Google Applications

När andra verktyg inte finns tillgängliga, många anställda helt enkelt använda en mängd av Google Apps för att tillgodose deras behov av att samarbeta med kollegor, kunder och andra affärspartners. I vissa fall, förvaltning faktiskt tillåter användning av lättillgängliga program som Google meddelandehantering, Google Docs, Gmail och Google Calendar, eftersom dessa program ses som användbara, fria resurser som löser ett legitimt företag behöver. Vid andra tillfällen, frustrerade anställda vända sig till dessa välbekanta apps av frustration. Varje företagsägaren bör undersöka denna praxis för att avgöra om dessa molnbaserade teknik ger tillräcklig trygghet för att skydda sitt företag och' s. Känsliga elektroniska resurser Omdömen

Trots att använda dessa Anthony Ricigliano Google Apps innebär faktiskt att företagets resurser lagras på icke -proprietary servrar i “ moln, &"; Google försäkrar alla att uppgifterna är både trygg och säker. I själva verket använder denna Internet jätte en multi-disciplinerad metod för att skydda alla data som lagras på deras servrar om det är personligt eller affärsmässigt i naturen. Här är de primära metoder som används av Google för att uppnå detta mål Omdömen

Corporate Policies

Google &'; s engagemang för informationssäkerhet finns dokumenterad i en detaljerad uppsättning av företagens politik som varje anställde måste läsa och godkänna att följa. Företags säkerhetspolitiken granskas och uppdateras regelbundet. Anställda också utbildade ofta rutiner på bästa praxis säkerhet för Tech Industry som helhet. Omdömen

Organizational Säkerhet

Google har anställt ett team av ledande experter inom områdena information, nätverk och applikationssäkerhet för att se till varje säkerhetspolitiken följs och att alla aspekter av infrastrukturen inkluderar state-of-the-art säkerhetsfunktioner. Detta lag övervakar alla Google-nätverk för misstänkt aktivitet för att snabbt identifiera och korrigera eventuella säkerhetshot. Google utför även interna revisioner som en extra säkerhetspunkt och har en högt utbildad grupp av fysiska säkerhetsexperter för att hålla alla Google-faciliteter säker från fysiska intrång. Omdömen

Asset Control

Google använder en allmänt distribuerat nätverk av servrar för att säkerställa att ingen enskild maskin är en punkt av fel eller en särskild lagringsenhet för all information som ägs av ett enda konto eller ett företag. Alla ansökningar om tillgång verifieras, autentiserad och auktoriserad för att säkerställa var och en gäller även inom Google och' s eget nätverk. Tillgång till produktionsmiljön genom Anthony Ricigliano Google personal för att utföra underhållsuppgifter alltid styrs av säkra skal autentiserad anslutningar. Google använder tre etapper till förfogande media för att säkerställa uppgifternas elimineras helt. Omdömen

Personal Security

Alla Google arbetssökande utsätts för en omfattande bakgrundskontroll utöver att underteckna ett sekretessavtal innan officiellt bli en Google-anställd. Varje medarbetare ges säkerhetsutbildning i förhållande till sin position i bolaget Omdömen

Physical Security

Google består av många olika fysiska platser så att en enda överträdelse inte skulle &';. T äventyra hela organisationen. Varje byggnad skyddas med en mängd olika säkerhetsåtgärder beroende på dess plats och området &'; s upplevda risken. Dessa åtgärder kan omfatta larmsystem, övervakningskameror, programvarusystem och säkerhetsvakter. Alla anläggningar är begränsade till auktoriserade anställda, besökare, och agenter från tredje part Omdömen

Operativ Säkerhet

Google tar varje steg möjligt att förhindra skadlig kod från att infektera dess användare och' s. datorsystem. Det handlar både om automatiserad och manuell övervakning samt svartlistning. Google använder flera lag, inklusive sårbarhetsanalyser, incidenthantering, nätverkssäkerhet, och operativsystem säkerhet för att säkerställa en säker infrastruktur för både Google-anställda och Google-användare. Omdömen

kontrollerad tillgång

Varje Googles anställda krävs för att använda ett unikt användar-ID för att få tillgång till systemet. Detta ID används för att följa deras verksamhet och kontrollera deras tillgång. Google kräver den högsta nivån av lösenord styrka och omedelbart inaktiverar varje konto när en anställd lämnar bolaget. Omdömen

Systemutveckling

Google utvärderar säkerheten effekterna av varje nytt system i Förutom ändringar av befintliga program. En särskild säkerhetsteam granskar varje ändring och genomförandeplanen för att säkerställa att alla säkerhetsregler följs. Mjukvaruutvecklare är utbildade för att följa de senaste säkerhetsåtgärderna och säkerhets team är tillgängliga för samråd om några frågor eller problem uppstår under utvecklingsprocessen. Omdömen

Disaster Recovery

Genom datareplikering, regelbundna säkerhetskopior och geografisk spridning, har Google minimerat risken för eventuella utbredda avbrott på grund av en lokal händelse. Företaget har också en kontinuitetsplan på plats för sin Mountain View, Kalifornien högkvarter för att täcka eventuella större katastrof i området. Omdömen

regelefterlevnad

Google följer all sekretess förordningar när de ställs inför ansökningar från tredje part för dataåtkomst. Google juridiska team utvärderar noggrant varje begäran om att säkerställa att det &'; s giltigt innan du släpper informationen. Med undantag för lagkrav och nödsituationer, är ägare av uppgifterna anmälda. Google har utvecklat en stark integritetspolicy och har gått en SAS 70 extern revision säkerhet. Omdömen

Även om Google har genomfört en väl avrundad uppsättning säkerhetsåtgärder för att skydda användardata, det finns alltid en viss risk när företagets data lagras på icke-företagsservrar. Även om denna risk kan inte vara acceptabelt för affärskritiska data, kan säkerhetsnivån vara tillräcklig för icke-förtroliga meddelanden i utbyte mot de kostnadsbesparingar på gratis program Omdömen  ..