Presentationsteknik: Behöver du verkligen PowerPoint-bilder

När du förbereder en presentation, är en viktig fråga att tänka på:? Måste jag verkligen använda bilderna?

Svaret, naturligtvis, är det beror på. Det beror på ditt syfte, ditt meddelande, tidsfristen, publiken och den teknik som finns. Överväga frågan noga innan du automatiskt anta att du måste ha ett bildspel däck.

I dagarna av overheadprojektorer, använde vi uttrycket “ synhjälpmedel &"; att hänvisa till projektorn eller andra saker som var tänkt att underlätta din presentation. Tyvärr, med förekomsten av presentationsprogram, vi och' ve kommit till den punkt där bilderna blir presentationen snarare än att hjälpa presentationen.

Du bör vara presentationen. Bilderna är bara de visuella hjälpmedel där för att hjälpa dig. Omdömen

Slides kan faktiskt komma i vägen för din presentation, stör din förmåga att få kontakt med publiken och distrahera från ditt meddelande. Omdömen

Om vi ​​hade ett val mellan dig eller bilderna, skulle vi välja dig eftersom du är innehållet expert. You &'; re den som har kunskap. Bilderna är bara där för att hjälpa - att förbättra, inte att ersätta dig Omdömen

Så innan du automatiskt börja skapa bilder, överväga dessa frågor. Kommer din presentation förbättras genom bilderna? Kommer bilderna verkligen hjälpa? Finns det uppgifter som måste meddelas i ett bildspel format?

Om du är en inredningsarkitekt presenterar vid en branschkonferens, till exempel fylla glasen med högkvalitativa bilder av din design kan vara till stor hjälp. De skulle förbättra din presentation genom att visa folk vad du &'; re prata om när det gäller färg eller placering av objekt i ett utrymme.

Å andra sidan, om du &';? re en projektledare presenterar i tio minuter vid ett internt möte avdelning början kommer presentationsmaterial av punkt text och meningar verkligen hjälpa din presentation Omdömen

Kanske skulle det vara bättre om du delade ut en projektplan, eller skickas ett Excel-ark före eller efter mötet eller ritade något på tavlan. Och då du fokuserar på att tala direkt till folket i rummet, engagerande deras uppmärksamhet och svara på frågor, snarare än att gå igenom en “ gruppen läsa &"; av bilderna.

(Jag förstår att det finns vissa företag där, på gott och ont, förväntar företagskulturen dig att använda PowerPoint eller Keynote. Jag skulle fortfarande uppmuntra er att ifrågasätta om bilderna kommer att förbättra din presentation och om du inte t tror att de kommer, sedan utmana den rådande företagskulturen. Men jag inser att det tyvärr kan du inte vinna den kampen.) Review

Så nästa gång du måste leverera en presentation, noga överväga om bilderna kommer hjälper dig att kommunicera ditt budskap mer eller mindre effektivt. Och om slide inte kommer att förbättra din presentation, sedan tala utan dem Omdömen  ..