Lösning för fastighetsförvaltare som Hitta Upprepning en tröttsam Time Sink

Förhindra fastighetsförvaltare från att begå till slösaktiga Time Diskbänkar

Som en heltid fastighetschef med ansvar för cirka 500 + villa enheter och arbetar på ett kontor där det finns över 35 fastigheter och 2800+ dörrar jag vet lite om upprepning. Arbetet med fastighetsförvaltaren är att hjälpa till att hantera egendom inte spy information som föreningens medlemmar redan borde ha. Här är en kort lista lyste från en ganska lång lista med återkommande teman:

Regler & Föreskrifter Överträdelser

Manager: "Nej sir /Nej mam du kan inte (fyll i de tomma här, sätta gården konst i gården, ändra färg på utsidan, montera fågelhuset på sidan av byggnaden, etc.) dina Regler & förordningar förbjuder att "Omdömen

Privatkunder:" Åh, väl vi visste inte att "Omdömen

Manager:" Har du en kopia av Regler & förordningar..? "

Privatkunder:". Tja nej, vår (fyll i de tomma här, fastighetsmäklare, advokat, säljare, etc ...) inte ge oss en kopia "Omdömen

Hur mycket time fastighetsförvaltare spenderar besvara denna fråga är outgrundliga. Fastighetsförvaltare har i allmänhet samma svar, beroende på tillgången på digitala dokument, "väl tråkigt att höra, har du en e-postadress jag kan skicka en kopia också, om inte vårt kontor gärna kommer att skicka en kopia av dina dokument till dig för $ 35 "

Överträdelser av deklarationen och /eller stadgar

Privatkunder:".? Med årsmötet kommer upp var jag nyfiken på hur många husägare måste finnas "Omdömen

Manager: "Varje Association är en lite annorlunda du bättre titt på dina stadgar." Omdömen

Privatkunder: "!?.? stadgar jag inte har dem jag fick aldrig en kopia ..."

När igen, skulle du inte tro hur ofta vi stöter villaägare i de organisationer vi förvaltar som inte har någon aning om styrningen av deras HOA, vad deras handlingar säger eller, och detta är den skrämmande delen, den myndighet som en husägare förening kan utöva Omdömen

Association ekonomi och verksamhet Omdömen

Privatkunder:. "Jag kan inte tro att de är på väg upp våra avgifter igen Där heck (du vet vad de sa, men det är "G" betygsatt) är våra pengar går Omdömen

Manager. "Mam, jag förstår dig och' re frustrerad, men den nya budgeten diskuterades vid styrelsemötet ..."

Privatkunder: "Tja vem har tid att närvara vid dessa darn saker de inte få något åstadkommit." Omdömen

Manager: "Egentligen har de uppnått en hel del i år. Det återspeglas i protokollet från mötena "Omdömen

Privatkunder:". Jag har inte en kopia, etc .... "Omdömen

ansvar fastighetsmäklaren och stängnings advokat bör vara att se till att Deras kunder. är informerade och vet exakt vad det är deras kunder köper in Det är fortfarande otroligt för mig att i denna dag och ålder med konkurrensen om varje försäljning är på en premie som våra marknader är fortfarande igensatt med så många "proffs" som inte har sina kunders intressen i åtanke. Men jag göra en utvikning, all den klagande i världen verkar aldrig ändra detta olyckliga omständigheter. Omdömen

Som förvaltare du fastnar i mitten hela tiden. De Villaägare Association vill deras husägare att känna sig delaktiga, men med kostnaden för porto, tryckning och produktion och kostnaden för arbetskraft för att skapa en e varje gång du vill kommunicera, kan det bli kostnads ​​oöverkomliga för vissa sammanslutningar att hänga ständig kontakt. Omdömen

Det finns en lösning Omdömen

För många husägare föreningar som har en central plats där alla föreningar handlingar, protokoll från styrelsemöten, hyra docs, forum, etc. kan lagras är ett steg i rätt riktning. Fastställandet av Hoa webbplatser, ger en central databas där husägare, fastighetsmäklare, advokater, inteckning mäklare och många fler kan komma och visa den information de söker. Dessa användare får 24/7/365 tillgång till den information de behöver och fastighetsförvaltaren får fokusera hans /hennes uppmärksamhet på frågor som kan och 'en; t automatiseras. Dessa webbplatser kan även göra det möjligt för föreningens medlemmar att visa sina konton och betala räkningar på nätet. Omdömen

I framtida artiklar kommer vi att tala om funktioner och egenskaper hos dessa platser och vilka husägare sammanslutningar bör förvänta sig av deras hoa hemsida. Omdömen

Brian Barrett - Är en heltid fastighetsförvaltaren som har skapat en ny HOA webbdesign företag som heter HOAConnections att hjälpa husägare och deras intresseorganisationer kommunicera bättre Omdömen

För mer information om HOA Webbdesign Kontakta oss .