Matcha Business Phone till Business genom rätt storlek och Shape

Idag &'; s affärssystem telefon har förändrat spelet när det gäller affärskommunikation. De fysiska hinder som en gång hindrade kommunikation mellan hemmakontor, har anställda och kunder övervunnits, så att arbetstagarna att maximera sin rörlighet och vara mindre bundna till en central plats. Och med ett brett utbud av innovativa och flexibla funktioner som finns, digitala telefonsystem blir alltmer en “ måste ha &"; för företag som strävar efter att anpassa sig till den amorfa naturen hos moderna företag. Omdömen

Olika telefonsystem erbjuder en mängd olika funktioner, varav en del skulle kunna tilltala mindre företag, medan andra är mer attraktiva för stora företag. Att välja rätt företag per telefon systemet är till stor del en fråga om att hitta den lösning som passar den speciella storleken och formen av verksamheten i fråga. Omdömen

Key Business Phone System Allmänna Capabilities Omdömen

Beskåda ett företag per telefon Systemet bör börja med en förståelse för några av de nyckelbegrepp och funktioner som hjälper definiera dessa system:

• “ Medflyttning &"; samtalsväxling. Ge kunderna en enda kontakt nummer i stället överlåta dem listor med möjliga telefonnummer (kontor, mobil, hem, etc.). Samtalen automatiskt till numret där arbetstagaren kan nås.

• Hosted system. En värd PBX system är ett alternativ till att upprätthålla infrastrukturen för telekommunikation (t.ex. växling, meddelandehantering, förlängning uppdatering, etc.) i egen regi. Med en värd systemet utför säljaren dessa funktioner via Internet - en handenhet är den enda obligatoriska plats utrustning.

• Private Branch Exchange (PBX). I huvudsak är en telefonväxel motsvarar en gammaldags växel, men med digitala telefonsystem, kan dessa dirigeringsfunktioner hanteras off-site.

• Virtual telefonnummer. Det är siffror med olika riktnummer som matas in en centraliserad nummer, vilket gör att företag att projicera en lokal närvaro på flera ställen samtidigt sätta in samtal centralt.

• VoIP. VoIP står för “ Voice over Internet Protocol, &"; och är en allomfattande term för överföring av telekommunikation via Internet. Digital överföring är inte bara billigare; Det gör det möjligt för olika värd kapacitet som finns på digitala telefonsystem. Omdömen

Trender Forma Behov av Office Phone Systems

Även om det är bra att veta lite om tekniken och kapacitet av kontors telefonsystem, Det är också viktigt att komma ihåg att valet av rätt telefonsystemet är till stor del en fråga om att hitta rätt passform för företaget genomför sökningen. Omdömen

Att diskutera de olika digitala telefonsystem

Medan telekommunikations behoven hos företag, både små och stora, har blivit mer komplexa och de &inte, vande, framväxten av VoIP-system har radikalt förändrat möjligheten för affärssystem telefon för att möta dessa behov. Bland de viktigaste aktörer som erbjuder digitala telefonsystem är leverantörer som Vocalocity, Inter-tel, Packet8 och Speakeasy.

Om man tittar på läget i digitala telefonsystem idag, kanske den mest citerade fördelen med VoIP är kostnaden, särskilt för långdistanssamtal. Flexibilitet är också en stor fördel, eftersom dessa system kan leverera funktioner och övervinna geografiska gränser på ett sätt som saknar motstycke med traditionella telefon-line system. Omdömen

På baksidan, oro VoIP inkluderar signalstyrka och tillförlitlighet, även om tekniken har gjort enorma framsteg under de senaste åren. Dessutom bör företagen föreställa länka sina anställda i en serie av hem-baserade kontor också vara medveten om att effektiviteten hos en Hosted PBX VoIP-system är beroende av vart och ett av dessa hem har tillräcklig infrastruktur (främst, bredbandshastighet) för att rymma systemet.

Hosting har också dykt upp som en het knapp fråga. För små företag, verkar värd som en skräddarsydd lösning. Det sänker initiala kostnader och kan leverera big-time telekommunikationsfunktioner vad är fortfarande en liten time operation. Omdömen

För större företag, men fördelarna med hosting är inte så skär och torkad. Direkta kostnaderna är mindre av en fråga där kan uppnås stordriftsfördelar och en hostad lösning kan vara dyrare vid höga användningshastigheter. Dessutom kan större företag berörda med inlåsning i (dvs hinder för förändring) som värd kan representera. Slutligen, med större företag, är kompatibilitet med annan teknik ett problem, och detta kan lättare säkerställas med en in-house systemet snarare än en värd en. Omdömen

Phone System Selection frågor

Eftersom av deras olika behov, bör mindre och större företag att fokusera på olika företag per telefon urvalsfrågor Omdömen

Nyckelfrågor för mindre företag inkluderar:

• Startkostnad..

• Vendor fokus. Det kan vara bäst att hitta en leverantör fokusera mer på mindre företagsmarknad än mega-företag

• System flexibilitet. Småföretag förändras snabbt, så att telefonsystemet bör vara formbar.

• Användarvänlighet. . Med minsta tid och interna resurser att ägna åt utbildning, intuitiv, out-of-the-box-lösningar är bäst Omdömen

• Infrastruktur kompatibilitet. Ledningar och utrustning kan begränsas på ett litet företag, och systemet måste arbeta inom dessa begränsningar Omdömen

Nyckelfrågor för större företag inkluderar: Omdömen

• Billigare kostnader för stora volymer användning..

• skalbarhet. Har systemet (och dess leverantör) har kapacitet att hantera storlek och tillväxt i företaget?

• Anpassning och integration. Större företag är mer benägna att behöva skräddarsydda lösningar som kan integreras med andra aspekter av verksamheten.

• Multi-location samordning. Denna närvaro kan sträcka sig globalt.

• Rådgivning. Det måste vara en vätska, tvåvägskommunikation om hur telefunktioner passar med företagsstrategier Omdömen  ..