Lägga Värde utan att spräcka din budget och din Top

Reality på jobbet: En affärsenhet exec ber dig om omedelbar kommunikation hjälp för flera initiativ på gång. De kommer att misslyckas utan stöd anställd kommunikation, företrädesvis på heltid under flera månader. Men, har affärsenheten ingen budget Omdömen

Reality hanteras – med framgång. Överväg någon eller alla av dessa fem åtgärder. De och' re inriktad runt mervärde, skär avfall, och att sträva efter enkla förbättringar –. Principerna för lean kommunikation Omdömen

* Dela dina planeringsverktyg. Tillbringa ett par timmar över en lunch (med dina kollegor köper) granska elementärt kommunikationsplanering. Till exempel, uppmuntra dem att tänka igenom vad behöver /event driver deras intresse att kommunicera. Vad vill de uppnå under de kommande månaderna? Vem och' s viktigt att nå? Vilka är de viktigaste budskapen? Varför ska man bry sig? Vilka åtgärder behöver människor att ta och när? Vad &';? S risken om ingenting förändras Omdömen

* hjälpa dem att hitta och använda tipping point. Efter att de svara på dessa frågor, föreslår de fundera över hur de kan uppnå de största vinsterna med minsta ansträngning. Till exempel, rekommenderar att de tar sina signaler från konsumentvaruföretag som har sjunkit formella presentationer, massmarknadsföringsutskick och stora händelser på den anställdes rekrytera front. Istället riktar de de bästa rekryterar de vill utveckla personliga strategier som skär genom röran och respons hos sina nyckelpersoner. Från dina kollegor &'; perspektiv, som betyder mest? Och hur de når dem och övertyga dem om att vara förändringsagenter, ambassadörer eller virala marknadsförare?

* Förklara att mindre är ofta mer. När det &'; s brand brandmän don &'en; t tända en annan match. Men reflexmässig reaktion att bekämpa bränder i arbetet är att säga och" Let &'; s kommunicera &"!; Detta händer ofta när det &'; s stora, något tvetydig mål, en avstannat förändringsarbete, eller potentiell motreaktion mot ett initiativ Omdömen

Försök att hålla dina kollegor från att falla i den fällan.. Kommunikation på egen hand kommer inte att vinna någon god vilja, godtagande eller beteendeförändringar, i synnerhet om de anställda redan känner översvämmas i information. Och de kan bli ännu crankier om kommunikationen isn &'; t klart, kortfattat och lätt relevant för dem Omdömen

* Införa dem till några enkla att använda kostnadsfria verktyg –. Eller nästan gratis. När det &'; s tid att skriva och redigera, se till att de vet om de praktiska läsbarhet tester i Microsoft Word, inklusive Flesch Reading Ease och Flesch-Kincaid Grade Level. Föreslå de sträva efter mer än 45% på läsningen enkel poäng och klass nivå 10. Ett annat fantastiskt verktyg är Bullfighter mjukvara, som finns på www.fightthebull.com. Den mäter mängden jargong i dina dokument. Ännu ett annat verktyg, som isn och' t gratis men sparar tid och främjar mer sammanhängande prosa, är online-versionen av AP Stylebook Omdömen

* Barter tid.. För din värdefulla råd och tid, du förtjänar mer än en gratis lunch. Så be om något i gengäld som är av värde för dig eller din kommunikationsfunktion. Till exempel, få feedback på ett projekt. Vet en ny idé. Be om introduktioner till personer du vill träffa. Oavsett. Se bara till att dina kollegor erkänna att ÅTERGÄLDANDE regler.

Men vad händer om dina kollegor minska ditt advThice? I stället föredrar de gammaldags vinklad fett att göra jobbet. Omdömen

Hjälp dem att bygga ett business case för att hyra hjälp, antingen genom din institution om du har resurser, eller genom utsidan. Du bör kunna ge dem en lista över frilansare, entreprenörer eller konsulter som kan göra jobbet. Kom bara ihåg att dina kollegor är skyldig dig något för din hjälp. (Se # 5.) Review.