10 Business Fundamentals för Success

10 Business Fundamentals för framgång Omdömen

Rabison Shumba 23Apr 2010 Omdömen

Din förståelse och korrekt användning av tillgängliga affärsverktyg kommer att avgöra hur långt verksamheten går. Oavsett storlek, måste varje företag verktyg för att installera, administrera och väl skött. Några av dessa verktyg är rent ekonomisk karaktär. En rättvis förståelse av ekonomi är nödvändig för varje ledare, oavsett yrke. Du ignorerar din ekonomiska resultat på egen risk. Du kan göra bättre, informerade och kalkylerade risker eller beslut när du vet de ekonomiska konsekvenserna. Varje beslut du någonsin kommer att göra har ett ekonomiskt underförstått; det kommer antingen öka din ekonomiska situation eller minska ekonomisk balans. Du ska aldrig bli förvånad varför och hur du verkar inte ha tillräckligt med pengar för dina behov när du inte kunna följa inkomst- och utgiftsmönster. Denna artikel kan inte göra dig en revisor eller ekonomiansvarig, men det är tänkt att ge dig några verktyg som är relevanta i att ge dig några jord på temat ekonomi. Andra affärsverktyg täcks som vid utnyttjat kan maximera potentialen av verksamheten Omdömen

Business &. Finans 101 - Vital verktyg

1. Kunskap om Finance Grunderna – Jag kommer att belysa några finansiella verktyg. Jag rekommenderar också sådana kurser som Ekonomi för icke-ekonomer. Nedanstående punkter kommer att ge dig en skjuts och eventuellt ge dig tillräckligt aptit att gå lite djupare Omdömen

&bull. Resultaträkning – Ibland kallas Resultaträkning - Resultatet är de pengar du kvar med efter handel eller sälja dina varor. Det är summan upp alla dina fakturor (inkomster) minus samtliga kostnader Handel. Balansen är ett bruttoresultat. I situationer där du befinner dig utan pengar tillräckligt för att finansiera dina kostnader, säger vi att du gjort en förlust. En förlust ställning kommer att driva dig ur tradingpositionen förr än senare. Varje klok VD strävar alltid att sänka produktionskostnaderna så mycket som möjligt så att varor och tjänster prisvärda och konkurrenskraftiga priser. På så sätt kan du sälja volymer som ökar din lönsamhet. En resultaträkning kommer att omfatta totalt Sales (T), Cost of Sales "direkta" kostnader (C), helt enkelt T minus C. Du kan också ha rörelseresultat som bruttovinsten (som är vinst före räntenetto och skatter (PBIT). När du har tagit bort alla räntor och skatter du komma med Nettovinst eller nettoförlust Omdömen

•. Cash Flow - Varje företag har en rättighet att generera pengar En kassaflödesanalys visar tydligt vad som hände med den. pengar du har att generera Cash hänvisar till “. hårda kontanter &"; som är kontanta medel, handkassa, och rensat medel i banken samt jag säger bort eftersom du inte kan fatta beslut om pengar som ännu inte reflekterande. som finns. Vad händer om kryss studsar eller överföra reverseras? Jag brukade värdera resultaträkningen uttalande mer än detta tills jag insåg att detta uttalande säger mig om jag generera kontanter eller jag helt enkelt konsumera upp allt. Det är viktigt att notera att även om du kan ha en lönsam ställning enligt resultaträkningen ovan, kan du använda upp alla dina pengar och snart står inför vrede konkurs Omdömen

&bull. Balansräkning - Detta är det dokument som visar oss vår tillgångsnivåer. När du köper tillgångar för din organisation, ska värdet registreras enligt räkning. Över en tidsperiod tillgången går ner i värde (depreciates) eller den kan öka i värde (uppskattning). Det är viktigt att hålla koll på detta värde eftersom det hjälper dig att veta när du ska byta ut tillgången. En balansräkning kommer att informera dig om värdet av verksamheten. Det är tragiskt att döma ett företag genom banksaldot som allt som kan vara medel som väntar på att betalas ut. En balansräkning innehåller fasta tillgångar såsom mark, anläggning utrustning, fordon och omsättningstillgångar som omfattar kontanter i bank, lagernivåer och vilka kunder (gäldenärer) är skyldig. De två tillgångsslag läggs tillsammans ger oss balansomslutning vi har. Det omfattar även företagets och 'en; s finansiella förpliktelser (skulder) som kan delas in i långfristiga skulder (låneskulder efter långa perioder t.ex. 5 års lån) och kortfristiga skulder (kortfristiga lån, vad som är skyldig till leverantörer /borgenärerna). Dessutom behöver du ett register över alla tillgångar med deras serienummer och värden i en bok som heter Anläggningsregister Omdömen

&bull. Budget - Detta är en finansieringsplan som visar en projektion av där vi räknar med att få medel från och där vi förväntar oss också att spendera. En budget är en klok slutsats görs baserat på att studera tidigare beteende. Det hjälper ledare att hantera kostnader. I välskötta företag, kommer de inte att spendera på vad som inte budgeterats. Där utgifterna överträffar budget, har respektive institution för att svara på frågor som varför? Hurså? Vad kan göras nästa gång att hålla sig inom budgeten? En jämförelse mellan budgeterade kontra faktiska siffror är alltid viktigt i slutet av varje månad. Eftersom en budget är en prognos över framtida resultat, finns behov av att veta den historiska resultatet av ett företag, särskilt under den senaste tiden med hänsyn till eventuella förändringar i miljön. En budget kan bara vara till nytta i den mån det är realistiskt och avspeglar den ekonomiska miljön företaget verkar i. Budgeten Verktyget är ett användbart verktyg för varje ledare. Få alla avsnitt, division eller avdelning komma med sin egen budget som du konsolidera till de viktigaste företags budget. Omdömen

2. Strategisk plan och Affärsplan - En strategisk plan ett obligatoriskt dokument för tillväxt och utveckling av verksamheten. Som namnet antyder, innehåller det affärsstrategi som omfattar, vision, värderingar, strategiska mål och syften och alla nödvändiga resurser som krävs för att nå de uppsatta målen. En strategisk plan kan vara ett år, fem eller till och med 10 års plan. Ta ledare iväg på en brainstorming strategisk session snarare än en person som sitter ner för att formulera en strategi utan samråd. Bara för att du är grundare betyder inte att du kan göra allt själv. Få externt stöd för att hjälpa dig drömma bättre. Din strategiska plan har direkt effekt på framtida affärsresultat. En affärsplan liknar en strategisk plan och innehåller de flesta av de finansiella dokument, men framför allt prognoser för förväntade resultat i framtiden. Bankerna titta på din affärsplan för att ge dig lån för investeringar eller normal rörelseresultat.

3. Management Information System & ICT - Det är viktigt att notera att informationsåldern vi är verksamma i samtal för organisationer att stärka deras tillgång till informations- och kommunikationsteknik och användning av business intelligence-verktyg för beslutsfattande. Online transaktioner har blivit ordningen för dagen. Dina kunder är inte bara i sitt kontor. De lever på Internet. IKT är inte längre bara ett kostnadsställe, men en intäkt förare. Du kommer att få mer intäkter du maximera din närvaro på nätet och ditt effektiv elektronisk kommunikation. Det finns olika informationssystem för kommersiellt tillgängliga för att möta din bransch specifika situation. Ibland kan du behöva anlita en programutvecklare att skapa ditt system från grunden i situationer där det inte finns någon lösning lätt tillgänglig på hyllan (beprövade). Omdömen

4. Marknadsföring och försäljning Plan - Du kanske har de mest briljanta produkt finns på marknaden, men utan fulle vet om det, kommer det inte att leda till intäkter. En marknadsplan är tänkt att höja eller öka din närvaro på marknaden. Du bedömer strategiskt varje produkt eller tjänst du tillhandahåller och avgöra hur man rulla ut de kampanjer och lanserar genom olika medier såsom Internet, radio, tv och tryckta medier. Du kan inte tala om marknadskännedom utan att hänvisa till varumärkeskännedom. Ditt varumärke identifierar dig och lämnar ett outplånligt märke i huvudet på dem som ser det. Din marknadsföringsteam bör följa en varumärkesmanual som klargör din logotyp, accepterade typsnitt etc. Du måste alltid fråga dig själv den grundläggande frågan “ vem ute behöver våra tjänster och kanske inte vet om dem &"; Denna plan kommer att hjälpa dig att uppnå just detta. Omdömen

5. Human Resource Plan - Du kan ha alla de system som du behöver för din verksamhet och allt kapital som krävs för dig att ta bort utan människor att köra systemen och utför planerna fortfarande företagets framgång en långsökt idé. Du behöver en ljudincitamentsystem som ser till att belöna högpresterande. How do you motivera och behålla de anställda som du har? Har du ett performance management system? Vilka är kriterierna för rekrytering till specifika jobb? Granska jobb specifikationer /förväntningar och utföra arbetsvärdering. Om det inte finns någon HR-system eller en plan, de anställda gör som de vill. HR-systemet kommer att hjälpa dig att hantera induktion, disciplin och mentorskap av rekryter. Älskar människor och se hur de ökar produktiviteten. Omdömen

6. Upphandlingspolitik - Har du strategiskt källan ingångarna och lager? När du har en sund politik, förblir du konkurrenskraftiga på din marknad. Undvika alltid mellanhand i de fall där du kan köpa direkt från källan. Undvik att hålla lager som inte kommer att flytta. Använd försäljningsrapporter för att avgöra vilken typ av produkter för att lagra. Du måste behörighets inställning nivåer för upphandling. Du vill inte vara plötsligt chockade av stora fakturor. Detta system bör ha ett nära samarbete med budgetverktyget. Om det inte är budgeterat för, kommer det inte att upphandlas inte enligt särskild överenskommelse med ledarskap. Denna politik bör möjliggöra regelbunden rapportering om lager och inköp aktivitet. Så du fatta välgrundade beslut i förväg. Omdömen

7. Kommunikation & Rapportering Strategi – Interna och externa kommunikationsstrukturer kan lätt bli motstånden för jämnt flöde av information och därmed långsammare beslut som måste göras i tid. Som VD eller avdelningschef, måste du ta tid att kommunicera vision och precisera de mål och syften. Regelbundna möten med gruppmedlemmar håller dig informerad om frågor när de uppstår inte efter inkubation. Du har möjlighet att besluta om vägen framåt minska någon inverkan på organisationen. I alla system som nämns, vare sig det ekonomiska, HR etc. det finns en regelbunden generering av rapporter. Detta verktyg klargör tidsfrister och hur ofta rapporter ska komma ut. Vem är invigt som rapporterar? Ett system är bara bra till den nivå som den kan ge feedback till ledare för dem att fatta välgrundade beslut. Omdömen

8. Omfattande Företagsprofil - Ett företags profil innehåller all relevant information och dokumentation. Innan företag träffas för att förklara dina varor och tjänster, måste de övertygas av vad de ser i din profil. En profil är nästan som ett CV för ditt företag. Vissa företag är kreativa nog som de gör profilerna på en interaktiv DVD- eller CD-skivor som de skickar ut till företagets arbete. Din profil skulle innehåller i allmänhet vad du hittar på huvud webbplatsen för företaget. Det omfattar dig bakgrund som ett företag, din vision och värderingar, ger det också uppgifter om produktlinjer du specialiserar dig på, laget och' s individuella uppskrivningar (miniatyr CVS), som stavar ut kompetens och erfarenhet, referens platser där du har lämnat de tjänster innan. Detta dokument talar för din räkning i din frånvaro varför det måste vara av hög standard, något som uppmuntrar kunden att fortsätta läsa. Marknadsföringsteamet kan användas för att komma upp wit denna plan. Omdömen

9. Forskning och utveckling – Styrkan i varje ledare är förmågan att hantera förändringar, för att kunna driva verksamheten bygger på bästa praxis och fastställande av standarder som många skulle vilja följa. För att göra det en stor mängd tid och pengar måste satsas på forskning och amp; D. När du gör detta kommer du att ta reda på hur man inte ska göra vissa saker, undvika fallgropar andras och viktigast du hålla sig à jour med senaste trenderna. Excellence uppnås som du fortsätter att för utvecklingen inte bara av produkten, utan för den anställde som också är en producent. Som ni forskning och få kunskap, ge det vidare till dem i ditt team.

10. Säkerhet, hälsa och miljö (SHE) Policy – Det är inte längre möjligt att bara göra affärer utan hänsyn till konsekvenserna vi gör på miljön. Världen går “ grönt och " ;, miljövänliga produkter och processer. Innan du gör din förpackning, fundera på vad det gör för miljön vid avyttring. I din produktionslinje, är av yttersta vikt för säkerheten för dina anställda. Osäkra miljöer kan enkelt stängas av myndigheterna. Om du producerar varor i snuskig miljö, kommer du att äventyra både den anställde och konsumenten. Varje industri som är produktionsorienterat, tillverkning, fabrik, kallar tunga maskiner baserade processer för ledarskap för att sätta prioritet på SHE. Vilken nytta är din gruvdrift satsning om i en minut kan du förlora 400 anställda i ett schakt? Om du inte kan investera i SHE, den bästa råd man kan ge ändra branschen hellre än att riskera folk och' s liv Omdömen  ..