Undvika Katastrofala dataförlust i ditt Business

Det var inte så länge sedan att vi lagras det mesta av information om vår verksamhet i fysiska filer på faktiska papperslappar. I dagens värld, men de flesta företag som använder datorer och lagra information som data. Även om detta kan vara mycket bekvämt och det verkligen kan hjälpa till att spara utrymme på kontoret, utgör det också ett antal problem som bör övervägas. Om du skulle hända att förlora dessa uppgifter, är det troligt att du också kommer att förlora en hel del av din verksamhet och kan till och med gå i konkurs som följd. Lyckligtvis finns det några saker som du kan göra för att skydda dig själv och ditt företag från en sådan katastrofal förlust. Omdömen

En viktig sak för dig att tänka på är vilken typ av säkerhet som du har på din dator och servern säkerhet som är tillgänglig. Om en person som arbetar en dator på kontoret gör ett misstag eller om ett virus tillåts tränga in i datorn, kan det påverka hela nätverket. Det skulle betyda något som var kopplade till nätverket kan äventyras och du kan hamna förlora en ansenlig mängd data i processen. Vad kan du göra för att undvika det här problemet? Omdömen

En viktig sak att tänka på är den typ av säkerhetskopia som du använder. Du kan säkerhetskopiera dina data på ett antal olika sätt, bland annat utöka den på en fysisk enhet eller utöka den på nätet. Om du ska använda en fysisk enhet, se till att du inte håller data på samma plats som dina datorer. En katastrofal händelse kan hamna radera all information, inklusive säkerhetskopian. Om du kommer att skicka information på nätet som en backup, se till att den är säker och att den är i linje med de regulatoriska förutsättningar som är nödvändiga för din säkerhet. Omdömen

Även om du gör allt som är det möjligt att skydda dina data, är det fortfarande möjligt att ett virus eller spyware-program kan ge någon utanför tillgång. För att ytterligare skydda dina data, måste du anställa användning av någon typ av fil krypteringsprogram. Om data på hårddisken är krypterad, kommer det att vara meningslöst att någon som vinner kontroll över den. Såvida de inte har möjlighet att dekryptera informationen, vilket är högst osannolikt om du använder en kvalitet krypteringsprogram, kan du vara säker på att din information är säker. Omdömen

Slutligen, se till att du utbilda dina anställda på en kontinuerligt så att de är upp till hastigheten på allt som görs. De flesta av de problem som sker inom kontoret uppstå eftersom de anställda inte är fullt medvetna om hur man använder en dator på ett säkert sätt och hur man kan surfa på Internet på ett säkert sätt. Om du tar dig tid att lära de anställda hur man gör det, kommer du inte bara att upptäcka att du är mycket säkrare som ett resultat, kan du åstadkomma mer på grund av effektiviteten i dina anställda Omdömen  ..