Räddningsuppdrag för att spara tid från din inkorg och amp; Andra farliga Thieves

Jag kanske &'; ve har läst för många Clive Cussler böcker eller titta alltför många episoder av NCIS, men när jag tänker på en sparar tid och hur allvarligt det är att få mer tid för dig, jag tänker på att ringa in SWAT laget. Detta är en allvarlig räddningsuppdrag och som varje minut passerar och du &'; re inte uppmärksamma var din tid går du och' re riskera dina framsteg, produktivitet, sinnesfrid och framgång
Don &';. T låta tiden glida bort till intet ont anande syndarna. De &'; re lömsk och farlig. Och när du börjar känna av effekterna av förlorad tid och du &'; re olycklig, orolig och improduktiva, det &'; s dags att prova något annat. Här finns 4 räddningsuppdrag att tas i drift så att du kan spara mer tid:

1) Rädda din tid från SAKER
Eliminera så många saker som du kan från din fysiska miljön och befria dig från bördan. och uppgifter att vara en “ TING manager &"; – när det blir i vägen – eller “ THING Detective &"; – när du kan &'en; t hitta dina saker och hellip; igen.

Minska eller eliminera de saker du håller på kontoret genom att göra beslut om hur värdefulla de är för dig. Om de &'; re inte bra, då förhoppningsvis dessa är personliga saker som du älskar, som inramade bilder av vänner eller familj, eller en bit av memorabilia.

Sätt användbara saker på samma ställe varje gång genom att välja en plats som är inom räckhåll, är förnuftigt, och gör det lätt att sätta bort saker på samma plats. Då du och' ll lita på det – som ni och' ve definierade det – och en betrodd systemet är ovärderlig.

Ju mindre du har, desto mindre du måste hantera och ju mer tid du &';. ll har andra sysselsättningar och prioriteringar Omdömen

2) Rädda din tid från inkorgen Omdömen Are. du rädd för “ miste &"; på något – eller allt !? It &'; lätt att sugas in på e-post, registrera dig för allt, och samla e-post “ för senare &";
… när du har mer tid att läsa den. Omdömen

Vad? “ När du har mer tid &"; Verkligen? Don &'en; t lura dig själv.

Rädda tid från att slukas av inkorgen kräver dessa steg:

1. Komma till rätta med hur många timmar du har i en dag Omdömen 2. Balansera din tillgängliga tid (efter möten, schemalagda samtal och lunch om du tar en) med ansvar, uppgifter och prioriteringar dig &'; ve åtagit sig att
3. Jämföra dina intäktsgenererande /affärsskapande möjligheter med värdet av det &'; si din e-post inkorg
4. Bestämma vad du behöver från din inkorg och vad du don &'en; t-nöd.

Alltför många människor är rädda för att ta bort ett e-postmeddelande som de tillflyktsort &'; t läsa, men om du måste öppna den, sedan skumma den och leta efter nyckelord som ger dig en uppfattning om innehållet så att du kan avgöra direkt om inte att e-post förtjänar din dyrbara tid. .

3) Rädda din tid från OBESLUTSAMHET
Om du skrev ner vad du verkligen ville ditt kontor ska se ut och hur du &'; D gillar det att fungera, jag tvivlar på att du &'; d skriva, “ I Verkligen vill kvävas av mina papper och stängdes av mina filer och annat &". Jag tvivlar på att du vill känna trångt, belastas, fastnat och frustrerad. Omdömen

Clutter är obäddade beslut. Om du tittar runt på kontoret, kommer du att se massor av unmade eller uppskjutna beslut staplade upp, staplade eller gömt i olika (eller konstigt) platser?
Proffs kan spara en otrolig mängd tid bara genom att fatta beslut snabbare, men när du &' ; re oklart om var att sätta saker och om du vill hålla dem alls, sedan fatta beslut mycket svårare Omdömen

Visualisera hur du &';. d gillar verkligen din kontor för att titta och din arbetsdag att flöda. Åta sig att din vision och göra det komma till liv, ett steg i taget. Införa system och rutiner på plats för att göra det lättare att fatta beslut om dina papper, filer och saker direkt. You &'; ll ha en enklare tid att säga “ ingen &"; vad du inte och 'en; t vill och “ ja &"; till de saker du vill ha, allt enligt din nya vision och plan. Sedan kan du spara tid genom att göra dessa beslut snabbt – så fort det dyker upp, i stället för efter att de &';. ve staplade upp Omdömen

4) Rädda din tid från papper till-göra-listor
Ditt Task List är elektronisk, rätt.? Nej? Då du och' re förmodligen med lagliga kuddar, spiralblock, Post-it-lappar och annat papper att hålla reda på dina uppgifter, påminnelser, uppgifter och projekt. Om så är fallet, då du och'. Re förlora tid, effektivitet och kanske möjligheter Omdömen

Din elektronisk uppgiftslista kan representera din dagliga plan för varje dag, vecka eller månad in i framtiden. It &'; s en viktig del av alla professionella och' s dag. En lista komplett uppgift bör omfatta allt du behöver göra, måste göra, vill göra och drömmer om att göra, allt på ett ställe. Inte alla i en lista, men allt i ett system för enkel åtkomst Omdömen

Din uppgift listan, om det och' s. Fullständig och tillförlitlig, kan du spara massor av tid. (Andra bonusar inkluderar undvika missade deadlines och möjligheter också.) Det kan spara tid eftersom du kan:
1. Fånga påminnelser och uppgifter snabbt och enkelt till en betrodd systemet
2. Omprioritera omedelbart hela dagen, varje dag Omdömen 3. Spåra allt så att du och' aldrig ll måste gissa vad du borde arbeta på iPhonen 4. Lätt jämföra nya uppgifter och nödsituationer med befintliga uppgifter och vet direkt var dina prioriteringar ligger
5. Flytta snabbt genom din dag, slog dina prioriteringar och må bra om vad du och' ve åstadOmdömen

Det &'; s-tid för att spara tid. You &'; ll fortsätta att förlora tid och om igen om du tar en allvarligare taktik att förhandla och spara tid. Eftersom när det &'; s borta … det &'; s borta.

Don &'en; t låta en annan dag gå innan du sätter stegen ovan till handling och sedan kan du njuta av ytterligare framsteg och framgång, plus att hjälten som räddade tid för dig själv och dem som vill tillbringa mer tid med du
.  .