Dags att specificera din Projektering med Fas två - Organisation och Schedule

Låt oss börja dagens diskussion om hur att sprida projektets framgång med en snabb genomgång av de fyra faser Project Management Lifecycle, "Projektledning av siffrorna..." vilka är:

Phase One - Koncept och Genomförbarhet
fas två - Organisation och Schema Omdömen Fas tre - Översyn /Audit

Under de senaste två - Utförande
fas fyra månader har vi upptäckt hur man ska hantera en bra "Projektledning av siffrorna..." Fas ett - Concept och genomförbarhet, så att vi kan ta kontroll över vårt projekt genom att göra våra mycket viktiga läxor, på det ursprungliga arbetet att ledningen hade redan åstadkommit när det gäller tid, kostnader och mål ditt projekt. Omdömen

Efter en lyckad (stressigt?) presentation av våra Fas ett fynd, nu har vi avtal med vårt projekt kunden att flytta in i detaljprojektering, aka, Fas två -. Organisation och schema Omdömen

Vår fas två mål är att få köpa in alla de uppgifter som krävs för att slutföra genomförandefasen av projektet och för att få ett nytt avtal från Project Kunden till + /- 10 av tid och kostnad mot de mål Omdömen

Här är projektledarens att göra-lista för fas två - Organisation och schema. Omdömen

- Identifiera Uppgifter Z - Work Breakdown Structure Omdömen - Critical Path Analysis Omdömen - Projektledning Plan Update Y - Tid och Cost Tracking Omdömen - Avtal med Project kunden Utför Omdömen

Så här går vi. Från och med:

Identifiera Uppgifter

För att identifiera och schemalägga alla uppgifter för projektets genomförandefasen du behöver för att montera laget och helt enkelt fråga dem vad det kommer att vidta för att uppnå sina mål.

För varje uppgift behöver du också en uppskattning av tid och kostnad, och naturligtvis det bästa stället att få tiden och kostnaden är från den som utför uppgiften.

Vid denna tidpunkt vi letar efter en uppskattning +/- 10% för att begränsa stoppning. Omdömen

Projekt Schema Work Breakdown Structure (WBS) Review

En Work Breakdown Structure är förteckning över alla de identifierade uppgifter som är nödvändiga för att slutföra projektet. Dessa är nu delas och förtecknas i sammandrag och sub-nivå tasking, ungefär som en förteckning över de uppgifter som-do. Omdömen

Projekt Schema Critical Path Analysis (CPA) Review

En kritisk analys Path är en tid och logik motion. Logic diagram är ett gemensamt verktyg för en kritisk analys Path. Omdömen

Inte att förväxla med inställnings milstolpar, en Critical Path Analysis berättar projektledaren exakt hur länge projektet kommer att baseras på den faktiska beräkningar som tillhandahålls av laget.

Den kritiska linjen kommer också att visa förhållandet mellan varje uppgift till andra och hur ett projekt tidslinje kan förkortas genom överlappande uppgifter. Det finns många programverktyg som kan användas för WBS och CPA.

Dessa programvaruverktyg kan också ge Gantt-diagram och andra rapporter för din portfölj kund. Kombinationen av WBS och CPA blir din arbets Project schema.

Project Management Plan Update Omdömen

Projekt Definition Document du började i fas ett och nu uppdateras och används som officiell Project Management Plan. Var noga med att sammankalla alla berörda parter för en status presentation (du kan uppdatera en för Phase One - Begreppet och Genomförbarhet), eftersom det är bäst att få några sista minuten yttranden och eventuella ändringar granskas och godkännas (! Eller förnekas) av din Projekt Kunden innan Execution börjar Omdömen

Tid och kostnad Tracking Omdömen

Du är nu spenderar några större tid och pengar i fas två -. Organisation och schema. Var noga med att hålla reda på och rapportera i din portfölj förvaltningsplan. Omdömen

Avtal med Project kunden lyckas Omdömen

Innan vi kan gå vidare till nästa fas, precis som i slutet av fas ett, Vi behöver ett avtal med vårt projekt kunden att börja Execution. Omdömen

Försök att få detta avtal till +/- 10% av tiden och kostnaden mot mål, så att du kommer att ha några svängrum och är inte ständigt rapporterar varians.

Dessutom, glöm inte ett avstämningsmöte att bjuda in alla berörda parter till festen. . Det är bäst att få någon ändringar i sista minuten innan Execution börjar Omdömen

* * * Omdömen

Nästa månad har vi äntligen göra vad ledningen ursprungligen bad oss ​​att göra i första hand; genomförandet av projektet Omdömen

Detta är känt i som fas tre. "Projektledning av siffrorna..." - Execution. Skillnaden nu är att vi har en detaljerad projektplan och överenskommelser med alla inblandade om hur man lyckas Omdömen  !.