Håll dina papper Under Control

Hur har din skatt säsong gå i år? Förberedde din skatt en bris eftersom du skulle noga organiserade allt under hela året för att undvika de desperata sökningar du hade upplevt under de senaste åren? Eller har du lämna in en förlängning för att du är hoppfull om att i oktober kommer du att kunna hitta all dokumentation du behöver? Din skatt poster kanske inte vara de enda papper som är i oordning - här är några tips för att hålla koll på allt. Och oavsett om det är i höst eller nästa vår, här är du köper nästa skatt säsong stress-free. Omdömen

Skapa en plats för inkommande papper. Hur frestande det kan vara att attackera dina papper eftersläpningen första, starta din pappersorganiseringsprojekt genom att upprätta en plats för alla nya papper att gå - annars dina pålar kommer att få mer otymplig så snart du ta in dagens post. Var gör dina papper samlar nu - köket eller matbordet ?; räknaren i mudroom? Gör landningsplatsen tjänsteman genom att tilldela en behållare (en korg, dekorativt bricka, eller in-box) som din samling plats. Sätt alla inkommande papper (posten, barnens skola papper, kvitton, etc.) på den platsen tills du är redo att agera på det. Mår bättre? Njut av lättnad att veta att dina högar inte kommer att få någon större eftersom du har berodde vågen av nya tillägg.

Skapa ett system för papper som kräver åtgärder. Pappers högar representerar vanligen beslut som skall göras eller åtgärder som ska vidtas. Till exempel kan en inbjudan till en fest kräver ett antal beslut och åtgärder: avgöra om du kommer att delta, OSA, notera händelsen i kalendern, köpa en present. Puh, inte konstigt att du har kasta den i en hög snarare än agerar på det! Upprätta platser nära där du kan vidta åtgärder för att samla in lämpliga tidningarna: en mapp för telefonsamtal nära telefonen, till en korg på ditt skrivbord för räkningar att betala, en tidningsställ bredvid den bekväma stolen saker läsa - du får idén. Skriv en anteckning i din planerare att påminna dig själv att vidta åtgärder på dessa papper åtminstone en gång i veckan (t.ex. betala räkningar på lördag).

Skapa ett system för papper du behöver för att hålla. Inrätta ett förvaringssystem för papper som inte kräver några ytterligare beslut eller åtgärder, samt papper som själva inte kommer att utlösa de beslut eller åtgärder (t.ex. information om en kommande resa, carryout menyer). Du kanske vill ställa in ett arkivskåp eller fil vagnen; Ett annat alternativ kan vara att skanna dina dokument och lagra dem elektroniskt. Oavsett vilket system du väljer, se till att det är bekvämt nog att du enkelt kan lägga till nya papper till systemet och hämta dem när du behöver dem. Du kanske kan lagra juridiska dokument och gamla skattedeklarationer i en låda på en hylla eftersom du sällan hänvisa till dem, medan resan informations- och carryout menyer bäst kan lagras i en mapp händig bindemedel eller fil och dokument du kommer behöver för nästa års skatter kan gå in i ett dragspel fil.

Skapa en process för paring ner pålar. Välj en stapel att börja med och besluta om nästa åtgärd för varje bit papper i stapeln, en efter en. I förekommande fall, kasta det, återvinna det, strimla den, eller integrera den i din handling eller arkivering /lagringssystem. Stick med en hög tills du har kommit till botten - du kommer att njuta av att se högen krympa, även om det inte försvinner så snabbt som du vill.

Skapa goda vanor för att behålla ditt system. Snarare än tanklöst att sätta ett papper alla gamla plats, fråga dig själv vad nästa åtgärd är att du måste ta på den, och placera den i lämplig plats så att du flytta den med på sin resa. Det kan ta lite tid att utveckla denna vana, så gör en skylt eller krafsa en anteckning i din planerare att påminna dig själv att patrullera ditt utrymme dagligen och corral alla egensinnig papper Omdömen  ..