Uppskattande projekt och stämma Estimates

ÖVERSIKT Omdömen

Exakt uppskatta är en av flera mest betydande utmaningar som står inför projektgrupper. Projekt missar ofta sina beräkningar genom att helt enkelt order fördelar. Standish rapporterar 52,7% av uppdragen kommer förmodligen överskridit sina preliminära kostnader uppskattningar med 189% &" ;. Varför är det så svårt att uppskatta projekt? Är det en approximation fråga eller kanske en administrationsproblem Omdömen

Project Management Institute &';? S Book of Knowledge (PMBOK) levererar knappast någon hjälp för att uppskatta projekt. Det förklarar de olika faktorer som bör övervägas till exempel omfattning, resurser och risker samt information hänvisas till aktuellt artefakter men knappast någon vägledning ges. Omdömen

ANALYS Omdömen

Hur ska vi bygga ett repeterbar uppskatta förfarande när många projekt skapar en unik produkt eller tjänst? Denna avsaknad av repeterbarhet genererar en stor tillit till upplevelsen av den enskilde generera uppskattningen. Erfarenhetsbaserade uppskattningar kan förklara varianter av 50% men de Standish studier visar variationer nära 200%. Det måste finnas andra faktorer. Omdömen

Betydande varianter mellan approximeras kostnader och verkliga kostnader är troligen en följd av administrativa svårigheter. När en projektgrupp genererar en uppskattning att approximation verkligen ska representera ett åtagande. Om projektgruppen inte ser på tillnärmning som ett åtagande, så finns det knappast någon chans uppskattningen kommer att uppfyllas.

LÖSNINGAR

Detta segment omfattar alternativ för att hantera variationen orsakas av de unika dynamiken i varje projekt och förvaltningsproblem som kan leda till mycket mer uppskattade resultat. Möte projekt dagordningar och uppskattningar kräver en blandning av repeterbar uppskatta och tillförlitliga metoder, och ett godkännande av åtagandet att uppfylla de datumintervall och uppskattningar. Omdömen

1. Fastställa standarder och modeller

Även om resultaten från personliga projekt är oftast unika och nästan aldrig repeterbar, frasen standarder och modeller gör det möjligt att definitionen av repeterbara åtgärder som kan sättas samman för att producera distinkta resultat.

2. Hantera kreativitet

Kreativa rutiner kommer att vara den mest utmanande för dig att närma. Exakt hur inser vi när vi uppnås vara kreativ? Även om de som deltar i uppdrag strävar efter att vara kreativ, få individer innehåller den kompetens och även disciplin som krävs. Kreativa åtgärder måste identifieras och hänföras till individer med tidsfrister för färdigställandet.

3. Justera för Tillgängliga kompetensnivån sälja

Du kommer att upptäcka ett litet antal tillfällen när de önskade förmågor är tillgängliga. Repeterbara uppskattningar måste kännetecknas beroende på en antagen uppsättning färdigheter men om de önskade förmågor är inte tillgängliga, har en projektledare att ompröva de approximeras insatser och tidsperioder och se till att tillgängliga personal expertis är tillräcklig för att nå åtagandet .

4. Hantera inlärningskurva Omdömen

Tekniken utvecklas snabbt. Många projekt involverar genomförande av teknik och inte tillräckligt många människor inom projektet har stor kunskap om den nya tekniken. Som ett resultat, kommer laget att förstå tekniken genom experiment som de slutför sina uppgifter. Denna mångfald av on-the-job training är en stor utmaning att approximera. Ett projekt som utlöses färsk teknik måste omfatta en bedömningsperioden av en kompakt kompetent grupp som kommer att göra val när det gäller bästa praxis och föreslår användning och sedan utbilda resten av besättningen. Omdömen

5. Hantera Krav och omfattning

Även om detta är en tydlig professionell rekommendation en typisk orsak bakom projektkostnaden över körningar framstår som underlåtenheten att hantera krav och omfattning. Många personer överväger krav och omfattning som utbytbara. De är verkligen inte och så de måste hanteras individuellt. Omdömen

Kravhantering bör börja genom att helt enkelt förstå tänkta affärsresultat. Funktionella krav måste identifieras som stödjer de föredragna resultaten. Slutligen, tekniska krav och specifikationer för konstruktionen verkligen ska beskriva hur de praktiska krav sannolikt kommer att tillhandahållas. Alla dessa former av krav bör erkännas och dokumenteras och hanteras.

Omfattningen av projektet bestämmer vilken av specifikationerna approximeras och levereras. Flera krav får inte godtas ännu andra kommer inte att skjutas upp. Projektgrupper ska spela och ha formellt tillstånd för alla krav som ingår i projektets omfattning. Om valet görs för att ändra projektets omfattning att inkludera eller ta bort krav, då uppskattningen och schema behöver också uppdateras.

6. Behandla Uppskattningar som åtaganden

Varje gång projektgruppen är etablerad, beräkningarna måste granskas av bly medlemmar i teamet samt frågor måste identifieras och lösas. När problemen är lösta, bör laget leder acceptera uppskattning som ett åtagande. Eventuella tidsuppgifter är utformade för att enskilda deltagare, måste de även att utvärdera den tilldelade tillnärmning och väcka frågor eller åta sig att uppskattningen och datum.

7. Hantera Frågor

Svårigheter består av något som skulle kunna försvåra möjligheten för laget att utföra de utsedda uppgifter. Alla farhågor loggas och bör utvärderas för att avgöra deras inverkan på uppskattningen och schema. Ägande för att lösa de svårigheter måste också tilldelas.

SAMMANFATTNING Omdömen

Lyckad uppskattning kan inte uppnås utan engagemang och effektiv förvaltning Omdömen  ..