Varför HR-proffs bör involveras i Lean Six Sigma

mänskliga resurser (HR) proffs som har en bakgrund eller utbildning i grundläggande projektledning har en klar fördel. Att vara väl insatt i en förbättring metodik, såsom Lean Six Sigma, är ännu större plus. En HR professionella som kan uppvisa ett business case med en övertygande avkastning på investeringen kommer att respekteras. Att ha en riktig grepp om kostnader /tidsuppskattningar, analytiskt tänkande process och faktabaserade strategier kommer att öppna dörrar Omdömen förstå och använda statistik för att förmedla tankar höjer ribban på nödvändiga samtal såsom:. Omdömen • Lagar och förordningar i samband med personalförvaltning
• Att utveckla en strategi för rekrytering och retention Omdömen • Performance management
• Arbetets utformning
• Knowledge management
• Informationssystem mänskliga resurser

strategisk, operativ och administrativ
roll HR professionella är typiskt uppdelad i tre huvudkategorier - strategiska, operativa och administrativa. I dagens värld en HR professionell förväntas agera med förtroende i alla tre kategorier. Lean Six Sigma-metoder ger en ram för tryggt fånga och presentera information i alla tre områden. Review Det finns många andra sätt HR-proffs får fördelar med att använda Lean Six Sigma koncept. Först ger Lean Six Sigma-metodik en fast bana att genomföra nya projekt. För det andra, lära sig att använda den statistiska information främjas i Lean Six Sigma, ger HR professionella att göra bättre, mer välgrundade beslut. För det tredje, studera Lean Six Sigma principer ger bättre kommunikation med projektledare, teknisk personal och ledande befattningshavare. Omdömen HR-personal som också ansvarar för hälso- och säkerhetsfrågor kommer att se en fördel att tillämpa Lean Six Sigma-metodik för riskmiljöer höga . Lean Six Sigma tvingar utövaren att studera det befintliga systemet. Detta kan leda till att identifiera potentiella faror. Många säkerhetsprogram bara fokusera på att tillfredsställa långa dagordningar efterlevnad, gör de positions inte anställda att tänka på framtida effekter eller identifiera framtida riskfrågor.
Bidra till Metric Design
Ett område HR professionella kan vara en starkt bidragande orsak i är designa statistik. Det är viktigt att urskilja vilka mått verkligen addera värde för organisationen. Mätning för mätning skull är tidskrävande och bidrar till spillo. För att avgöra vilken metrisk ska användas är det viktigt att förstå både de strategiska initiativ avdelningen samt organisationen. Att vara bekant med de strategiska initiativen, är nyckeln till många HR-processer såsom utvecklingssamtal, arbetsbeskrivningar och personalorientering. Lean Six Sigma modeller alla beroende av korrekt mätsystem och HR professionella kanske redan har sammanställt en användbar data som kan användas i dessa mått.
Intern benchmarking är ett område som många HR-proffs förstår. Intern benchmarking innebär processen att jämföra en viss operation inom organisationen till en annan operation. Även om de två operationer behöver inte vara exakt de måste vara likartade. Denna process kunskap är mycket användbar för Lean Six Sigma projektgruppen. Identifiera kritiska till kvalitetsfaktorer (CTQs) är inte mycket annorlunda än att identifiera objekt som är avgörande för de anställdas tillfredsställelse. En annan populär Lean Six Sigma-modellen, SIPOC, där leverantören, Ingångar, Process, Output och kund definieras inte en stor sträcka för HR professionella. I rekryteringsprocessen är det viktigt att identifiera vart och ett av dessa områden för att genomföra ett framgångsrikt program. Omdömen HR professional också är skarpsinniga att dokumentera bästa praxis. Detta är ett annat område där förstå processen är lika viktigt som att förstå ämnet. Det är inte ovanligt även i ett strukturerat Lean Six Sigma-projekt för interna bästa praxis för att förbli oidentifierad. Detta beror oftast på metoder för att kommunicera bästa praxis inte existerar. För att vara framgångsrika organisationer måste genomföra en process som främjar och belönar utbyte av idéer. Denna process kan redan finns i HR-avdelningen
Scorecards:. Ett annat sätt att vara involverade Omdömen styrkort kan vara ett område som HR professionella har erfarenhet av att designa. Scorecards är ett accepterat sätt att hålla reda på företagets framgång. Ett framgångsrikt företag styrkort skulle främja en balans mellan lång- och kortsiktiga mål, mellan finansiella och icke-finansiella åtgärder, liksom mellan interna och externa perspektiv. Genomförande av ett styrkort system kräver att översätta visionen i operationella och finansiella mål. Även HR professionella kanske inte har erfarenhet hela företaget, de flesta är duktiga på att göra den här typen av mätning för sina egna avdelningar. Denna erfarenhet gynnar projekt som använder ett styrkort system eftersom det måste finnas ett åtagande om en vision, en process och en kommunikationsplan för att dela med de anställda. Kapitalisera på HR professionella förmågor på detta område ett klokt beslut. Samma kompetenser som gör en projektledare för att förbättra kvaliteten och nedersta raden resultat kan slå tillbaka utan de nödvändiga människor färdigheter.
Till en början kan det vara svårt för en HR professionell för att få den utbildning som krävs för att lyckas. Det kan inte vara budget eller en önskan att formellt utbilda administrativ stödpersonal. Men om HR professionella är en del av en Lean Six Sigma organisation, gedigen erfarenhet kan vinnas genom att erbjuda att göra projekt som kapitalisera på HR expertis.
Bygga Lean Six Sigma kompetens Model Omdömen Erbjudandet att bygga en Lean Six Sigma kompetensmodell, till exempel, kommer inte bara att användas för att identifiera kandidater med rätt blandning av teknisk och ledaregenskaper, kommer det att göra det möjligt för HR professionella att arbeta i nära samarbete med projektgruppen. Omdömen Andra områden som är en naturlig plats för en HR professionell försöka vinna Lean Six Sigma erfarenhet inkluderar att utveckla Lean Six Sigma behålla strategier och skapa arbetsbeskrivningar. Utveckla en belöningar och erkännande program, trots att främjas i Lean Six Sigma, har sällan en allvarlig processägare. Det är viktigt att HR professionella söka möjligheter att engagera sig. Ett proaktivt förhållningssätt kommer att märkas och uppskattas. Även om Lean Six Sigma kräver formell utbildning, kommer alla praktisk erfarenhet gör begreppen lättare att smälta.
HR-personal har också möjlighet att använda färdigheter såsom förändringsledning och ledarutveckling. Agera som en resurs och /eller coach för Black Belt som möter laget relaterade problem kommer snabbt bygga trovärdighet. Ibland HR professionella placeras bättre att fungera som en förbindelse med sponsorer, ledare och Champions än projektledaren.
Hjälpa hantera de förändringar Omdömen Introduktion Lean Six Sigma i en organisation är en stor förändring som kommer att ha en stor inverkan på en bred grupp av intressenter. Chefer och anställda på många nivåer i organisationen kommer att uppmanas att engagera sig i nya beteenden. De ledande andra initiativ kan se Lean Six Sigma som en källa till konkurrens om resurser, chefernas uppmärksamhet och organisatoriska makt. Det kan finnas förvirring över hur Lean Six Sigma passar med det stora antalet pågående organisations program som CMMI eller ISO. Förbättring sker inte utan en plan. De flesta chefer kommer att ange att människor är deras viktigaste resurs. Det är logiskt att kvalitetsarbete och kontinuerliga förbättringsprogram ska antas och tillämpas på personalavdelningen.
HR professionell kan hjälpa till att avgöra vilka funktioner för att mäta och som mått som ska användas. Den kan ge utbildning om tillämpningen av realistiska benchmarking och sammanställa en fungerande styrkort. HR professionella kan bidra till att minska osäkerheten och oron kring Lean Six Sigma och vara en värdefull resurs för Lean Six Sigma laget.
HR-proffs som är intresserade av att studera och använda Lean Six Sigma-metodik är en tillgång för alla företag. De har möjlighet att förbättra processer i sin egen avdelning, tjäna som en förebild och bidra till större företagsprojekt Omdömen  ..