Äpplen med äpplen jämförelse av fax till e-post och vanlig Email

Med tekniken stiger upp telekommunikations pelare, blir det allt viktigare att förstå vilken teknik är faktiskt bra. Det blir allt mer förvirrande när du är osäker på rätt tid av användning av en viss teknik. När man överväger möjligheten att dela dokument över Internet, är användningen av fax till e-post ofta förväxlas med hjälp av e-post. Vilken ska jag välja? Detta är den fråga som stör de flesta företag. Båda är lika bra, men företagare tycker att det är svårt att avgöra vilka man kan tjäna bättre och vid vilken tidpunkt. Merparten av tiden, är att använda Hosted PBX VoIP baserade fax alternativet genomförbart samt professionella valet för näringslivsorganisationer. Omdömen

kan enkelt genereras och skickas till ett antal mottagare i taget e-post. Det här alternativet är ganska ett genomförbart val för affärsföretag, eftersom de inte skulle kräva någon nyinvestering. Men också att det inte tillfoga till trovärdigheten för företaget på grund av det faktum att e-post kan upprätthållas genom nästan alla företag organisation. Så, inte detta att projicera storleken på ditt företag. De flesta av de gånger, kunder tenderar att anta din fästbaserade e-post som spam och ansträngningen i utarbetandet och skicka mass post går avfall. Dessutom, en mycket stor kundbas kan inte effektivt serveras med den här funktionen eftersom mass postmeddelanden kan ibland räknas som en DNS Spoof attack därigenom stoppa din e-post från att nå till klientsidan. Omdömen

Internet fax är en modifierad form av traditionella faxmaskiner med den enda skillnaden att det inte finns någon fysisk maskin krävs för att skicka och ta emot fax. Det finns så många leverantörer som erbjuder VOIP baserade fax alternativet till kunder. Dessa företag tar antingen på en per-minut eller per fax basis. Några av dem tenderar även att erbjuda obegränsad fax till ett fast pris. Under vilka omständigheter bör du använda det här alternativet i stället för e-post som skickas till kunder?

Sidor som måste skickas som fax kan antingen laddas upp som PDF eller TIFF-bild eller så kan du ha en drivrutin möjlighet att generera ett fax av dokumentet. Faxet tas emot i den andra änden skulle vara som en vanlig faxdokument men graden av klarhet är större än annars. En scanner krävs om du har dina dokument i hård form. Du kan ha dina dokument skannas och gå på ett sätt som du vet. E-post till fax alternativet är bättre än vanlig e-post i den meningen att den erbjuder tillhandahållandet av att ändra digitala signaturer i slutet av dokumentet. VOIP baserade kanal överför dokument med fullständig säkerhet och närvaron av signaturen visar oavvislighet. Omdömen

För att skildra professionalism, verkar användningen av funktionen Internet-fax integreras med Hosted PBX-system för att vara ett genomförbart val. Denna funktion kommer att kosta bara en liten mängd och kan konfigureras i ett lättanvänt sätt. Den här funktionen kan konfigureras med alla e-postkonto med en T.38 avgiftsfritt nummer. Serverkonfigurationen av detta antal kommer att ge ett adressformat av det tal som representerar faxet adressen. Detta företag per telefon adress går vanligtvis som [email protected]. Du kan helt enkelt utarbeta ett mail från ditt e-postkonto när du gör flera mottagare och skicka fax. På så sätt kommer dina fax inte betecknas som någon attack och dina data kan färdas till den andra änden av den digitala kanalen på ett säkert sätt Omdömen  ..