För mycket eller inte tillräckligt: ​​Hur man Eliminera 5 Största Time slösaktiga i ditt Day

När jag skriver detta, jag minns ett möte som jag hade med en viss kund förra veckan som rapporterade att hon har mer fri tid till följd av med liten eller ingen e-post i sin inkorg och använder sin e-Task listan för att vägleda henne på en daglig basis. Vad trevligt! Mer tid är bara en av de största fördelarna med att få dina system på plats för att stödja din pågående produktivitet.

Min klient och' s tidstjuvar kan inte vara samma som din, men här är topp 5 Jag tycker oftast att måste elimineras innan du kan få mer tid i din dag.

1. Alltför många saker Review Eliminera så många saker som du kan som don &'en; t har värdet. Befria dig från bördan av “. Grejer &"; När du kan förenkla, är den största tidsbesparing om att få organiserade hitta det du behöver på samma ställe varje gång. Du kan lita på ditt system om du använder ditt system, som ni och' ve definierat det. En betrodd systemet är ovärderligt. Definiera ett hem för allt och sedan tillbringa din tid på vad &'; s viktigast för dig och vad du &';. Re brinner

2. Inte nog Beslut
Se dig omkring och du kan se massor av unmade eller uppskjutna beslut. En person kan spara en otrolig mängd tid bara genom att göra nödvändiga beslut så att du aldrig behöver se över en obäddad beslut igen. Plocka upp tempot. Don &'en; t låta saker sitta där och stirra på dig i all oändlighet. Fatta beslut om allt och flytta &';! Em längs Omdömen

3. Alltför många e-postmeddelanden i inkorgen Review, &'; s alltför lätt att sugas in i e-post. Begränsa din tid att titta på e-post. Stäng av dessa e-postmeddelanden. Skapa en plats i din C: köra för att lagra information för långsiktig referens, inklusive e-post och bilagor. Håll bara ett fåtal e-postmappar för att hålla mer vätska och tillfällig information du får. Sedan kombinera tips 1 & 2 ovan: förenkla vad du håller och fatta beslut snabbt om vad &'; s kommer i inkorgen. Så fort du får din inkorg ner till noll och vet att du kan behålla det så, du och' ll har mer fri tid för andra sysselsättningar, precis som min klient Omdömen

4.. Alltför många sätt att glömma
Har du en daglig plan? På datorn? Reflekterande allt du behöver göra, oavsett när du &'; ll göra det? Få alla dina uppgifter på ett ställe och notera “ när &"; liksom “ vad &"; allt du planerar att göra. Med alla dina uppgifter på ett ställe kommer att spara tid eftersom du vann &'en; t måste se över hela ditt skrivbord längre för att dos på kuddar och post-it-lappar eller att se vad du känner för att göra nästa. Du vann &'en; t slösa tid jagar din svans eller undrar vad du har glömt att göra i dag. Och du kan få gjort vad du behöver få gjort och kanalisera din lediga tid på annat håll.

5. Inte tillräckligt rutin Review, få system på plats för all din information och hur du hanterar dina uppgifter och tid och sedan &'; ll vet exakt vad de ska göra med allt när det kommer in på kontoret. You &'; ll rutinmässigt behandla denna information direkt där det måste gå. Använd din kalender kan du använda dina kontakt systemet använder din fil lådor och e-mappar, och använda en aktivitetslista. Om du måste behandla samma typ av information varje dag, vet var det går … vara på auto-pilot och spara mer tid. Ju mer du upprätta rutiner runt dina system och processer, ju mer du och' ll göra dem med större effektivitet och du &'; ll har mer tid för dina prioriteringar Omdömen  ..