Sociala distraktioner: Hur bortkastad tid kostar pengar och Business & Hur får man det all Back

Tidigare i år fick jag ett e-postmeddelande från en kund som innehåller en rolig artikel som heter “ Studien finner att arbeta på jobbet förbättrar produktivitet &". Jag fann det igen på Internet samt. Inte bara hittade jag den här artikeln för att vara uppfriskande rolig, men oavsett hur falska och satiriska det var, slog det förmodligen märket på hur proffs kan vara faktiskt spenderar mycket av sin dag. Jag trodde att detta skulle vara ett bra tillfälle att prata om hur viktigt det är att faktiskt att arbeta medan du &'; re på jobbet.

I artikeln förklarade: "&'; Våra resultat är häpnadsväckande: Genom att helt enkelt sitta ner och utför arbete, kan de anställda dramatiskt öka sin produktion av varor och tjänster, &'; sade vice statssekreterare of Labor Charlotte Ponticelli, som skrivit Rapporten &'; I själva verket, och" arbeta &"; kan revolutionera människors sätt att arbeta och'. &"; 1 Omdömen

“ studie &"; fann att en professionell kan öka sin produktion trefaldigt bara genom …! arbetar Tänk att! Omdömen

Det här ämnet är ännu viktigare nu på grund av tillståndet i ekonomin och eftersom 2009 kan det finnas många fler förändringar i näringslivet, inklusive verksamheter stänger, ansökan om kapitel 11, genomföra fusioner eller förvärv, och skärjobb Omdömen

wouldn &';. t som det vara bra att skala bort allt som &'; s komma i vägen för din produktivitet och gör det absolut bästa jobb du kan göra när du &'; re på jobbet? Det kan tillåta dig att stärka ditt värde för företaget för vem du arbetar och kommer sannolikt att stärka verksamheten totalt. Omdömen

Jag vill utmana dig att uppmärksamma där din tid går hela arbetsdagen. Fånga dig själv varje gång du prata i telefon med familj eller vänner, titta på YouTube på Internet eller titta på skämt i e-post under kontorstid. En annan bra är shopping på Internet.

Jag har en kund som äger ett litet företag i en närliggande län. Låt &'; s kalla henne Joyce. Joyce har varit i hennes bransch under ganska lång tid, men har ägt sin verksamhet för mindre än ett år. När hon ringde mig för produktivitet rådgivning, led hon av samma lidanden som de flesta av mina andra klienter lider: för mycket papper, ett filsystem som isn och' t komplett, ingen uppgift ledningssystem, frågor time management, för mycket e- post, etc &hellip ;.

Men när vi kom in i några diskussioner om hur hon lyckades sin tid och sin dag jag upptäckt två saker som var big time rotskott. En är vanligt och den andra blir allt vanligare för många yrkesverksamma i dessa dagar.

Den första frågan är förlorad tid på grund av att prata i telefon för icke-affärsmässiga skäl. Joyce skulle tillbringa ett par timmar om dagen i telefon med vänner. Om du befinner dig i telefon med vänner, släktingar, arbetskamrater, etc. och du &'; re vara en Chatty Chuck eller Chatty Cathy, då kontrollera detta vid dörren till ditt kontor. Var mycket försiktig om hur mycket tid på dagen du spenderar talar om icke-kommersiella frågor.

För min företagets ägare läsare, du kanske tror att eftersom du äger ditt eget företag kan du göra vad du vill och vann &'en; t göra lite skillnad. Tja, beroende på vad det är och hur mycket tid du har, kan du vara rätt, men för de flesta företagare, är tid pengar och de don &'en; t har en hel del tid. Så det bästa man kan göra är att göra varje minut räkna och vara sparsam med raster och fritid. It &'; s inte gratis. Vi behöver alla raster, men se till att det &'; s minoritet av din tid, inte majoriteten. Du vill att ditt företag att växa och lyckas, eller hur? Omdömen

Den andra orsaken till förlorad tid för Joyce var Facebook. It &'; s ofta en del av mina samtal med kunder som vi diskuterar hur det &'; s som påverkar deras fokus, koncentration och produktivitet.

Jag kan säga, naturligtvis, att Facebook och alla andra sociala nätverkssajter vann &'en; t att förlora hastighet eller åka bort något snart. Emellertid var Joyce förlora minst en timme varje dag till Facebook och det utfrågningens &'; t för affärsändamål.

Även om sociala nätverkssajter är bra för personliga och affärsmässiga skäl, det och' s hur du hanterar din tid och din dag runt dem som du måste se upp för. . Jag vill dela med mig av vad jag rekommenderar att Joyce och sedan berätta hur dessa förändringar ledde till sparade tid och en ökning av potentiella nya affärer för henne Omdömen

Som Joyce ser det, gav jag henne “ tillstånd &"; att berätta för sina vänner att om de kallade under kontorstid, kommer hon att låta det gå till röstbrevlådan och ringa tillbaka dem när hon tar en paus för lunch eller efter timmar. Hennes vänner respekterade hennes önskningar och nu Joyce har fått dessa två eller tre timmar tillbaka i sin dag. Omdömen

När det gäller Facebook, hon använde det av personliga skäl. Hade hon berättade att hon använde det av affärsmässiga skäl, vi skulle ha pratat mer om det. Men eftersom det var 100% vid denna tidpunkt, rekommenderade jag att hon ser på det efter kontorstid. Jag har andra kunder som gör samma, när du använder Facebook för personligt bruk Omdömen

She &'; s. Faktiskt vänt sig bort från den helt och jag &'; M inte ens säker på att hon ser på det efter kontorstid. I vilket fall som helst, hon och' s fått den timmen tillbaka i varje arbetsdag.

Det var absolut nödvändigt att Joyce börja använda dessa nya rekommendationer eller sitt företag skulle fortsätta att känna av effekterna av förlorad tid. Nu när hon har instiftat dessa taktik, har hennes tid som ägnas åt verksamheten ökade nästan 40% och hon och' s njuter framsteg och sinnesfrid. Låt mig dela med dig av resultaten av dessa förändringar Omdömen

En av Joyce &'; s. Stora prestationer var att etablera sig som en kvinna ägda företag och är nu godkänd för att göra affärer med regeringen. Inför vårt arbete tillsammans, hadn henne och' t hade tid att undersöka vad de ska göra, fylla i lämpliga former, etc. Nu, efter månader av att vilja komma till denna, hon är godkänd och har nyligen lämnat in en $ 10.000 bud för nya affärer. I själva verket har Joyce nu mer tid att lämna många andra bud, som kan öka sin verksamhet kraftigt. Omdömen

En annan stor prestation som Joyce har haft var på väg in alla visitkort (ca 200) som hade dekorerade hennes skrivbord för många månader in “. Constant Contact &"; Hon var nyligen kunna skicka ut den första av många e-post blaster att komma och det resulterade i en stor ökning av sin webbplats trafik. Förhoppningsvis kommer att generera fler affärer för henne också Omdömen

Så ta en sida från Joyce &';! Bok och titta på var din tid går. Vara brutalt ärlig mot dig själv och se om du kan &'en; t pressa några mer produktiva minuter eller timmar av din dag. Jag tror alltid det och' s viktigt att göra det, men det &'; s bara mig. I &'; M handlar om produktivitet. Men nu vill jag understryka det. Skydda din dyrbara tid. Förenkla. Få allt ur vägen som kan hålla dig tillbaka. Nu och' s inte tid att vara slöseri med tid. Nu mer än någonsin Omdömen

Den satiriska artikeln refereras ovan kan hittas på webbplatsen för “! The Onion &" ;: http://www.theonion.com/content/news/study_finds_working_at_work Omdömen

Skaparen av The Onion artikeln refereras är okänd och det bästa av Focus Consulting &'; s kunskap, alla noterade material och refereras statistik är påhittad och ingår för det enda syftet att främja artikeln &'en; s satiriska ändamål Omdömen  ..