Lite råd att förvandla din Chicago kontor i en pappersfritt office

I varje kontor finns det någon som är besatt av den senaste teknik och en i vår förutspår att vårt kontor kommer att bli en papperslös kontor, en eko -aware kontor som inte ens använda papper för post-it-lappar. I dagsläget vet vi inte om det kommer att gå i uppfyllelse, men varje kontor kan skära ner på papper och skörda alla fördelar. Omdömen

Det finns mer än en anledning till en Chicago kontor bör skära ner på papper konsumtion, för det första de uppenbara miljöfördelar, då kostnaden och också eftersom papperet är kanske inte det säkraste sättet att hålla konfidentiella och privata uppgifter. Omdömen

Så om du funderar på att flytta till en ny Chicago kontor så här är några tips för att göra det kontoret en modern och papperslösa kontoret, tack vare www.office-suites.com. Omdömen

1) För det första, ta reda på var det närmare Chicago återvinningsanläggningen är. Som chef måste du ta reda på var återvinningsanläggningen är och hur du kommer dit från kontoret. Du bör också titta på att organisera en samling tjänst, från din Chicago kontoret kan det vara ganska avståndet till anläggningen. Omdömen

2) För det andra bör du använda elektroniska meddelanden i stället för pappersbrev. En av de mest effektiva sätten att skära ned på din kontorspappersförbrukningen är att använda IT-baserade meddelandetjänster för att få kontakt med övrig personal i stället för att skicka brev eller anteckningar. Detta kommer inte bara att minska lokalkostnader men kommer också att göra arbetstagare mer produktiva eftersom de inte kommer att vandra runt på kontoret förmedla bokstäver utan kan bara klicka på knappen och sekunder e-post skickas. Omdömen

3) marknadsföringsmaterial, tidskrifter och även dagstidningarna kan alla tas emot elektroniskt, så det finns ingen anledning att ha papperskopior. Detta är fallet som att använda papper för att göra tidningar är kanske den mest ineffektiv användning av papper som det någonsin har varit. Detta är fallet, eftersom majoriteten av tids tidskrifter eller tidningar kommer bara sluta i papperskorgen, så det är precis som att kasta pengar i papperskorgen. Även om du prenumererar på en elektronisk version av en tidskrift du kommer då att kunna lättare använda dessa artiklar i presentationer och rapporter. Omdömen

4) Använd ett kontor whiteboard för att göra anteckningar. Du kontorsanställda kommer att behöva en plats att göra anteckningar och oftast är på en gul post-it, men i en minskad pappers kontor kanske du vill tänka på att använda en whiteboard och använda det. En whiteboard kan användas och återanvändas många gånger och är ett bra sätt att brainstorma med dina anställda och bygga ut en del av sina idéer. Som ett resultat av en whiteboard är ett bra sätt att skära ner och minimera pappersark som används på ditt kontor. Så om du har gjort flytten till Chicago kontorslokaler från www.office-suites.com, så ska du gå till närmaste affär och köpa en whiteboard. Omdömen

5) Slutligen, inte bara papperslösa innebära att skära ned på A4 det kan betyda så mycket mer. Det innebär också att med hjälp av en luftvärmare för att torka händerna i badrummet i stället för pappershanddukar och genom att använda återanvändbara muggar stället för att slänga pappersmuggar. Det finns en oändlig lista med saker att göra för att minska förbrukningen av papper, kan det till och med vara så enkelt som att utse ett hörn av kontoret för ett korrekt omhändertagande av papper. Omdömen

Helt nyligen en av våra associativa företag gjort övergången till en Chicago-kontor och de verkligen gjort det mesta av förändringen att införa nya förfaranden för användningen av papper. Detta räddade dem en massa pengar och även gjort sina anställda mer effektiva med kontorsutrustning Omdömen  ..