Papper Piles

år sedan, en del tyckte att persondatorn skulle göra vårt samhälle papperslös. Pojke, var de fel! Vi har mer papper i våra liv än någonsin tidigare. Med post, leveranstjänster, tryckta e-post och information från webben, inte konstigt att vi har svårt att hålla jämna steg med pappershögar. Omdömen

Var dina pappershögar in? Var ska du släpper mail när du kliver in genom dörren? Gör högar av räkningar, kataloger och tidningar samlas på köksbordet? Gör skol tidningarna verkar föröka sig över natten? Har du en hög med att läsa material som du planerar att komma runt att en dag? Omdömen

Det finns några enkla saker du kan göra för att organisera pappershögar och göra det lättare för dig att hitta det du behöver.

Eliminera vad du kan. Skriv inte ut e-post eller information från Internet om du inte absolut måste. Förvara inte skräppost kringspridda. Återvinn eller kasta den. Ge barnen ansvaret för bearbetning papper som kommer hem från skolan. Inte samla in mer material att läsa än du har tid att läsa. Genom att eliminera vad du kan från början, du har mindre att göra med.

Alla behöver ett register. Tidningarna du hålla behöver ett hem. Det kallas ett arkivskåp. Fil dina papper bara när du är klar agerar på dem. Du kan tänka på dessa saker som referensmaterial. Uttalandena för räkningar som redan betalats, bokslut, personliga papper såsom födelsebevis och medicinsk pappersarbete, och försäkringar är alla objekt som behöver göras. Gör en fil för varje kategori av papper som du måste hålla, så du fortsätter att enkelt filen i framtiden. Omdömen

Gör en insatsområdet. Samla alla papper som är kvar eftersom du behöver ta någon form av åtgärder på den. Sortera tidningarna i kategorier: att läsa, att betala, ringa ett samtal, skicka, få mer information, etc? Ordna dessa papper från när du ska göra åtgärden. Med hjälp av kalendern kan vara mycket användbar för att uppnå dina åtgärdspunkter. Planera när varje åtgärd kommer att göras, och skriva det i din kalender. Är du inbjuden till en födelsedagsfest nästa lördag? Skriv ner all relevant information i din kalender: när du kommer att OSA, när du kommer att handla för en gåva, tid och plats för partiet, etc. Nu kan du kasta bort inbjudan. Du behöver inte det längre.

För poster som du vill behålla, skriver det datum du planerar att göra åtgärder på varje papper i din handling område, och lagra dem enligt datum. Så i början av varje dag, är allt du behöver göra titta på toppen av högen och gör vad som dagens datum på den. Ha en Pile för fil. Arkivering inte behöver göras varje dag. Samla bara pappersarbete som måste lämnas in på ett område. Fil sedan papperet i dokumentskåp vid ett senare tillfälle.

För att behålla din dokumentskåp, bör du planera en dag om året för att rengöra det. Om du är osäker på om vissa pappersarbete måste hållas, fråga dig själv om du kan hitta den information någon annanstans. Om så är fallet, låt det gå Omdömen  !.