare är sannolikt att vara kooperativa med sina befintliga kunder. Problem är möjliga när du kontaktar tidigare leverantörer.

FINANS Technologies är den enda organisation för att bara fokusera på återvinning revision programvara detektionslösningar. Vi ger Leverantörsskulder proffs och har analyserat kunddata från alla de viktigaste finansiella system och i 100% av fallen som vi har upptäckt oavsiktliga felaktigt utbetalda belopp som de var omedvetna om sparas varje tusentals pounds. Vi erbjuder en utan kostnad överbetalningar hälsokontroll och checklistto alla kvalificerade organisationer Omdömen  ..