Att utveckla ett effektivt Social Media policy för din Company

Huruvida ditt företag deltar aktivt i sociala medier, är chansen ganska bra dina anställda regelbundet bidrar till webbsajter. Omedelbart Facebook kommer att tänka, men det finns gott om andra platser där olämpligt information skulle kunna skada företaget och' s online bild. Även om du kan blockera företagsdatorer från många av dessa platser, med den växande användningen av smarta telefoner, kommer de anställda ändå hitta sätt att publicera och kommunicera. Det kan vara ett bra tillfälle att överväga att skriva och anta ett bolag sociala mediepolitik. När man överväger en sådan politik ha i åtanke att utbildning är nyckeln. Utbilda anställda på företagets sociala medier politik kommer att bidra till att stävja missöden.
Du kanske vill bilda en grupp bestående av några nyckelpersoner för att hjälpa dig att formulera din sociala medier politik. Ofta anställda har idéer om vad deras medarbetare är i och överväger och kan erbjuda gott omdöme baserat på deras arbetsplats erfarenhet. Detta bidrar också till att främja relationer med anställda och låter dem veta att du värdesätter deras åsikter.
Först av allt ditt företag behöver för att fastställa sin egen definition av sociala medier. Tydligt definiera vad du anser vara sociala medier. Detta skulle inte bara omfatta platser, men också bloggar och wikis. Tydliga riktlinjer och gränser skall ingå för att ha en framgångsrik politik. Er politik bör definiera vad de anställda kan göra på sociala medier, liksom vad de inte ska göra. Inkludera bästa praxis och erbjuda alternativ. Till exempel skulle det vara olämpligt att säga och" Vi hade en $ 7,000 dag idag &"!; Istället, säger “ Vilken bra dag hade vi i dag. Tack till alla som delade på en sådan stor händelse &";.
Du kanske vill inkludera några eller alla dessa objekt i ditt företagets policy Omdömen &bull. Stava ut vilka typer av skadlig information såsom ras eller etnisk smutskastning eller skämt, patentskyddad eller konfidentiell information eller ekonomisk information som inte bör delas. Bara ha ett bolag sekretessavtal får inte vara tillräckligt Omdömen

&bull. Respektera upphovsrätt eller varumärken. Internet inlägg måste respektera upphovsrätten, privatliv, fair use, finansiell information, samt andra tillämpliga lagar.

• Vara tankeväckande om hur du presenterar dig själv.

• Vara korrekt i alla inlägg Omdömen

&bull. Var försiktig med personlig information, inte bara din egen, men medarbetare samt affärspartners och gäster Omdömen

&bull. Använd inte företagslogotyper Omdömen

&bull. Använd inte sociala medier för att rekrytera ändamål. Lämna det till HR-avdelning Omdömen

&bull. Inte tala som om de företräder företaget. Se till att de anställda förstår att deras sociala medieanvändning på uppdrag av företaget kommer att övervakas. Också påminna dem om riktlinjer anställda, och hur deras beteende med hjälp av sociala medier som omfattas av detta Omdömen

&bull. Respekt publik

&bull. Respektera konkurrenter

&bull. Respektera kunder och inte berätta om kontakter med kunder och kunder Omdömen

&bull. Don &';. T skriva om konfidentiella samtal Omdömen

• Tillhandahålla resurser för anställda som kan ha frågor om sociala medier inlägg.

• Ge en klar och tydlig plan för att hantera kränkningar. Kanske du kommer att avgöra den första förseelsen ska vara en varning med allmän rådgivning om hur man bättre presentera ett inlägg. Skalan bör ske successivt, kanske i slutändan resulterar i uppsägning. Omdömen

Efter utformningen av din plan, kommer du vill presentera den för dina anställda på ett sådant sätt att de tydligt kan förstå och följa det nya företagets policy. Så länge det kan ingå i företagets handbok, skulle jag föreslå en särskild ark där varje medarbetare individuellt kan tyda på att de har läst, förstår och accepterar den nya planen. Detta bör dateras av den anställde och placeras i varje anställd och' s mapp Omdömen  ..