Återuppta göra och inte göra, Pt. 2

Resume göra och inte göra - Pt. 2 Review

Efter Greg Faherty, CPRW Omdömen

Resume göra och Don &'en; ts, del I, jag täckte de tekniska aspekterna av att skriva meritförteckningar. I det här avsnittet, I &'; M pågående översynen innehåll, inklusive återuppta format, vilken information som är viktigt, vad ska aldrig inkluderas punkt, ärlighet och stil.

Innehåll Omdömen

1. Funktionell vs Kronologisk. Det är en olycklig fördomar mot den funktionella CV, beror till stor del på det faktum att rekryterare don &'en; t gillar dem. Däremot kan den funktionella återuppta fungerar mycket bra när de används på rätt sätt.

Jag använder bara funktionella meritförteckningar för kunder som byter yrke, kunder som har haft mycket olika karriärer och don &'en; t bry sig om vad jobb de får, och nyutexaminerade där jag behöver betona kurser och projekt.

2. Personlig information. Om du &'; re förbereda en utländsk CV, personlig information såsom civilstånd, ålder, hobbyer, antal barn, eller religiös tillhörighet ska aldrig användas på ett CV. Den slösar utrymme och det slösar läsaren &'; s tid på information som &'; s inte viktigt.

De enda undantagen? För vissa försäljare I &'; ll lista hobbies sådana som golf eller tennis, eftersom de ofta nödvändiga affärsmannaskap. För religiösa ledare, till exempel lokala präst eller rabbin, I &'; ll innehålla religiösa information. Och för några klienter I &'; ll omfatta externa aktiviteter, men bara när de är stora konversation förrätter, såsom OS-guldmedaljören, Yrkesmässigt Modell, eller publicerad författare Omdömen

3. Innehåll. För avsnittet Sammanfattning och under varje arbetsbeskrivning, finns det två grundläggande regler för innehåll. En är att se till att informationen är relevant. En av de största misstagen jag ser spenderar för mycket tid att beskriva företaget, och inte tillräckligt med tid att beskriva vad den anställde gjorde. Om inte kunden är grundare och verkställande direktör i bolaget, något mer än en rad tillbringade beskriver det är för mycket.

Den andra gemensamma innehåll felet är för mycket detaljer. Jag finner detta mycket på teknisk och IT återupptas. Spara modellnumret, versionsnummer och annan minutia för avsnittet tekniska färdigheter eller, ännu bättre, intervjun. Kontrollera att innehållet doesn &'; t blir så fastna i detaljer som läsaren kan och 'en; t följer vad prestation var.

Här och' s en imaginär exempel: “ Begagnade programvara betaversion 2.1.2.3 i samband med Cisco 5112-router för att skapa 5-millisekund per processförbättring i systemet version 3.1 &";. Har genomsnittliga HR personen förstå detta? Nej Om inte läsaren är väl förtrogen med kunden &'en; s-arbete är det en bortkastad bit information. Ett mycket bättre sätt att skriva det skulle vara: “ Förbättrad bearbetningstid 9% i senaste systemversion genom att uppdatera mjukvara och hårdvara &";. Det visar fortfarande teknisk kompetens, men nu prestation sticker ut. Omdömen

4. Återuppta längd. En allmän tumregel är en till två sidor, beroende på hur mycket utrymme som behövs för att korrekt lägga ner all nödvändig information i ett läsbart format. Det finns några undantag. På vissa tekniska meritförteckningar, eller meritförteckningar för ledande befattningshavare med långa karriärer kan tre sidor vara acceptabelt. För akademiska, utländska, eller forsknings CV, jag don &'en; t begränsa sidan längd.

I sällsynta fall, till exempel för en skådespelare med en lång lista av krediter, eller en forskare med en publikationslista, I &'; ll skapa ett separat dokument med information om det.

5. Mening längd. Vi &'; ve redan omfattas hur styckeformat borde, &'; t användas för att ge jobbet prestationer och beskrivning. De tar alldeles för förbaskad lång tid att läsa. Detsamma gäller för punktlistor. En bra punkten är en eller två rader i längd; ibland kan en tre-line bullet vara nödvändig. Om du befinner dig gå längre, är det dags att tänka om att bryta det i två eller flera kulor.

Undantaget här är att vissa tekniska meritförteckningar, kan det vara nödvändigt att beskriva långa, detaljerade projekt. I dessa fall, jag separera varje projekt och placera enskilda kulor under det. Omdömen

6. Ärlighet. Folk tror ofta ett CV är ett bra ställe till &'; förstärka &'; informationen. Även beskrivande terminologi är ett verktyg för återuppta författaren, måste dokumentet förbli en korrekt beskrivning av din bakgrund och prestationer Omdömen

I dagens och' s. Sysselsättningen miljö, är det inte ovanligt att arbetsgivare att kontrollera de uppgifter från CV, antingen före uthyrning eller efter. Om något visar sig vara förfalskade, kan det finnas skäl för omedelbar uppsägning Omdömen

Don &';. T vara rädd för att skryta på ditt CV, men se till att du don &'en;. T ge falsk information Omdömen

7. Återuppta filformat. I dagens och' s elektroniska världen, det finns bara två filformat människor ska använda för meritförteckningar: MS Word (doc) och Rich textfil (.rtf). Ingen PDF, Zip, Wordperfect, Appleworks, MS Works, eller något annat.

Det stora flertalet av datorerna i kontor runt om i världen använder MS Word. När du skickar en fil i ett annat format, det förmodligen kan &'en; t öppnas. Om det kan &'en; t öppnas, kan den &'en; t läsas. Och det innebär att inga samtal för intervjuer.

Det enda undantaget är när företaget begär specifikt en vanlig text eller ASCII-fil (.txt). Det innebär att CV kommer att lagras i en databas. Om det &'; s vad de ber om, att &'; s vad som ska skickas.

Och för de av er med Macintosh-datorer, kom ihåg att din version av MS Word är annorlunda än PC-versionen (oavsett vad Microsoft kanske vill få oss att tro), och det orsakar ofta förändringar format i dokument. Försök att använda PC-versionen av Word när det är möjligt. Omdömen

8. Synpunkt. En annan viktig indikator på amatör. Använd aldrig första eller tredje person. “ Jag producerade en ökning med 20% av försäljningen, och" och “ John Smith gav en ökning med 20% av försäljningen, och" är bara inte rätt för återuppta innehåll.

Rätt sätt att ange den föregående informationen skulle vara. “ Producerad 20% ökning av försäljningen och"

Kort, enkel och neutral. Varje mening i CV bör skrivas på detta sätt.

9. &'; A &'; och &'; &'. Av någon anledning, har återuppta stil engelska egna grammatiska regler, precis som tidningen grammatik är annorlunda än uppsats grammatik. En av dessa regler är att undvika till varje pris ord &'; a &'; och &'; det &'.

10. Prestationer vs. Befattningar. Det är absolut nödvändigt att visa läsaren vad ditt jobb inblandade. Men det &'; s lika viktigt, om inte viktigare, för att visa att du hade prestationer, att du var en fördel för din arbetsgivare.

Det räcker inte längre att säga och". Dramatiskt förbättrad försäljnings produktion &"; Läsarna vill ha detaljerna när det är möjligt att säkerhetskopiera uttalanden som detta. Mycket bättre vore “ Ökad försäljning produktionen med 40% &". Ännu bättre vore “ Ökad försäljning produktion av $ 3 miljoner euro (40%) och ".

Ju längre listan över mätbara resultat, desto större är chansen att imponera läsaren. De bästa återupptar balansera innehåll mellan arbetsfunktioner och prestationer Omdömen  ..