INFORMATION ÖNSKAD ... Dead or Alive Hur man kan undgå fångenskap från vanor som skadar din Productivity

Känner du igen dessa scenarier?

S: Du &'; ve precis kommit tillbaka från ett möte. Du sätter din pad och papper från mötet på byffé bakom dig och du sitter ner till datorn för att läsa den senaste e-post. Sex veckor senare, är dynan och papper fortfarande sitter där på din credenza, orörd …

B: Du &'; ve återvänt från en årlig konferens ut ur staten och det &'; s din första dag tillbaka på kontoret. Du tar i påsen av saker du samlat från konferensen, inklusive flygblad, broschyrer, anteckningar och visitkort och du lägger den bredvid din credenza på golvet i hörnet av ditt kontor. Sex veckor senare, är påsen fortfarande sitter där på golvet, få dammig.

Det är två scenarier – eller vanor – Jag ser hela tiden när jag arbetar med mina klienter. It &'; s spänningen i fånga, men du kan vara den som &'; s verkligen fångenskap i stället. En som förslavas av all information du sätta i ditt kontor, vare sig döda eller levande – värdelös eller användbart. Varför tror du hålla föra allt det här i och sedan aldrig sluta att granska den för att se hur du och' ll använda den Omdömen

Nu &'; re omgiven. It &'; s gillar gamla amerikanska vilda västern och du &'; re utan din häst, dina sex-shooter eller din lasso för att ta kontroll eller fly. Men precis som den riktiga amerikanska västern i slutet av 19-talet, när lag och ordning uppstod och USA expanderade till Stilla havet, fullgöra sin övertygelse i Manifest Destiny, kan du också ta kontroll, få tillbaka ordning och ändra din arbetsdag öde.

Använda de föreslagna metoder I &'; ve som anges nedan, du kan frigöra sig från väggen av information stiger högt omkring dig och du segrade och 'en; t måste vara ett offer för en vild kontor eller en vild arbetsdag. Du kan sätta din användbar information till god användning och släppa resten, vilket frigör dig att komma tillbaka till era prioriteringar med ett öppet sinne och en tydlig skrivbord. Omdömen

1. Granska nu senast Omdömen Oavsett om du skapade den, accepterade det, plockade upp eller bad om det, den information du fångat verkade bra vid tidpunkten. Men i framtiden, jag vill att du ska granska vad du &'; re funderar på att ta, skriva, eller acceptera direkt och avgöra om det och' s ens värt att fånga. Verkligen tänka på det för en minut. Efter en liten recension kanske du upptäcker att du inte &'en; t behöver eller vill ha det alls och då är det aldrig träffar din skrivbord Omdömen

2.. Bestäm utanför
Titta igenom de saker du plocka upp på konferenser i hotellrummet innan det gör det även på planet tillbaka hem och innan du föra den tillbaka till kontoret. Bestäm “ ute &"; innan uppgifter någonsin gör det tillbaka hit, på kontoret. Tänk på hur du och' re verkligen kommer att använda den senare Omdömen

3.. Skriv mindre, hantera mindre
Fokus på att kvalitets anteckningar och minska mängden sedlar du skriver som du och' re sitter i möten. Undvik att ta anteckningar bara för att hålla sig vaken. Försök att inte ta anteckningar alls, beroende på mötet. Skriv även nästa åtgärd steg du &'; re ansvarig för på ett separat papper, eller på botten eller baksidan av varje not sidan. Eller använda en speciell markör till stjärna eller cirkel åtgärder steg, vilket gör det lättare att hitta och överföra dem till din att göra-lista utan ytterligare granskning av dina anteckningar. Omdömen

Om efter att ha tagit dessa steg, du fortfarande få viktiga material tillbaka till kontoret, gör tid att omedelbart se över vad du har och placera informationen i dess rätta plats. Referensmaterial gå in dina filer bör angripbara punkter noteras på Aktivitetshanteraren listan, går affärskortinformation i din kontaktsystem och goda idéer gå på en app lista för senare åtgärder.

Vad &'; s hårt om att lägga bort saker är att räkna ut vad och' s användbar för dig. Att &'; s varför jag vill att du ska tänka på det och göra fler beslut snabbare som information och möjligheter presentera sig. It &'; s mycket mer produktiv än bara få allt tillbaka till kontoret och tornar upp … .. död eller levande Omdömen